PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji kierownika oraz świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu pn.: Podniesienie jakości i dostępności usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Wykonywanie zadań kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie. Zakres obowiązków obejmuje: -Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego, zgodnie z dokumentacją programową, procedurami ustalonymi przez Instytucję Wdrażającą oraz specyfiką projektu, -Opracowanie harmonogramu zadań dla przygotowania i realizacji projektu oraz zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu, -Kontrola realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu, -Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu, -Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym, -Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu, -Terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, -Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem potrzeby dokonania w nim zmiany, -Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania, -Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, -Nadzór nad prawidłowością sporządzenia oraz terminowością składania przez Specjalistę ds. monitorowania Projektu wymaganych umową wniosków o płatność, raportów i sprawozdań z realizacji projektu oraz monitorowania osiągania rezultatów projektu, -Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowań o zamówienia publiczne na kadrę szkoleniową, wynajem sal szkoleniowych, druk materiałów dydaktycznych, -Prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące regulacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, -Nadzór nad dokumentacją projektu przygotowaną przez personel projektu, -Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, -Reprezentowanie projektu na zewnątrz, -Nadzór nad pomiarem i monitorowaniem wskaźników wniosku o dofinansowanie, -Analiza i zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym, -Po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych do zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu, -Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych organów powiatu oraz innych dokumentów dotyczących spraw merytorycznych, -Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu w przedstawionym poniżej zakresie: Zakres obowiązków obejmuje: -Wykonywanie zadań związnych z monitorowaniem projektu Podniesienie jakości i dostępności sug publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie w ramach PO KL Dz.5.2.1, zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie -Prowadzenie monitoringu miesięcznego i kwartalnego z postępu prac, w tym z ilości i terminowości przeprowadzonych szkoleń, osiągania produktów i rezultatów projektu -Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego w zakresie danych o rekrutacji, wynikach ankiet szkoleniowych, realizacji procedur wskazanych jako rezultaty końcowe Projektu -Pomiar osiągania rezultatów Projektu, wskazanych we wniosku o dofinansowanie -Sporządzanie wniosków o płatność, w tym współpraca z osobami po stronie Zamawiającego, przygotowującymi dane do ich sporządzenia (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego) -Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu -Stały monitoring efektywności kosztowej, organizacyjnej i merytorycznej działań wykonywanych w ramach projektu -Przygotowanie stosownych dokumentów w zakresie promocji na potrzeby realizacji projektu -Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu -Wnioskowanie do Kierownika Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu