PROWADZENIE PUNKTU KASOWO-DYSPOZYTORSKIEGO STOCZNIA SZCZECIŃSKA

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje: 1.Prowadzenie sprzedaży biletów: 1)Wykonawca prowadził będzie sprzedaż na rzecz i w imieniu Zamawiającego emitowanych przez niego następujących biletów komunikacji miejskiej: a)jednorazowych - czasowych, b)karnetów dziesięcioprzejazdowych, c)grupowych, d)rodzinnych weekendowych e)miesięcznych, f)trzymiesięcznych, g)semestralnych, h)okresowych jednodobowych i wielodobowych oraz materiałów rozprowadzanych przez kasy biletowe Zamawiającego takich jak: ramki do biletów, informatory. 2)Wykonawca zapewni ciągłą sprzedaż wszystkich nominałów biletów komunikacji miejskiej w punkcie Zamawiającego zlokalizowanym przy ul. Firlika w Szczecinie. 3)Wykonawca prowadzić będzie sprzedaż dla: a)pasażerów komunikacji miejskiej, b)firm oraz ajentów, z którymi Zamawiający zawarł umowy o prowadzenie sprzedaży biletów. 4)Sprzedaż biletów dla ajentów obejmuje następujące rodzaje biletów: jednorazowe-czasowe, karnety 10-przejazdowe, grupowe, rodzinne weekendowe, dobowe i wielodobowe. 5)Wykonawca zapewni sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów od godziny 06:00 do 20:00 we wszystkie dni tygodnia. Pożądane jest prowadzenie sprzedaży w okresie dłuższym jak wymieniono wyżej. 6)Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczenia oraz umieszczenie cenników i innych informacji dostarczonych przez Zamawiającego. 7)Wykonawca zaopatrzy punkt w kasę fiskalną rejestrującą pełną sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów. 8)Bilety komunikacji miejskiej i inne materiały Wykonawca pobierał będzie z magazynu Zamawiającego (ul. Klonowica 5), własnym staraniem i na własny koszt. Wydawanie biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów z magazynu Zamawiającego odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:00. 9)W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz (umowa z wniesionym zabezpieczeniem), Wykonawca będzie pobierał bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej umowy. 10)W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do siwz (umowa gotówkowa), Wykonawca będzie kupował bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej umowy. 11)Za pobrane z magazynu bilety komunikacji miejskiej odpowiedzialny jest Wykonawca. 12)Wykonawca zapewni prowadzenie ewidencji i dokumentacji sprzedanych biletów komunikacji miejskiej, 13)Za prowadzenie sprzedaży Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony w Ofercie cenowej procent prowizji od wartości sprzedanych : a)biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych, b)biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych, c)biletów sprzedanych ajentom, d)innych materiałów. 14)Zamawiający udostępni również, na wniosek Wykonawcy materiały dotyczące układu sieci komunikacji miejskiej, na obszarze działania Zamawiającego oraz nazw przystanków tramwajowych i autobusowych. 2.Prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej oraz zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych. 1)Wykonawca będzie prowadził nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej poprzez: a)prowadzenie dokumentacji ekspedycyjnej dla taboru ekspediowanego na liniach dla których punkt Stocznia Szczecińska jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy, b)codziennego zgłaszania do Centrali Ruchu Zamawiającego o otwarciu i zamknięciu punktu, c)przekazywania kierującym pojazdy komunikacji miejskiej poleceń wydawanych przez Centralę Ruchu Zamawiającego, d)przekazywania informacji pasażerom o zmianach w funkcjonowaniu komunikacji (opóźnienia, awarie) wykorzystując urządzenia nagłaśniające, e)wydawanie zaświadczeń dla pasażerów w przypadku wystąpienia zakłóceń w prawidłowym funkcjonowaniu komunikacji miejskiej, na podstawie przyznania Wykonawcy takich uprawnień przez Zamawiającego, f)zapewnienie nadzoru nad dzienną komunikacją miejską od poniedziałku do niedzieli w godzinach 06:00 - 20:00, g)przekazywanie prowadzonej dokumentacji ekspedycyjnej do Centrali Ruchu Zamawiającego w dniu następnym po dniu ich wypełniania, do godziny 10:00, h)informowanie Centrali Ruchu Zamawiającego o zakłóceniach w kursowaniu taboru w przypadku odchyleń wynoszących powyżej 3 minut od ustalonego rozkładem jazdy przyjazdu (opóźnienia, kursy przyspieszone, awarie, kolizje). 