Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczanie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1a do niniejszej SIWZ. 2. Wymagane są produkty 100% nowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad oraz nie noszące znamion użytkowania. Nie dopuszcza się produktów regenerowanych oraz refabrykowanych zawierających jakiekolwiek elementy pochodzące z recyklingu. Produkty mają być oryginalnie opakowane, opakowania mają być nienaruszone, mają posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę producenta, nazwę i model urządzenia do którego produkt ma być zastosowany, oraz termin ważności produktu. Przed każdorazową dostawą Zamawiający żądać będzie na potwierdzenie równoważności zaoferowanych produktów zamiennych raporty z testów zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 wystawione przez producenta produktów równoważnych. Wszystkie materiały eksploatacyjne winny być wytwarzane zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001. Zamawiający przez podpisaniem umowy żądać będzie przedstawienia stosownych certyfikatów potwierdzających powyższe wymagania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów równoważnych tzn. innych niż wskazane w załączniku 1a pod warunkiem iż posiadają one nie gorsze parametry niż określone przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w załączniku 1a określa ilości w kolumnie /zamiennik/ Wykonawca może również zaproponować oryginalny materiał eksploatacyjny. Jeżeli w załączniku 1a Zamawiający określa ilości wyłącznie w kolumnie /oryginał/ Wykonawca nie może w ich miejsce zaproponować zamiennika. 4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert zamienników tylko w pozycjach i ilościach wskazanych w tabeli. Z uwagi iż, część drukarek kserokopiarki jest w użytkowaniu Zamawiającego i właściciel nie wyraża zgody na stosowanie zamienników. Pozostałe drukarki są objęte gwarancją, której jednym z warunków jest stosowanie oryginalnych tonerów. 5. Jeżeli Wykonawca zamierza zaproponować materiały równoważne do oferty winien jest również złożyć oświadczenie zawierające następujące informacje: 1. Typ toneru, tusza, kasety, urządzenia określone przez Zamawiającego, 2. Typ toneru, tusza, kasety, urządzenia proponowanego przez Wykonawcę, 3. Oświadczenie treści: /Zaproponowane powyżej materiały eksploatacyjne posiadają parametry nie gorsze niż te jakie posiadają materiały eksploatacyjne określone przez Zamawiającego w załączniku 1a do SIWZ/. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 1b do niniejszej SIWZ. Nie złożenie w/w oświadczenia oznaczać będzie, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały oryginalne, określone przez Zamawiającego w załączniku 1a. 6. Za uszkodzenia drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami wykona Zamawiający lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych: - ilość i rodzaj posiadanych interfejsów, - pamięć, - sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor - szybkość pracy, - rodzaje i formaty obsługiwanego papieru, - zaimplementowane języki opisu strony, - pojemność podajników papieru, - wydajność z 1 tonera, - koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty składowe utrzymania drukarki - miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku) W wyniku tego, wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty naprawy lub wymiany sprzętu obciążać będą Wykonawcę. 7. Produkty odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie będzie każdorazowo potwierdzane protokołem odbioru podpisywanym przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawiane przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny za zgodność z Umową. 8. Wykonawca zobowiązany będzie się do odbioru od Zamawiającego zużytych kaset i pojemników w celu utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach.