Opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, wydrukowanie, opublikowanie oraz zapewnienie kolportażu dożynkowej wkładki informacyjno-promocyjnej, zwanej dalej wkładką, która ukaże się w dzienniku, wszystkich jego stałych, okazjonalnych i specjalnych lub lokalnych dodatkach branżowych i tematycznych. 2.Warunki wykonania zamówienia: 1)Zamawiający wymaga, aby wkładka publikowana była w dzienniku nie mającym charakteru rozrywkowego, sportowego lub motoryzacyjnego. 2)Wkładka powinna stanowić bezpłatny dodatek do gazety i być wykonana zgodnie z następującymi parametrami: a)Objętość: 16 stron; b)Kolor: pełnokolorowy; c)Format: minimum 205 x 270 maksimum 245x325 [mm]; d)Papier: powlekany dwustronnie LWC o gramaturze nie mniejszej niż 56g/m² lub równoważny o co najmniej takim samym lub wyższym standardzie; e)Nakład: 47 000 egzemplarzy; szczegółowe ilości dystrybucji wkładek na terenie Małopolski zawiera Załącznik do wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do siwz. f)Data publikacji: 6 września 2013 roku; 3)Zamawiający dostarczy materiały do 4 stron wkładki w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wykonawcy, do 21 dni przed terminem ukazania się wkładki. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Przygotowania materiałów i zdjęć dla 12 stron wkładki, według wskazówek udzielonych przez Zamawiającego (materiały mają dotyczyć organizowanych w 2013 roku Dożynek Województwa Małopolskiego. We wkładce powinny znaleźć się wywiady, opis zwyczajów dożynkowych, opis dożynkowych przepisów kulinarnych, zebranie materiału o wybranej gminie - Klucze, prezentacja pary będącej Starostami Dożynek, zdjęcia miejscowości, produktów regionalnych, strojów regionalnych, rękodzieła ludowego); b) Przedłożenia przygotowanego materiału Zamawiającemu do akceptacji (na bieżąco); c) Przygotowania projektu wkładki w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały dla 4 stron wkładki; d) Obróbki graficznej materiału dostarczonego przez Zamawiającego oraz przygotowanego przez wykonawcę; e) Umieszczenia we wkładce informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską (zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013); http://ksow.pl/pliki-do-pobrania/ksiega-wizualizacji-logotypy.html; f) Korekty wydawniczej oraz językowej: ortograficznej, gramatycznej i stylistycznej wkładki; g) Wprowadzenia poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego; h) Przedstawienia, przed przystąpieniem do druku, ostatecznego projektu opracowanej przez wykonawcę wkładki do akceptacji Zamawiającego pocztą elektroniczną, na co najmniej 10 dni przed wydrukiem wkładki; i) Zapewnienia składu; j) Dostarczenia 1 000 egz. (słownie: tysiąca egzemplarzy) wydania wkładki w dniu ich publikacji do siedziby Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72 B, piętro I, pok. 103; k) Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za merytoryczne przygotowanie i zebranie materiału, opracowanie projektu i koncepcji wkładki oraz odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dziennikarz, Copywriter); l) Nie umieszczania we wkładce informacji nie związanych z jej tematyką