TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU SYLWESTROWEGO 2013/2014 W BIAŁYMSTOKU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna koncertu Sylwestrowego organizowanego na Rynku Kościuszki w Białymstoku w dniu 31 grudnia 2013 r. / 1 stycznia 2014 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1.1) SCENA - DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysokości 1,5 m składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysokość okna sceny minimalnie powinna wynosić 6m. Scena musi być przygotowana zgodnie z zał. nr 6 i 7 do niniejszej SIWZ oraz Riderami technicznymi dostarczonymi w terminie późniejszym (miejsce monitorowe musi być usytuowane po prawej stronie) Konieczne jest postawienie dwóch oddzielnych, stabilnych i wypoziomowanych wież zbudowanych z konstrukcji typu layher, o wysokości nie mniejszej, niż 8m i szerokości jednej klatki konstrukcji - ok. 2,5m. Usytuowanie wież - wysunięte o 1-1,5m przed front sceny, odsunięte o ok. 2m z lewego i prawego boku sceny. Obydwie wieże powinny być zwieńczone stabilnie umocowaną, ułożoną w linii frontu sceny atestowaną belką o udźwigu 1000 kg w każdej klatce. Przed wieżami, na poziomie 0 m powinny znajdować się wypoziomowane i stabilne podesty o wymiarach min. 2,5 x 1m, dla umieszczenia na nich niskotonowych kolumn głośnikowych. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze muszą być szczelne (gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał) - podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda, śnieg - nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Scena musi posiadać barierki zabezpieczające boki oraz tył sceny. Na scenę (po obu stronach) powinny prowadzić dobrze oświetlone, stabilne schody posiadające poręcze z prawej i lewej strony. Obok sceny powinien być zbudowany trap umożliwiający w czasie rozładunku i załadunku wtoczenie sprzętu na scenę i ze sceny. Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegać do podestu sceny, musi mieć taką samą wysokość, co podest sceny. W odległości ok. 30 m, centralnie w osi sceny, powinien znajdować się profesjonalnie zadaszony i osłonięty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, o wysokości podestu nie większej niż 0,5m, oraz drugi, dla konsolety oświetleniowej, również zadaszony i osłonięty z trzech stron, o wysokości minimalnej podestu 0,8 m. Wygrodzenie terenu imprezy masowej, zaplecza sceny, ławek znajdujących się na terenie imprezy masowej oraz fontanny znajdującej się na placu za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450 mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków. Scena musi być ogrzewana za pomocą profesjonalnych nagrzewnic olejowych (min. 4 sztuki) do temperatury min. 15 st. C. (koszt paliwa po stronie Wykonawcy). Nagrzewnice muszą być wyposażone w odpowiednie elastyczne kanały, aby równomiernie rozprowadzić ogrzane powietrze po całej estradzie. Preferowana możliwość umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografię sceny. W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty. 1.2) MULTIMEDIA WRAZ Z OBSŁUGĄ - jeden telebim LED RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu wirtualnym 8 mm, jasność powyżej 6.000 ansi, umieszczony na boku estrady (od strony ul. Suraskiej, czyli po lewej stronie sceny) - konstrukcja aluminiowa kratownicowa, kompatybilna z estradą do podwieszenia ekranu, z odpowiednimi atestami, - sterowanie za pomocą skalera profesjonalnego (np. TVOne), - mikser video minimalnie Edirol V8, - minimum 2 kamery, - wysięgnik (kran kamerowy) o długości minimalnej 7mb, - możliwość miksowania materiału dostarczonego przez wykonawców na nośniku typu blu - ray i pendrive. W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty. 1.3) PRĄD Zamawiający nie zapewnia źródła prądu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia agregatu o właściwej mocy wraz z paliwem oraz obsługą na swój koszt. Obowiązkowe umożliwienie podłączenia do prądu w dniu 31 grudnia 2013 r. od godz. 8.00. - moc agregatu nie mniejsza niż 140 KW, - z 3 (trzema) przyłączami gniazdowymi 125 A, 63 A, 32 A, - w odległości nie dalszej niż 15 m od sceny Agregat należy ustawić tak aby nie zakłócał koncertu (zalecane odstawienie za budynek). UWAGA: - Po montażu sceny aż do jej demontażu wymagana jest obecność minimum 2 osób odpowiedzialnych za obsługę agregatu, nagrzewnic oraz sceny. - Wymagany jest wcześniejszy kontakt Wykonawcy z przedstawicielem techniki artystów.