Świadczenie usług w zakresie obsługi, konserwacji i nadzoru nad aparaturą i urządzeniami w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonywaniu okresowych czynności technicznych związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami (stacje uzdatniania wody, reutylizatory, aparaty do hemodializy) znajdującymi się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w tabeli nr 1 . 1.Pod pojęciem okresowych czynności technicznych należy rozumieć zakres czynności określonych szczegółowo w tabeli nr 2, w tym m. in.: a) przeprowadzanie wszelkich czynności technicznych w tym procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem w celu utrzymania pełnej sprawności aparatury i urządzeń wraz z wymianą części, akcesoriów i innych materiałów niezbędnych do codziennej eksploatacji. b) przeprowadzanie niezbędnych kalibracji, dezynfekcji i testów parametrów technicznych dla zapewnienia bezpiecznego działania aparatury i urządzeń. c) prowadzenie rejestrów/ksiąg wszelkich wykonywanych czynności zwłaszcza procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami d) niezwłoczne reagowanie na wezwanie w przypadku awarii aparatury i urządzeń. Wykonawca będzie podejmował czynności związane z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą znajdującą się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: 1, 3 lub 5 razy na dobę; 1 raz w tygodniu; 1 raz na 2 tygodnie; w zależności od potrzeb lub zgodnie z instrukcją obsługi i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca będzie reagował na wezwanie w przypadku wystąpienia problemu z obsługą urządzenia będącego przedmiotem umowy w czasie nie dłuższym niż w ciągu 40 min. od momentu zawiadomienia o awarii telefonicznie na nr tel. (podany przez Wykonawcę) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca podejmuje w przypadku awarii czynności zaradcze w granicach swoich kompetencji określonych w instrukcji obsługi lub zawiadamia pisemnie kierownika oddziału, a w przypadku nieobecności - lekarzowi dyżurnemu o konieczności interwencji serwisów. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o stanie technicznym aparatury i urządzeń Oddziału Dializ codziennie w godz. 7.00 - 7.15 Lekarzowi dyżurnemu w celu potwierdzenia przez niego własnoręcznym podpisem dokonywanych wpisów w Dziennym Rejestrze Czynności. 2.Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia ,w zryczałtowanej kwocie ,będzie rozliczana 1 raz w miesiącu po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku. II. Tabela nr 1: Wykaz aparatury i urządzeń znajdujących się w Oddziale Dializ Radomskiego Szpitala Specjalistycznego - stan na dzień. 2013.04.05. Lp. Nazwa Symbol Producent Rok produkcji Nr fab. Ilość I - stacje uzdatniania wody 1. Stacja uzdatniania wody RO 700 GS DWA Niemcy 1994 45 1 2. Stacja uzdatniania wody WRO 104 Gambro Szwecja 1998 974 1 II - reutylizatory (urządzenia do reutylizacji dializatorów) 1. Reutylizator RENATRON PA Minntech Corp.USA 2005 2202 1 2. Reutylizator RENATRON PA 100 Minntech Corp.USA 2009 PA2690 1 III - aparaty do hemodializy 1. Aparat do hemodializy HD 4008 S Fresenius Medical Niemcy 2005 5 VCA-AW 40 1 2. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 41 1 3. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 42 1 4. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 44 1 5. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 45 1 6. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 48 1 7. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 50 1 8. Aparat do hemodializy 4008 B Fresenius Medical Niemcy 2009 9V5AML 51 1 9. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCANH 30 1 10. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCANH 34 1 11. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCARB 25 1 12. Aparat do hemodializy 4008 S OCM CDS BTM Fresenius Medical Niemcy 2009 9VCAQY 25 1 13. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2003 22256 1 14. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2003 22262 1 15. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2004 15535 1 16. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25495 1 17. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25496 1 18. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25499 1 19. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25500 1 20. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25519 1 21. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2005 25520 1 22. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28712 1 23. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28074 1 24. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28075 1 25. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28088 1 26. Aparat do hemodializy AK-95 S Gambro Szwecja 2006 28090 1 III. Tabela nr 2: Zakres czynności objętych przedmiotem zamówienia. Nr Aparatura/urządzenia Zakres czynności Częstotliwość wykonywania czynności/przewidziany czas trwania czynności I. Stacje uzdatniania wody 1.nadzorowanie sprawności urządzeń 1.1 raz na dobę (częstotliwość w ciągu doby i czas trwania czynności - do uznania Wykonawcy) 2.sprawdzenie poziomu wody w zbiornikach i ewentualne ich uzupełnianie do wymaganego poziomu oraz kontrola prawidłowości działania głowic sterujących kolumnami i elektrozaworów (tylko stacja wro) 2.5 razy na dobę godz. : - 06:30 - 06:45 - 10:15 - 10:30 - 13:00 - 13:30 - 17:30 - 17:45 - 21:15 - 21:30) 3.kontrola filtrów 3.1 raz na dobę zgodnie z instrukcją obsługi urządzeń 4. wymiana filtrów 4. w zależności od potrzeb 5.badanie poziomu chloru, twardości wody- wykonywanie testów i dokonywanie zapisów w dokumentacji 5.1 raz na dobę zgodnie z wymogami w tym zakresie 6.odwapnianie osmozy 6. 1 raz w tygodniu po zakończeniu dializy sobotniej 7.kontrola poziomu i uzupełnianie soli tabletkowej 7.1 raz na dobę II. Reutylizatory dializatorów 1.obsługa urządzeń zgodnie z instrukcją 1.1 raz na dobę 2. kalibracja 2.3 razy na dobę w godz.: - 10:05 - 10:15 - 16:45 - 17:15 - 21:05 - 21:15 3. dezynfekcja - Formuła 409 3. 1 raz w tygodniu po zakończeniu dializy sobotniej III. Aparaty do hemodializy 1.dezynfekcja chemiczna aparatów Fresenius 1. 1 raz na 2 tygodnie (w czasie pomiędzy godz.01:00 w niedzielę a 06:00 w poniedziałek ) 2.wymiana części elspolatacyjnych (filtry, uszczelki, membrany) oraz drobnych części uszkodzonych podczas eksploatacji niewymagających obecności serwisu.2. zgodnie z potrzebami i instrukcją obsługi aparatów Pozostałe czynności 1.reakcja na wezwanie w przypadku awarii któregokolwiek urządzenia w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu zawiadomienia telefonicznego o awarii na nr (podany przez wykonawcę) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 2.prowadzenie rejestrów/ksiąg wszelkich wykonywanych czynności zwłaszcza procedur związanych z obsługą, konserwacją i nadzorem nad aparaturą i urządzeniami 3. zgłaszanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne i drobnych części uszkodzone podczas eksploatacji niewymagających obecności serwisu -w formie pisemnej- kierownictwu oddziału. 4. zgłaszanie awarii urządzeń wymagających interwencji serwisów -w formie pisemnej- kierownictwu oddziału, a w przypadku nieobecności - lekarzowi dyżurnemu. IV. Dodatkowe informacje : 1.Praca w Oddziale Dializ RSzS : 6 dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty) , praca III-zmianowa w godz. 07.00 - 13.00 , 13.00 - 19.00 i 19.00 - 01.00. 2.Aktualne wyposażenie : - I piętro : 19 stanowisk do hemodializy; - II pietro : 6 stanowisk do hemodializy; - 2 reutylizatory do reutylizacji dializatorów. - uzdatnacz wody firmy Gambro - piziom minus 1, uzdatnacz wody firmy DWA - piętro II.