ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA PRZESYŁKI O MASIE WAGOWEJ DO 50G ORAZ POWYŻEJ 50G W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W 2014 ROKU DLA URZĘDU MIASTA BRZEZINY

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA PRZESYŁKI O MASIE WAGOWEJ DO 50G ORAZ POWYŻEJ 50G W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W 2014 ROKU DLA URZĘDU MIASTA BRZEZINY 2. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g i powyżej 50g (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. ,poz. 1529 ) do każdego adresu w Polsce i miejsca poza granicami kraju wskazanego przez Zamawiającego oraz w wypadku pkt. 3 i 4 usługi odbioru przesyłek oraz usług konfekcjonowania obejmujące: 1) Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przez przesyłki listowe o wadze do 2000g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 50.000 g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, Maksimum - przesyłka o wymiarach : minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. 3) Usługi konfekcjonowania, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przez wydruk i naklejanie potwierdzenia odbioru, kopertowanie i sporządzanie korespondencji w pakiecie, kopertowanie i wydrukowanie dodatkowej kartki A4, kopertowanie koperty zwrotnej C6 i C5. a) Materiały niezbędne do zrealizowania usługi zostaną dostarczone przez Zamawiającego w miejsce wskazane przez Wykonawcę, co drugi dzień. b) Wykonawca najpóźniej w trzecim dniu roboczym od dnia otrzymania materiałów, o których mowa w pkt. a), realizuje usługę. c) Do wykonania usługi konfekcjonowani, Zamawiający zobowiązany jest przygotować gotowy plik (bazę adresową) w formacie .pdf.d) Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy bazę adresową, o której mowa w pkt. c) poprzez umieszczenie na serwerze ftp, w terminach o których mowa w pkt. a). 3. Jeżeli wykonawca nie będzie posiadał punktu odbioru przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w Brzezinach zobowiązany jest do ich odbioru we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego - Urzędu Miasta Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny. 4. Odbiór przesyłek pocztowych i paczek pocztowych będzie następował codziennie w dni robocze w godz. 12.00 - 13.00 z p. 110 I piętro Urzędu Miasta w Brzezinach. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek, podpisem i datą na kopii zestawień nadania. 5. Odbioru przesyłek pocztowych i paczek pocztowych będzie dokonywać uprawniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego, pisemnego upoważnienia. 6. Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek, o których mowa w ust. 4. 7. Nadanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8. Czas doręczenia przesyłek listownych rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: 1) od 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) od 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki lub paczki. 10. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki pocztowej lub paczki za wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może dokonań odbioru. Termin do odbioru przez adresata przesyłki wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka awizowana jest dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka pocztowa lub paczka zwracana jest Zamawiającemu, wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11. W sprawie zamówienia mają także zastosowania przepisy: a) ustawa z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. ,poz. 1529 ); b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.); c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury a dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.); d) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa z dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; e) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267); f) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.); g) ustawy z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296), h) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), i) inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę będą mieć zastosowanie zasady reklamacji i wysokości odszkodowania określone w Rozdziale 5 ustawy Prawo pocztowe.