Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie stażu oraz zakwaterowania i wyżywienia w Królestwa Hiszpanii w ramach projektu Fachowo - zawodowo w ramach programu Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące: 1. przeprowadzenie stażu, 2. zakwaterowanie i wyżywienie, w Królestwie Hiszpanii w ramach projektu Fachowo - zawodowo w ramach programu Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 wraz z usługami związanymi z tymi usługami opisanymi poniżej. Zamawiający na miejsce odbywania stażu dopuszcza miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50 000 i pozwalającym na przeprowadzenie stażu w zawodach dla których przewidziany jest staż. 3. Szczegółowy opis usługi edukacyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić staż łącznie dla: a. grupy nr 1 obejmującej 23 osób (uczestników-uczestniczek) z Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 miesiącu lutym 2015 roku w następujących zawodach: a) technik organizacji usług gastronomicznych, b) technik obsługi turystycznej, b. grupy nr 2 obejmującej 20 osób (uczestników-uczestniczek) z Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 miesiącu lipcu 2015 roku w następujących zawodach: a) technik organizacji usług gastronomicznych, b) technik obsługi turystycznej. 2) Z każdą grupą uczestników-uczestniczek stażu będzie przebywać 2 opiekunów grupy. 3) O terminie wyjazdu na staż konkretnej grupy decyduje Zamawiający. 4) Staże będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczniów, wymaganiami zawodów, w których pobierają naukę oraz przygotowanymi programami stażu. Wszelkie zajęcia kierowane dla uczniów i uczennic będą podporządkowane ich dobru, rozwojowi i bezpieczeństwu. 5) Czas stażu dla każdego uczestnika będzie wynosił min. 80 godzin zajęć stażowych u pracodawcy (nie więcej, niż 8 godzin dziennie) i trwał nie dłużej, niż 2 tygodnie (10 dni efektywnych stażu beż żadnych przerw). W przypadku wystąpienia w trakcie stażu dni wolnych od pracy Zamawiający wyznaczy sposób odpracowania tych dni. 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. bezpieczeństwo uczniów w trakcie zajęć stażowych, b. jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c. szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest: a. przeprowadzić dla każdej grupy program kulturowy uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Minimalny wymagany program kulturowy: 1 wycieczka po mieście stażu (może być na rowerach), wycieczka do innego miasta lub poza miasto, 3 wycieczki do muzeów lub innych miejsc kultury, 1 udział w wieczorze o tematyce lokalnej. b. prowadzić dla każdego uczestnika wymaganą dokumentację, a w tym: a) dzienniczek stażu dokumentujący cały przebieg stażu podpisany przez Wykonawcę oraz pracodawcę u którego realizowany będzie staż, b) certyfikaty o odbyciu stażu w języku polskim i angielskim podpisane przez Wykonawcę oraz pracodawcę u którego realizowany będzie staż, c) potwierdzenia uczestnictwa w programie kulturowym, d) raporty z cotygodniowej ewaluacji stażu (dla całej grupy zawodowej), e) wziąć udział w przygotowaniu Europass Mobilność, 8) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, by w ramach tego zamówienia przeprowadził rozmowy z kandydatami na stażystów i sprawdził ich umiejętności językowe oraz przekazał uwag szkole. Udział ten może być realizowany przez kontakt internetowy wykorzystujący bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku. W takim wypadku Zamawiający zapewni warunki komunikacji Wykonawcy z kandydatami na uczestników i uczestniczki stażu. 9) Wykonawca oddeleguje dla każdej grupy do współpracy z Zamawiającym przynajmniej 2 pracowników Wykonawcy: a. przedstawiciel partnera - osoba, biegle posługująca się językiem polskim, do bieżących kontaktów odpowiedzialna m.in. za: przyjęcie uczestników, organizację zakwaterowania, wyżywienia, biletów, 24 - godzinne wsparcie - pomoc opiekunowi grupy w nagłych wypadkach, b. opiekun stażu - sprawdzenie umiejętności językowych młodzieży i przekazanie uwag szkole, wybór miejsc staży, przedstawienie pracodawcom programu staży, indywidualizacja stażu - liczba godzin, monitorowanie przebiegu stażu, postępów uczestników, spotkania ewaluacyjne, mentoring i opieka podczas stażu, dokumentowanie stażu. 