ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH ORAZ PACZEK I ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW DLA JW 1131 MIŃSK MAZOWIECKI ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH BĘDĄCYCH NA JEJ ZAOPATRZENIU - ZP 51 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 350 gramów i powyżej 350 gramów oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r.; Nr 189, poz. 1159 z późn. zm. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami: ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U. z 2012 r., poz. 1529; rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.; rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.; międzynarodowych przepisów w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. Dz. U. z 2007., Nr 206, poz. 1494; regulaminu Poczty Listowej Dz. U. z 2007., Nr 108, poz. 744; regulaminu dotyczącego paczek pocztowych Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745; innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług pocztowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, wydanych na podstawie ustawy lub rozporządzenia. Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy wykonanie usługi polegającej na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczeniu, a w razie niemożliwości doręczenia - zwrotu Zamawiającemu przesyłek oraz paczek, w obrocie krajowym i zagranicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo Pocztowe. Pod pojęciem przesyłki będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2000 gram: nierejestrowana ekonomiczna - nie będącą przesyłką najszybszej kategorii; nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii; polecona ekonomiczna - przesyłka rejestrowana będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; polecona priorytetowa - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii; polecona ekonomiczna ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe: Ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; Priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii. Zgodnie z § 41 i 42 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.: Wymiary przesyłek listowych powinny wynosić: maksimum - suma długości, szerokości i wysokości powinna wynosić 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mogę być mniejsze niż 90 x 140 mm, Wymiary kartek pocztowych: maksimum - 120 x 235 mm; minimum - 90 x 140 mm; przy czym: Gabaryt A - to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B - to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do dostarczenia i odbioru raz dziennie, od poniedziałku do piątku, przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z niżej podanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Nr części zamówienia Odbiorca usługi Nadawca Godziny dostarczenia odbioru Jednostka Wojskowa 1131 05-300 Mińsk Mazowiecki bud. nr 1 pom. nr 122 9.00-12.00 9.00-12.00 Jednostka Wojskowa 4327 05-300 Mińsk Mazowiecki bud. nr 30 pom. nr 1 9.00-12.00 9.00-12.00 WKU Mińsk Mazowiecki ul. Piękna 3 05-300 Mińsk Mazowiecki pom. nr 107 9.00-10.00 9.00-10.00 WKU SIEDLCE ul. Wałowa 1 08-110 Siedlce pom. nr 207 10.00-11.00 10.00-11.00 WKU GARWOLIN ul. Kościuszki 28 08-400 Garwolin pom. nr 12 9.00-10.00 9.00-10.00 Orkiestra Wojskowa Siedlce ul. Składowa 39 08-110 Siedlce pom. nr 106 9.00-10.00 9.00-10.00 Jednostka Wojskowa 1230 Siedlce ul. Składowa 39 08-110 Siedlce bud nr. 39, pom. nr 3 9.00-10.00 9.00-10.00 Odbioru przesyłek dokonywać będzie przedstawiciel Wykonawcy usługi po okazaniu upoważnienia wystawionego przez Wykonawcę. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę usługi pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek zwykłych. Odbiorca usługi zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy adresata przesyłki wraz z jego adresem podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, określając rodzaj przesyłki zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku pieczątki określającej pełną nazwę i adres odbiorcy usługi. Odbiorca usługi zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do przekazania Wykonawcy usługi oraz prawidłowego sporządzenia zestawień dla przesyłek. Odbiorca usługi zobowiązuje się do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym, wypełniając następujące dokumenty: dla przesyłek rejestrowanych - odbiorca usługi wpisze każdą przesyłkę do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy usługi w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla odbiorcy usługi potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; dla przesyłek zwykłych - odbiorca usługi wykona zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy usługi w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla odbiorcy usługi potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Odbiorca usługi będzie odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy usługi doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta odbiorcy usługi o znormalizowanych rozmiarach, odpowiednio zaadresowana i zabezpieczona.Opakowanie paczki powinno zabezpieczać przed dostępem do zawartości przesyłki oraz uniemożliwić jej uszkodzenie w czasie przemieszczania. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru od odbiorcy usługi. Wykonawca usługi będzie doręczał do siedziby odbiorcy usługi pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni roboczych do dnia doręczenia. Wykonawca usługi zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczenia przesyłek do każdego wskazanego przez odbiorcę usługi adresu w kraju i za granicą. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zastrzeżeń dotyczących odebranych od odbiorcy usługi przesyłek, Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z odbiorcą usługi. Odbiorca usługi dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłki na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. W przypadku nieodebrania od odbiorcy usługi przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, odbiorca usługi ma prawo zlecić innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę usługi. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczenie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią za strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w czasie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w dowolnym momencie. Szacunkowe ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przedstawia formularz cenowy załącznik nr 1 do SIWZ zamieszczonym na stronie Zamawiającego www.23blt.sp.mil.pl w dziale przetargi