Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie w dniu 24.09.2011 r. kulturalnej imprezy estradowej na terenie Muzeum Przyrody i Techniki - Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach, która będzie trwała od 7 do 8 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć oryginalny scenariusz imprezy, w którym uwzględni minimalne wymagania; - po jednym zespole reprezentującym każdy powiat opłacony przez Wykonawcę, przyjmując maksymalną wysokość wynagrodzenia dla jednego zespołu 2000 pln brutto. Zespół należy uzgodnić z przedstawicielem poszczególnych powiatów, - minimum jeden prowadzący posiadający w dorobku występy w radio lub telewizji min. 5 imprez, - obsługę konferansjerską wraz z prowadzeniem zabaw i konkursów dla dzieci i publiczności, - przygotowanie wszelkich niezbędnych rekwizytów i nagród konkursowych, - minimum jedna gwiazda występ 90 min. - telebim 3mx4m z filmem z projektu. Film udostępni Zamawiający, - program artystyczny musi być szczegółowo konsultowany z przedstawicielem każdego powiatu, przyjmując 30 minut dla każdego powiatu podczas trwania imprezy, - scenariusz imprezy musi byś szczegółowo i na bieżąco konsultowany z Zamawiającym, - odpowiednia organizacja imprezy w tym koordynacja występów zespołów z terenu powiatów, Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić: - przygotowanie sceny wraz z montażem i demontażem, - nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz obsługę muzyczno - akustyczną, - niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii (agregat), - własny transport dla występujących artystów i sprzętu, - 2 garderoby w formie namiotu wyposażone w lustra, stoliki, krzesełka, wieszaki, - niezbędną ilość sanitariatów, spełniających wymogi sanitarne - w całym czasie trwania imprezy, - niezbędną ilość płotków zabezpieczających, - niezbędną ilość koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie i po zakończeniu imprezy, wypróżnianie koszy itp. - przygotowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, - profesjonalną ochronę imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. nr 62 poz. 504) 3.1.2. Akcja promocyjna związana z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego. - wykonanie baneru informacyjno - promocyjnego projektu opatrzonego logotypami, logo i nazwą projektu, - zaprojektowanie i wyprodukowanie plakatów opatrzonych logotypami, logo i nazwą projektu promujących imprezę w ilości - 500szt.,w tym w formacie B1 - 250 szt. i w formacie B2 - 250 szt. - wyprodukowanie karty wstępu (zaproszenia) na imprezę z logotypami, logo i nazwą projektu w ilości 100 szt. - organizacja w dniu imprezy (24.09.2011r) na terenie Muzeum Przyrody i Techniki konferencji prasowej dla min. 60 osób wraz z poczęstunkiem, - pokaz sztucznych ogni ok. 10 min. - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. Materiały powinny zawierać wszystkie logotypy, w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego, Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz hasło dla rozwoju województwa świętokrzyskiego Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny.