Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w dwóch obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są: całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w następujących obiektach Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu: a) ul. Mazowiecka 17 ( sala teatralna i koncertowa z zapleczem, sale prób, pomieszczenia biurowe ), b) ul. Komuny Paryskiej 39-41 ( pomieszczenia biurowe ). 2. Wykonawca świadczyć będzie usługi portierskie i ochrony mienia w każdym obiekcie w ramach jednego posterunku całodobowego (tj. jeden posterunek w każdym obiekcie), w systemie zmianowym, w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie 24 miesięcy, tj. w okresie od dnia 20 lutego 2015r. do dnia 19 lutego 2017r. 3. Przejęcie obowiązków od dotychczasowego Wykonawcy winno nastąpić dnia 19 lutego 2015r. bez dodatkowego wynagrodzenia - przejęcie obowiązków dotychczasowego wykonawcy oraz przejęcie obiektów Zamawiającego do ochrony nastąpi w formie stosownego protokołu przekazania. Szczegółowy tryb i forma przekazania zostaną omówione z Wykonawcą podczas podpisywania umowy oraz wskazane w zawartej z nim umowie. 4. Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy. 5. Zamawiający nie wymaga, aby osoby pełniące usługi portierskie i ochrony w obiektach były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia jednolitego ubioru pracowników świadczących usługę tj. umundurowanie służbowe wraz z elementami identyfikującymi firmę ochrony oraz imienne identyfikatory. 7. Osoby pełniące służbę podlegają Wykonawcy. 8. Wykonawca zapewni stały nadzór i kontrolę nad osobami realizującymi usługę. Wykonawca zadeklaruje w ofercie ilość obowiązkowych inspekcji przedstawiciela Wykonawcy w każdym z obiektów Zamawiającego w każdym miesiącu obowiązywania umowy. Każda inspekcja i kontrola winna być odnotowana w dokumentacji przebiegu służby. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania zadań przez osoby wykonujące usługi. 10. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków osób świadczących usługi portierskie i ochrony mienia: 1) prowadzenie portierni: a) kontrola wejść i wyjść wraz z punktem przechowywania i obrotu kluczami do pomieszczeń, b) obsługa połączeń telefonicznych oraz prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach telefonicznych, 2) zapewnienie ochrony osób i mienia zamawiającego oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia: a) zapobieganie kradzieżom i aktom dewastacji mienia, b) utrzymywanie właściwego stanu porządku publicznego i bezpieczeństwa w obiektach, c) kontrolowanie ruchu wchodzących oraz wychodzących osób do/z budynku i przebywających na jego terenie, w tym podejmowanie interwencji w przypadku naruszeń bezpieczeństwa oraz usuwanie z obiektów osób zakłócających porządek publiczny, d) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, e) prowadzenie kontroli ( obchody po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów po pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, f) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN ) oraz centralą Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, g) obsługa automatycznej bramy wjazdowej oraz nadzorowanie ruchu pojazdów - dotyczy obiektu przy ul. Mazowieckiej 17, 3) informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o sytuacjach kryzysowych i awaryjnych zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, 4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, awarii oraz odnotowywanie kontroli i nadzoru nad osobami wykonującymi usługi. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany osoby wykonującej usługi na pisemny i uzasadniony wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: 1) niedbałego wykonywania obowiązków - zmiana powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, 2) rażącego naruszenia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów oraz powierzonych zadań - zmiana powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w przeciągu 3 godzin w sposób zapewniający ciągłość służby. 12. Wykonawca ma prawo do odwołania/zmiany osoby wykonującej usługi na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ( w tym także wynikającego z nienależytego nadzoru ), w tym w szczególności: kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 14. Wykonawca pokrywa koszty rozmów telefonicznych wykonywanych prywatnie przez pracowników ochrony z telefonu wewnętrznej centrali, udostępnionego przez Zamawiającego. 15. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy na kwotę minimum 500.000,00 zł. 16. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.