Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym II.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłam listowych i paczek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.) 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a)Zwykłe - przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym b)Priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym c)Polecone - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym d)Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym e)pocztex f)Gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach minimum - wymiar strony adresowanej nie może być mniejszy niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm g)gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum, gdy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość230 mm, maksimum gdy suma długości, szerokość i wysokość nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć600 mm. 4.Przez paczki pocztowe rozumie się paczki: 1) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2)priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 5.Przez usługę pocztową polegającą na potwierdzeniu odbioru przesyłki listowej rejestrowanej należy rozumieć potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata na dodatkowym dokumencie dołączonym do przesyłki (ZPO). Po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru kierowane jest do doręczenia do nadawcy pod wskazany adres. Zwrotne potwierdzenie odbioru zawiera datę doręczenia przesyłki oraz podpis odbiorcy 6.Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: a)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); b)Polskich normach: PN-T-85004:1999 (koperty listowe i kartki pocztowe); pn-t-58003:1999(koperty korespondencyjne) oraz aktów wewnętrznych, wydanych przez Wykonawcę na postawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe c)ustawie z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr. 98 poz. 1071 z późn. zm.) d)Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 z póżn. zm.) e)Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pismo sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2010 R. Nr 109), poz. 1277 z późn. zm.) f)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U z 2012 r., poz. 749 z późn zm.) g)międzynarodowych przepisach pocztowych - wiążących Rzeczpospolitą Polską umowach międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminach Światowego Związku Pocztowego. 7. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzanie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą przygotowywane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki. 8.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru od Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga aby przesyłki były odbierane przez Wykonawcę z siedziby zamawiającego 9.Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 10.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (pierwsze awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, po tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. 12.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą by zapewnione przez Wykonawcę. 13.Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, w tym w szczególności z wzoru określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.)oraz druków potwierdzenia odbioru o treści uzgodnionej z Wykonawcą 14.Opłata pocztowa za wykonywane usługi wznoszona będzie z dołu za okresy miesięczne, na zasadzie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą 15.Ilości rodzaj przesyłek i usług pocztowych realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SIWZ. 16.Podane w formularzu cenowym (załącznik nr 5 do SIWZ) ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 17.Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i rodzaje przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek. 18.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen za ich wykonanie określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 19.Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14-go dnia od nadania przysyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 15 dni od dnia otrzymania reklamacji. 20.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.). 21.Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nie należy te wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek działania siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia. 22.Z tytułu wykonania lub niewykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe oraz regulaminami poszczególnych usług Wykonawcy.