Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych na lata 2012 i 2013. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku oraz ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów poiiś oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie poiiś. w ramach realizacji zamówienia, zadaniem wykonawcy będzie również przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy. zamawiający oczekuje od wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll up), dostarczone przez zamawiającego. do obowiązków wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio video oraz nagłośnienia. wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części ii i iii siwz (odpowiednio dla każdej części zamówienia). ii.1.6)