Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów słuzbowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych kart chipowych paliw płynnych do samochodów służbowych w postaci: a/ benzyn bezołowiowych Eurosuper 95 i Eurosuper 98 b/ olejów napędowych c/ LPG 2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie Województwa Łódzkiego. Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Maksymalna sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych wynosi: - etylina bezołowiowa Eurosuper 95 i 98 - 23.520 l - oleje napędowe - 4.080 l - LPG - 2.400 l 4. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla użytkowanych urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki do trawników w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie WIORiN w Łodzi. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu w okresie 12 miesięcy na wskazane cele wyniesie: Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 Delegatura w Skierniewicach - 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 WIOR i N w Łodzi - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz - 200 l oleju napędowego 5.Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwo następować powinny nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej datę dokonania zakupu artykułów objętych zamówieniem z uwzględnieniem godziny zakupu, stanu licznika pojazdu podczas tankowania oraz ilości zakupionych w danym dniu artykułów przez kierujących pojazdami służbowymi lub inne osoby dysponujące kartami na okaziciela. Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu specyfikację dokonanych zakupów w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl 6.Podstawą do dokonywania zakupów powinna być elektroniczna karta chipowa identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela. 7.Karty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. 8.Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku tzw. pod korek, natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch. Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów. 9.Ilości przedmiotu zamówienia mogą na etapie realizacji umowy ulec zmianie w zakresie do - 20% ilości objętej postępowaniem. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego. 11.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przynajmniej jednej stacji paliw usytuowanej w promieniu do 10 km od siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi oraz miejsca lokalizacji Delegatury w Piotrkowie Trybunalskim, Sieradzu i Skierniewicach natomiast jednej stacji paliw w tych miejscowościach w których lokalizacje mają oddziały Zamawiającego.