2)Wykonawca świadczył będzie usługi związane z prowadzeniem działalności socjalno-sanitarnej na rzecz prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej oraz upoważnionych pracowników Zamawiającego (m.in. pracownikom Centrali Ruchu Zamawiającego) polegające na: a)zapewnieniu na bieżąco możliwości przygotowywania gorących napojów i spożywania posiłków (posiłki i napoje własne prowadzących pojazdy), określonych w rozkładach jazdy (liczba posiłków może ulec zmianie przy zmianach organizacji ruchu), b)umożliwieniu z korzystania z urządzeń sanitarnych oraz utrzymywania ich w czystości podczas wszystkich godzin pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z pracodawcami prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej zasady korzystania z toalety po godzinach pracy punktu, a w godzinach funkcjonowania komunikacji miejskiej . c)udostępniania kierującym pojazdy oraz pracownikom Zamawiającego środków łączności do celów służbowych. 3)Wykonawca zapewni ciągłe świadczenie w/w usług na rzecz prowadzących pojazdy oraz upoważnionym pracownikom Zamawiającego przez wszystkie dni tygodnia, w godzinach otwarcia punktu. Udostępnienie pomieszczeń poza godzinami pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego, może nastąpić na podstawie odrębnie zawartego porozumienia, 4)Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy, który wygra niniejsze postępowanie, rozkłady jazdy wszystkich linii komunikacji miejskiej, dla których punkt Stocznia Szczecińska jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy. Wykonawca zobowiązuje się do ich uaktualniania przy każdej zmianie, 5)Za prowadzenie nadzoru nad komunikacją miejską i zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych dla prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony przez Wykonawcę w Ofercie cenowej ryczałt. 3.Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kasowo - dyspozytorskim i 2m wokół niego. 1)Z Wykonawcą, który wygra niniejsze postępowanie zostanie zawarta umowa najmu punktu kasowo-dyspozytorskiego Stocznia Szczecińska zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Firlika, której wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz. 2)Wykonawca zapewni kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach powierzonego obiektu o łącznej powierzchni 54,00 m2 oraz 2 m wokół niego. 3)Zakres utrzymania czystości zawarty został w załączniku nr 2 do wzoru umowy najmu (załącznik nr 7 do siwz) i obejmuje zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, mycie stolarki drzwiowej i okiennej, mycie szyb okiennych i drzwiowych, mycie żaluzji, lamperii. 4)Wykonawca odpowiada materialnie za zniszczenia wynikające z nieprawidłowo wykonanej usługi: zniszczenia mebli, urządzeń, parapetów, wykładzin, ścian żaluzji - spowodowanych niewłaściwym doborem środków czyszczących lub z innych przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 4.Utrzymanie w stałej sprawności technicznej punktu kasowo - dyspozytorskiego oraz jego wyposażenia w okresie realizacji zamówienia. 1)Wyposażenie rzeczowe punktu i urządzeń powierzonych do utrzymania w stałej sprawności technicznej oraz zakres ich utrzymania został zawarty w załączniku nr 2 do wzoru umowy najmu (załącznik nr 7 do siwz) i obejmuje: a)elewacje zewnętrzne i wewnętrzne (uzupełnianie ubytków tynku, malowanie, usuwanie graffiti itp.), b)stolarkę okienną, c)meble oraz wyposażenie przyjęte protokołem zdawczo - odbiorczym ( załącznik nr 1 do wzoru umowy najmu - załącznik nr 7 do siwz), d)pokrycia dachowe, opierzenia rynny i rury spustowe, e)urządzenia oraz instalacje wodno - kanalizacyjne f)urządzenia i instalacje elektroenergetyczne m.in.: instalację elektryczną ogólnego przeznaczenia (oświetlenie wnętrz, gniazda wtykowe, wyłączniki, itp.), g)konserwację urządzeń instalacji elektroenergetycznej obejmującą, również dokonywanie okresowych pomiarów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.Dane dotyczące średniomiesięcznej sprzedaży w poszczególnych grupach asortymentowych oraz kosztów utrzymania punktu kasowo - dyspozytorskiego: 1)Wartość średniomiesięcznej sprzedaży uzyskanej w punkcie Stocznia Szczecińska w okresie od VIII 2009 r. do VII 2010 r. a)biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych - 10 577 zł b)biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych - 71 467 zł c)biletów sprzedanych ajentom - 25 483 zł d)innych materiałów - 18 zł 2)Średniomiesięczne koszty utrzymania punktu Stocznia Szczecińska w okresie od VII 2009 r. do VIII 2010 r. a)Czynsz-710,33 zł b)Energia elektryczna-622,20 zł c)Woda-235,40 zł d)Telefon-48,80 zł