świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowego szkolenia odbywającego się w dniach 20-21.10.2011 r., 2) wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 14 uczestników szkolenia + trener w następujących pokojach: - 6 pokoi dwuosobowych, - 2 pokoje jednoosobowe, - 1 pokój jednoosobowy dla trenera, b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 18 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 18 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, e) zapewnienia następującego wyżywienia: - kolacji dla 15 osób w pierwszym dniu szkolenia, - obiadów dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, - śniadania dla 15 osób w drugim dniu szkolenia, - serwis kawowy dla 18 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, 3) hotel musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), z możliwym dojazdem środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia