Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu art. 2 ust. 1 Prawa pocztowego, w szczególności przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na potrzeby Gminy Zbrosławice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, w szczególności przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na potrzeby Gminy Zbrosławice. Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia wskazany jest w załączniku nr 1 do SIWZ (kolumna 4), określa on przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek w okresie realizacji zamówienia. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg kryterium cena 100 proc. Ilość ta może ulec zmianie i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy: 1. Przesyłki nierejestrowane, ekonomiczne, w obrocie krajowym: do 350 g gab. A - 3890 szt., do 350 g gab. B - 426 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 284 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 2. Przesyłki nierejestrowane, priorytetowe, w obrocie krajowym: do 350 g gab. A - 138 szt., do 350 g gab. B - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 10 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 3. Przesyłki nierejestrowane, ekonomiczne, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem):do 50 g - 182 szt., pow. 50 g do 100 g - 1 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 4. Przesyłki nierejestrowane, priorytetowe, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem): do 50 g - 1 szt., pow. 50 g do 100 g - 1 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 5. Przesyłki rejestrowane, ekonomiczne, w obrocie krajowym (polecone): do 350 g gab. A - 10.800 szt., do 350 g gab. B - 634 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 6. Przesyłki rejestrowane, priorytetowe, w obrocie krajowym (polecone): do 350 g gab. A - 6 szt., do 350 g gab. B - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 7. Przesyłki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne, w obrocie krajowym (polecone-ZPO): do 350 g gab. A - 21.800 szt., do 350 g gab. B - 206 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 8. Przesyłki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowe, w obrocie krajowym (polecone-ZPO): do 350 g gab. A - 80 szt., do 350 g gab. B - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 9. Przesyłki rejestrowane, ekonomiczne, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem) (polecone): do 50 g - 300 szt., pow. 50 g do 100 g - 40 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 10. Przesyłki rejestrowane, priorytetowe, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem) (polecone): do 50 g - 1 szt., pow. 50 g do 100 g - 1 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 11. Przesyłki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem (polecone-ZPO): do 50 g - 280 szt., pow. 50 g do 100 g - 38 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 12. Przesyłki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowe, w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem) (polecone-ZPO): do 50 g - 1 szt., pow. 50 g do 100 g - 1 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 13. Przesyłki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, z zadeklarowaną wartością, w obrocie krajowym (polecone-ZPO): do 350 g - 6 szt. 14. Paczki rejestrowane, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne, w obrocie krajowym (polecone-ZPO): do 1 kg gab. A - 4 szt., do 1 kg gab. B - 1 szt., pow. 1 kg do 2 kg gab. A - 4 szt., pow. 1 kg do 2 kg gab. B - 1 szt., pow. 2 kg do 5 kg gab. A - 4 szt., pow. 2 kg do 5 kg gab. B - 1 szt., pow. 5 kg do 10 kg gab. A - 1 szt., pow. 5 kg do 10 kg gab. B - 1 szt. 15. Przesyłka kurierska do 24 h (do godz. 12:00): do 1 kg - 1 szt., pow. 1 kg do 2 kg - 1 szt., pow. 2 kg do 5 kg - 1 szt., pow. 5 kg do 15 kg - 1 szt., pow. 15 kg do 30 kg - 1 szt., pow. 30 kg - 1 szt. 16. Przesyłka kurierska, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) do 24 h (do godz. 12:00): do 1 kg - 1 szt., pow. 1 kg do 2 kg - 1 szt. pow. 2 kg do 5 kg - 1 szt., pow. 5 kg do 15 kg - 1 szt., pow. 15 kg do 30 kg - 1 szt., pow. 30 kg - 1 szt. 17. Zwrot przesyłki rejestrowanej, obrocie krajowym (polecone): do 350 g gab. A - 670 szt., do 350 g gab. B - 40 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 18. Zwrot przesyłki rejestrowanej, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w obrocie krajowym (polecone-ZPO): do 350 g gab. A - 832 szt., do 350 g gab. B - 200 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. A - 1 szt., pow. 350 g do 1000 g gab. B - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. A - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g gab. B - 1 szt. 19. Zwrot przesyłki rejestrowanej, w obrocie zagranicznym (polecone): do 50 g - 1 szt., pow. 50 g do 100 g - 5 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. 20. Zwrot przesyłki rejestrowanej, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w obrocie zagranicznym (polecone-ZPO): do 50 g - 2 szt., pow. 50 g do 100 g - 3 szt., pow. 100 g do 350 g - 1 szt., pow. 350 g do 500 g - 1 szt., pow. 500 g do 1000 g - 1 szt., pow. 1000 g do 2000 g - 1 szt. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje,nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczania przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy. Przesyłki pocztowe w obrocie krajowym nadawane będą jako przesyłki najszybszej kategorii dalej zwane przesyłkami priorytetowymi i przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii dalej zwane przesyłkami ekonomicznymi. Rodzaje przesyłek pocztowych w obrocie krajowym: przesyłki nierejestrowane, priorytetowe, przesyłki rejestrowane, priorytetowe (polecone), przesyłki rejestrowane za potwierdzeniem odbioru, priorytetowe (polecone ZPO), przesyłki nierejestrowane, ekonomiczne, przesyłki rejestrowane, ekonomiczne (polecone), przesyłki rejestrowane za potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne (polecone ZPO), przesyłki rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, z zadeklarowaną wartością, ekonomiczne (polecone ZPO z zadek. wartością), paczki rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne (polecone ZPO), przesyłki kurierskie do 24 h, przesyłki kurierskie, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, do 24 h. Rodzaje przesyłek pocztowych w obrocie zagranicznym (obszar Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem): przesyłki nierejestrowane, priorytetowe, przesyłki rejestrowane, priorytetowe (polecone), przesyłki rejestrowane za potwierdzeniem odbioru, priorytetowe (polecone ZPO), przesyłki nierejestrowane, ekonomiczne, przesyłki rejestrowane, ekonomiczne (polecone), przesyłki rejestrowane za potwierdzeniem odbioru, ekonomiczne (polecone ZPO). Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. (Do czasu przebiegu przesyłek pocztowych nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) Zamawiający określa, iż górna granica wagowa paczek pocztowych wynosi do 10 kg. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa przesyłek kurierskich wynosi do 30 kg. Zamawiający określa, iż górna granica wagowa przesyłek pocztowych wynosi do 2000 g. Do obliczenia ceny oferty (załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty) należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert. Oznaczenia A i B, w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty, wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamawiający dokona opakowania przesyłek we własnym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączania przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. Wysyłka dokumentów może być generowana przez Zamawiającego w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi lub w sposób tradycyjny. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany także w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, a także umieszczania w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień (odrębnie dla Urzędu Gminy i dla Wydziału Straży Gminnej), dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych, dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, - dla przesyłek zwykłych - sporządzenie tabelarycznego zestawienia w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia zgodnie z adresem przeznaczenia. Nadanie przesyłek, objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy. Wykonawca umożliwi nadanie przez Zamawiającego przesyłek, objętych zamówieniem, co najmniej 5 dni w tygodniu (w dni robocze) w godzinach urzędowania Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wymaga lokalizacji co najmniej 1 placówki Wykonawcy w promieniu nie większym niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że nadanie przesyłki w placówce nadawczej umożliwi: - zachowanie terminów, o których mowa w: art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa), art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej; - wniesienie pisma do sądu, w sposób o którym mowa w: art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, art. 198 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; - skuteczne doręczenie pism w trybie art. 44 kpa oraz art.150 Ordynacji podatkowej Usługa musi być świadczona zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 r., poz. 545); oraz innymi przepisami prawa krajowego w zakresie świadczenia usług pocztowych i międzynarodowymi przepisami pocztowymi.