Usługa ochrony osób i mienia, prowadzenia dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym Urzędu Skarbowego Warszawa Wola oraz konserwację systemu alarmowego i CCTV

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony, prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym, konserwacja SSWiN , CCTV Opis przedmiotu zamówienia całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony, prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku Urzędu i na terenie zewnętrznym, monitorowanie sygnałów alarmowych i konserwacja systemu alarmowego i CCTV Urzędu Skarbowego Warszawa Wola w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy Wielkość zamówienia ochrony fizycznej: przez całą dobę codziennie, 2 pracowników ochrony w zmianach maksymalnie 12 godz., ponadto w godzinach pracy Urzędu ochrona będzie realizowana przez 2 uzbrojonych pracowników ochrony. Posterunek nr 1 - dyżurka przy wejściu pracowniczym od ul. Powstańców Śląskich, - jeden pracownik ochrony przez całą dobę, - zadania wg planu ochrony. Posterunek nr 2 - hol łączący wejście służbowego do Urzędu Skarbowego z halą obsługi klientów, po godz. urzędowania patrol wokół obiektu - jeden pracownik ochrony, - zadania wg planu ochrony. Posterunek nr 3 - ochrona kas w godzinach pracy Urzędu, - jeden pracownik ochrony, - zadania wg planu ochrony. Posterunek nr 4 -ochrona hali obsługi klienta Urzędu, - jeden pracownik ochrony, - zadania wg planu ochrony. Szacunkowa Ilość godzin przepracowanych przez pracowników ochrony w ciągu 1 roku. 2 pracowników ochrony ochraniających budynek przez 24 godziny tj.: 2 pracowników x 24 godziny x 365 dni = 17 520 roboczo godzin 2 pracowników ochrony ochraniających budynek w czasie pracy urzędu tj.: 2 pracowników x 8 godzin x 253 dni (ilość dni pracujących w roku) = 4048 roboczo godzin, 212 godziny( ponieważ w poniedziałki urząd funkcjonuje od 8:00 do 18:00 tj. 53 poniedziałki x 2 h x 2 pracowników), 32 godziny (dwie soboty w roku, w których urząd funcjonuje od 8:00 do 16:00) Łączna ilość roboczo godzin w ciągu roku: 17520 +4048+ 212+32 = 21 812 roboczo godzin Ustala się ponadto: - aby ochrona była pełniona w zmianach nie przekraczających 12 godz., - wsparcia ochrony fizycznej przez patrol interwencyjny dojeżdżający w czasie 7 ( siedem ) minut w godzinach 19.00 - 7.00 i mniej niż 15 ( piętnaście ) minut w godzinach 7.00 - 19.00, - nie dopuszcza się załóg interwencyjnych jednoosobowych. Dodatkowe warunki realizacji Umowy: - wyznaczony ze strony zleceniobiorcy pracownik do nadzoru nad pracą ochrony i kontaktów ze zleceniodawcą posiada licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, - pracujący codziennie kierownik obiektu w godz. pracy Urzędu lub kierownicy zmian muszą posiadać licencje II-go, a pozostali pracownicy licencje I-go stopnia ochrony fizycznej; - pracownicy ochrony fizycznej muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, w pełni sprawni fizycznie o prezencji stosownej do powagi ochranianego obiektu; - pracownicy ochrony muszą posiadać zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie BHP (do potwierdzenia oświadczeniem Wykonawcy), - jednolite umundurowanie i identyfikatory wszystkich pracowników ochrony - uzgodnione ze Zleceniodawcą. Wymagane wyposażenie pracowników ochrony: - broń palna krótka szt-2, - paralizatory elektryczne szt. - 3, - piloty antynapadowe, - środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, - kajdanki w dyspozycji dowódcy zmiany, - latarki szt. 2. Prowadzenie monitoringu sygnałów alarmowych. Konserwacja systemu alarmowego oraz CCTV - RAZ W MIESIĄCU: - oczyszczanie kamer (obiektywy, styki, sprawdzenie mocowań kamer), - sprawdzanie styków ( kamera linia przesyłowa, linia przesyłowa rejestrator), - konserwacja rejestratora (styki wejściowe, wentylator), - sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w rejestratorze, - sprawdzenie poprawności działania UPS, - sprawdzanie czujek ( styki na czujkach, sprawdzanie drożności linii czujek), - sprawdzenie poprawności działania pilotów antynapadowych, - sprawdzenie poprawności działania centralki alarmowej ( sprawdzenie drożności linii, sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w centralce alarmowej, sprawdzenie styków). Obowiązki Zleceniobiorcy: - Ochrona osób i mienia na terenie i w obiekcie Urzędu Skarbowego określonego w specyfikacji, - Sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed zagarnięciem mienia i stanu p.poż. po godz. pracy, - Składanie wyznaczonemu pracownikowi Urzędu Skarbowego raportów nt. zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - najpóźniej w najbliższym dniu roboczym, - Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby. Zdawanie sprawozdań z przebiegu służby wyznaczonemu przedstawicielowi Zleceniodawcy, - Prowadzenie ewidencji kluczy, - Współpracę w zakresie pierwszego kontaktu z petentami, udzielanie wstępnej informacji i właściwe kierowanie do odpowiednich działów. - Drobne prace gospodarcze Sposób działania w przypadku zaistnienia zdarzeń na terenie podlegającym ochronie: - niezwłoczne powiadomienie stosownych do zdarzenia służb ratunkowo-interwencyjnych i przedstawiciela zleceniodawcy, - prowadzenie działań interwencyjno- ratunkowych celem przywrócenia stanu pożądanego lub minimalizacji strat i zabezpieczenia miejsca zdarzenia celem niedopuszczenia do zatarcia śladów przed przybyciem służb.