Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku. Zakres prac obejmuje 1250 szt. punktów oświetleniowych (w stacjach zgodnie z załącznikiem nr 1) wraz z sieciami i liniami zasilającymi będącymi na majątku Gminy Miejskiej Włodawa oraz PGE Dystrybucja S.A. Zakres rzeczowy umowy może ulec zmianie w miarę oddawania do użytku nowych linii oświetleniowych, jednak nie więcej niż 30 punktów oświetleniowych. 1.2. Zakres prac niniejszego zamówienia obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić: a) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, w tym wykonanie przeglądu okresowego, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.); b) prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia; c) załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach przez Zamawiającego - zgodnie z aktualnym harmonogramem świeceń, zmiana harmonogramów czasów świecenia maksymalnie 2 razy do roku w ramach opłaty za konserwację; d) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia; e) sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia; f) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie estetycznym i technicznym gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, zgodny z obowiązującymi przepisami i normami; g) wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym; h) wymianę uszkodzonych w trakcie eksploatacji: wysięgników, słupów, opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych, itp.); i) ustawienie nowych 4 szt. słupów stalowych oświetlenia ulicznego wraz z robotami i formalnościami towarzyszącymi przy robotach; j) naprawę uszkodzonych w trakcie eksploatacji linii kablowych i napowietrznych; k) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej odczytu wskazań liczników energii elektrycznej, oraz środki transportu dla ww. komisji; l) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonywania napraw; m) współpracę z Zamawiającym przy usuwaniu plakatów, anonsów, reklam, tabliczek informacyjnych, obejm, sznurów itp. umieszczonych bez zgody Właściciela / Zamawiającego lub po upływie uzgodnionego terminu; n) niezwłoczne - jednak nie później niż 7 dni - likwidowanie uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących wygaśnięcie punktów oświetleniowych, jeżeli z przyczyn technicznych lub braku możliwości rezerwowego zasilania punkty oświetleniowe nie mogą być ponownie włączone przed upływem czasu następnego okresu świecenia, wówczas Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstaniu awarii i przewidywanym terminie jej usunięcia; o) materiały na potrzeby konserwacji oświetlenia; p) utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego); q) wyniesienie 2 szt. szaf oświetleniowych poza stację transformatorową wraz z robotami i formalnościami towarzyszącymi, wskazanych przez Zamawiającego r) przygotowanie dokumentacji technicznej remontu oświetlenia ulicznego przy ul. Semki.