Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Pińczowie w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1.świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów do siedziby Zamawiającego i odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2.usługi codziennego doręczania ZPO zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania jeden raz dziennie przesyłek do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 08:30-09:00. 5.Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę codziennego do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00- 14.30.Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela z miejsca wskazanego przez uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadanie tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. 6.Terminy doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. -Prawo Pocztowe Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 ze zm.. 7.Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08:30-09:00. 8.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczania bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9.Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcę, różnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu i przesyłki. 10.Realizacja przedmiotu zamówienia dotyczących przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 11W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 12. Doręczenie przesyłki rejestrowej następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. s 2000 r. Nr 98, poz 1071 z późn. zm.. 13.Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. 14. Przesyłki rejestrowane wpisywane będą do książki nadawczej prowadzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych , a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłki. 15Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 16.Odpowiednio przygotowane przesyłki listowe i paczki Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego raz dziennie (w dniach i godzinach pracy Zamawiającego), a Wykonawca potwierdzi ich odbiór - podpisem, datą na dwóch egz. zestawienia ilościowym przewożonych przesyłek. 17.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia odebranych w godzinach pracy Zamawiającego następować będzie w dniu ich nadania z placówki Zamawiającego, z tym, że przesyłki priorytetowe odebrane do godziny 14.00-14.30 muszą mieć datę nadania zgodną z datą ich odbioru .Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z wybranym Wykonawcą ostatecznej godziny odbioru przesyłek priorytetowych, których data nadania będzie równoznaczna z datą ich odbioru. 18. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia. 19.Przedmiot zamówienia obejmuje zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, po awizowaniu zgodnie z przepisami kpa. 20.Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny podane w Formularzu Ofertowym, który będzie stanowił integralna część umowy. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 21.Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Termin płatności ustala się do 14 dni od daty otrzymania faktury. 22.W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Formularzu Ofertowym, podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do oferty cennika usług pocztowych Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. 3. 2. Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. 2) Wymiary przesyłki listowej - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm,b minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm przy czym: GABARYT A:maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm . GABARYT B : a) minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm.b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (dł.) nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary paczek pocztowych: a) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm, b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm przy czym: GABARYT I: a) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 300 mm, długości 600 mm, szerokości 500 mm b) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm GABARYT II: a) minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm lub szerokość 500 mm b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4.Usługi będą świadczone przez okres 12 miesięcy tj. od 02.01.2013 do 31.12.2013 roku.