UMW/AZ/PN-76/14: Prenumerata naukowych czasopism wydawców zagranicznych wraz z seriami i suplementami na 2015 rok

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, terminowa dostawa czasopism wydawców zagranicznych oraz dostęp on-line do wskazanych tytułów w prenumeracie na 2015 rok wraz z seriami i suplementami, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 1/3 50-616 Wrocław. 2. Zamawiana prenumerata obejmuje 38 tytułów czasopism wraz z seriami i suplementami wg 3 różnych modeli subskrypcji (print, print+online lub online) oraz bezpłatnymi dostępami online przysługującymi z tytułu prenumeraty drukowanej, które Wykonawca wskaże poprzez zaznaczenie w kolumnie: Bezpłatny dostęp online. 3. Załącznik nr 1 zawiera tytuły czasopism, ich ISSN, nazwę wydawcy oraz model subskrypcji. 4. Dostawa czasopism w wersji print powinna następować w trybie standardowym sukcesywnie w ciągu 2015 r., a po jego upływie, aż do wyczerpania numerów lub tytułów wydanych w 2015 roku, w możliwie najkrótszym terminie od ich opublikowania, lecz nie później niż do 31.03.2016 r. 5. Wykonawca zapewni dostęp online do prenumerowanych czasopism w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Do Dostawcy należy zakwalifikowanie Zamawiającego do odpowiedniej grupy tier przy uwzględnieniu poniższych danych: - typ biblioteki: biblioteka naukowa, biblioteka uczelni wyższej; - typ szkoły: uniwersytet medyczny; - nadawane stopnie: lic., mgr, dr, dr hab.; - FTE: a) studenci stacjonarni + pracownicy naukowi - 4.134 + 1.070 b) studenci ogółem + pracownicy naukowi - 5.349 + 1.070 - instytucja/jednostka rządowa - tak (jednostka sektora finansów publicznych) - instytucja non-profit - tak 6. Zamawiający będzie miał zapewniony dostęp do prenumerowanych czasopism ze wszystkich komputerów znajdujących się na terenie siedziby Zamawiającego i jego podjednostek, identyfikujących się zgłoszonymi numerami IP oraz za pośrednictwem serwera HAN. Lista autoryzowanych adresów IP będzie stanowić Załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zapewni dostęp do miesięcznych zbiorczych analiz statystycznych dotyczących wykorzystania czasopism elektronicznych przez Zamawiającego. 8. Pakiet prenumerowanych czasopism elektronicznych objęty będzie prawem do archiwizacji, a Zamawiający zachowa dostęp do wydań, które ukazały się do czasu wygaśnięcia prenumeraty. 9. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić, nie później niż do 31.01.2015 r., serwis elektroniczny do udostępniania czasopism online, w odniesieniu do tytułów dostępnych w ramach modelu print+online i online oraz dostępów bezpłatnych przysługujących z tytułu prenumeraty drukowanej. Zamawiający nie dopuszcza udostępniania czasopism w wersji elektronicznej na zasadzie podawania linków do stron wydawcy i rejestracji na tych stronach. 10. Wykonawca powinien posiadać serwis elektroniczny do obsługi prenumeraty czasopism, dostępny dla Zamawiającego w trybie online (realizacja prenumeraty, reklamacje, itp.). 11. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania zgłoszeń reklamacyjnych ilościowych i jakościowych otrzymywanych od zamawiającego oraz ich realizacji w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące. 12. Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby odpowiedzialne za współpracę i uprawnione do kontaktów. 13. Wykonawca zapewnia całkowitą obsługę odpraw celnych dostarczanych czasopism i ponosi wszystkie związane z tym koszty. 14. Cena oferowana za prenumeratę obejmuje wszystkie należności związane z realizacją dostawy i uwzględnia rabaty gwarantowane uczestnikom konsorcjów: - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Elsevier, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Wiley Blackwell, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez Springer, - cena DDP dla czasopism wydawanych przez BMJ