10) Wykonawca będzie prowadził miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego (biuro projektu) w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a. stały dostęp dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekuna, b. możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu, c. prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów-stażystek. 11) Wykonawca podejmuje się upowszechniania rezultatów projektu na swojej stronie internetowej. 4. Szczegółowy opis usługi zakwaterowania i wyżywienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wspólne: a. zakwaterowanie dla każdej z grup uczestników-uczestniczek wraz z ich opiekunami, b. wyżywienie dla wszystkich uczestników-uczestniczek oraz opiekunów grupy składające się ze śniadań, obiadu (minimum suchy prowiant) oraz kolacji, 2) Odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania nie może być większa niż 10 kilometrów. 3) Dla Zamawiającego ważne jest by wszystkie oddane do jego dyspozycji pokoje były czyste, schludne, oraz zapewniały odpowiednie miejsce - nie tylko na łóżka, ale także na rzeczy osobiste i bagaże wszystkich uczestników-uczestniczek stażu oraz ich opiekuna. Wszyscy zakwaterowani muszą mieć swobodę w korzystaniu z pokoju. 4) Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczniów i uczennic w pokojach wieloosobowych. Maksymalna liczba uczniów i uczennic w pokoju nie może przekraczać 6 osób. 5) W każdym pokoju musi być zachowany rozdział kobiet i mężczyzn. Zamawiający nie dopuszcza pokojów koedukacyjnych. 6) Każdy z uczniów i uczennic musi mieć swobodny dostęp do sanitariatów: ubikacji, umywalki oraz prysznica z bieżącą ciepłą wodą. Swobodny dostęp do sanitariatów musi być spełniony dla obu płci i Zamawiający nie dopuszcza wspólnego korzystania z tego samego sanitariatu przez obie płcie (dla każdej z płci musi być wyznaczony oddzielny sanitariat). 7) Wykonawca zapewni dla opiekuna grupy oddzielny pokój z łazienką wyposażoną minimum w ubikację, umywalkę i prysznic lub wannę. Zakwaterowanie opiekuna grupy nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników-uczestniczek niż 100 metrów. 8) Wykonawca zapewni uczestnikom i uczestniczkom wyżywienie w miejscu zamieszkania lub dostępnym z miejsca oddalonym nie dalej niż 100 metrów od miejsca zamieszkania. 9) W ramach wyżywienia minimum 1 posiłek będzie na ciepło. 10) Posiłki oferowane w ramach niniejszego zamówienia muszą spełniać najwyższe wymagania dotyczące jakości oraz higieny wyżywienia. Ich wielkość musi uwzględniać potrzeby uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekuna, 11) Do każdego posiłku Wykonawca zaoferuje nieodpłatnie napoje (śniadanie: min. kawa, herbata, sok i mleko; obiad i kolacja: min. woda stołowa). 5. Szczegółowy opis zapewnienia komunikacji publicznej: Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi-uczestniczce stażu oraz opiekunom grupy bilety komunikacji publicznej w mieście docelowym na cały czas pobytu na stażu. Bilety te pozwolą dowolną liczbę przejazdów z miejsca zamieszkania do siedziby Wykonawcy, miejsca stażu oraz do centrum miasta stażu. Wykonawca może w inny sposób zapewnić komunikację w miejscu docelowym, ale musi on uwzględniać swobodne poruszanie się uczestników-uczestniczek stażu w mieście stażu. 6. Szczegóły dotyczące kieszonkowego: Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy by w ramach tego zamówienia przekazał uczestnikom i uczestniczkom stażu kieszonkowe w wysokości ustalonej przez Zamawiającego. Wypłata kieszonkowego nastąpi niezwłocznie po przyjeździe uczestników i uczestniczek do miasta stażu. Zanim Wykonawca przekaże kieszonkowe, Zamawiający przekaże mu na to środki. 7. Szczegółowy opis transferu z i na lotnisko: Zamawiający planuje przylot na jedno z lotnisk: Maladze, Madrycie lub Barcelonie (lub okolicy). Zamawiający dopuszcza inne lotnisko dla każdej grupy. Wybór lotnika należy do Zamawiającego. Wykonawca zapewni wspólny (dla wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów) i bezpośredni transport do miejsca zamieszkania bez względu na godzinę przylotu. Zasady te są takie same dla transportu w przy wyjeździe uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. 8. Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników, uczestniczek lub opiekunów grup, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 9. Wymagania mogą ulec zmianie ze względu na zmiany w projekcie lub dokumentach programowych. 10. W ramach zamówienia nie dopuszcza się składania ofert częściowych.