Dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2012r

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa materiałów eksploatacyjnych, biurowych i papierniczych w 2012 r. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 3 części : Część I - Materiały eksploatacyjne - załącznik nr 1a (CPV: 30.12.51.00-2) Wymagania dot. przedmiotu zamówienia Część I - materiały eksploatacyjne 3.1.Opakowanie materiału eksploatacyjnego musi być opatrzone znakiem firmowym producenta i datą ważności ( minimum 12 miesięcy od dnia dostawy). 3.2. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięcy termin gwarancji liczony od dnia dostawy. 3.3.Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać parametry określone szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ. 3.4.Zamawiający preferuje, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były oryginalne i pochodziły od producentów urządzeń, które posiada Zamawiający z uwagi na fakt, iż są one objęte gwarancją. 3.5. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. - w przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. - produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów. 3.6. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe a ich jakość i parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim raportem. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, w których żaden z podzespołów mógł być wcześniej używany: wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego; dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji na sprzęt, do którego są przeznaczone i muszą być honorowane przez producentów tego sprzętu oraz jego sieć serwisową. 3.8. Jeżeli w trakcie trwania umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów drukujących odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub toneru, zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na materiał oryginalny, bez zmiany ceny określonej w umowie. 3.9. W przypadku odmowy, Zamawiający zakupi materiały ze środków zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.10.Wkłady do drukarek: a) muszą spełniać wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewnić gwarancję producenta co do poprawności działania urządzenia. b) muszą zagwarantować wykazane przez producenta drukarki minimalne ryzyko wystąpienia uszkodzenia drukarki, c) muszą być nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocześniejsze technologie zgodnie z normami dotyczącymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001 3.11.Wszelkie uszkodzenia drukarek wynikłe z faktu używania wkładu muszą być wykonane w ramach gwarancji. 3.12.Wykonawca musi zapewnić bezpłatny odbiór i recycling wkładów przekazanych przez zamawiającego i potwierdzić to odpowiednim certyfikatem dla każdej partii przekazanych wkładów po telefonicznym uzgodnieniu terminu. 3.13.W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producentów urządzeń, do oferty należy dołączyć aprobaty techniczne lub inne certyfikaty, potwierdzające odpowiednia jakość oferowanego przez Wykonawcę produktu, z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. 3.14. Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt określony w złożonej ofercie), nowe i nieregenerowane (tzn. zarówno pojemnik na toner jak i tusz nie mogą pochodzić z recyklingu i nie mogą być poddane procesowi regeneracji), dostarczone w ilościach określonych pisemnie przez Zamawiającego. 3.15. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 3.16. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne sa równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Część II - Materiały biurowe - załącznik nr 1b (CPV:30.19.20.00-1) 4.1. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm. 4.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). 4.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę. Część III- Materiały papiernicze - załącznik nr 1c (CPV: 30.19.76.30-1, 30.19.76.44-2) 5.1.Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm. 5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). 5.3. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny, tzn. wykonawcy mogą zaoferować asortymenty innych marek ale przy zachowaniu nie niższych parametrów technicznych i jakościowych. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że zaoferowane produkty są niskiej jakości odrzuci ofertę.