Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku, Oświata Powiatowa w Otwocku, Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku, Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia.

Opis przedmiotu przetargu: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Otwocku oraz powiatowych jednostek organizacyjnych: - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku, - Oświata Powiatowa w Otwocku, - Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku, - Publicznej Biblioteki Powiatowej w Otwocku - w przypadku jej utworzenia, polegająca na świadczeniu obsługi prawnej, a w szczególności na: 1) udzielaniu porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa w odniesieniu do wykonywanych przez powiat zadań, z wyłączeniem działań przed procesowych; 2) współudziale przy opracowywaniu statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych powiatu; 3) udziale w opracowywaniu projektów przepisów prawa miejscowego; 4) udziale w opracowywaniu i uzgadnianiu oraz opiniowanie pod względem prawnym i legislacyjnym aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu oraz projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego; 5) udziale w sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu Powiatu; 6) opiniowaniu projektów umów, porozumień, uzgodnień, pism i innych dokumentów oraz uczestnictwie w negocjacjach nad ich tworzeniem; 7) opiniowaniu korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, z wyłączeniem działań przed procesowych; 8) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw i upoważnień; 9) opiniowaniu dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, z wyłączeniem działań przed procesowych; 10) udziale w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat Otwocki i Starostę reprezentującego Skarb Państwa; 11) reprezentowaniu zleceniodawcy w mediach, w sytuacjach, w których zleceniodawca uzna za wskazane; 12) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz, analiz i komunikatów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych; 13) prowadzeniu konsultacji prawnych, w tym konsultacje i doradztwo w zakresie spraw wynikających z Kodeksu pracy i umów cywilno-prawnych dotyczących zatrudnienia pracowników, z wyłączeniem działań przed procesowych; 14) wskazywaniu propozycji rozwiązywania problemów prawnych, z wyłączeniem działań przed procesowych; 15) współudziale w organizowaniu szkoleń wewnętrznych, szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych; 16) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługa prawną. 17) usługa nie obejmuje zastępstwa procesowego, w tym działań przed procesowych obejmujących doradztwo, opinie, analizy i pisma - przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi i szczególnymi organami administracji państwowej, samorządowej oraz sadami polubownymi, przed Krajową Izbą Odwoławczą, w sprawach związanych z działalnością powiatu. Prowadzenie spraw w tym zakresie ( wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami) powierzone będzie w wyniku przeprowadzenia odrębnego postępowania 2. Zasady świadczenia usług: 1) obsługa prawna będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego lub w innych miejscach w zależności od potrzeb Zamawiającego ( np. obsługa sesji Rady Powiatu w miejscu, w którym będzie odbywała się sesja); 2) Wykonawca będzie wykonywał obsługę prawna osobiście w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku po 7 godzin dziennie 9 00 -1600 + obsługa prawna Sesji Powiatu 4 godziny nie częściej niż jeden raz w miesiącu po godz. 1600; 3) Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego przez 5 dni w tygodni po 7 godzin dziennie (w każdym miesiącu trwania umowy) co najmniej jednego prawnika - adwokata lub radcę prawnego uzgodnionego z Zamawiającym, który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego, 4) do wykonywania usługi opisanej w pkt. 1 Wykonawca wyznaczy koordynatora- radcę prawnego lub adwokata; 5) sprawy, które Zamawiający uzna za pilne, a w szczególności, które muszą być natychmiast wniesione na Zarząd Powiatu lub Radę Powiatu Wykonawca wykona w ciągu 12 godzin; 6) świadczenie usług na rzecz Zamawiającego muszą wykonywać osoby uprawnione do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów dotyczących radców prawnych i adwokatów oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiedni organ samorządu; 3. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych lub mających albo mogących mieć charakter tajemnicy uzyskanych w związku bądź przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak i w ciągu trzech lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązani bądź odstąpieniu od umowy, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu