Podniesienie wersji systemów Hipath4000 v4.0 do wersji 6.0 oraz Hipath8000 v 3.1 do wersji 6.0

Lublin: Podniesienie wersji systemów Hipath4000 v4.0 do wersji 6.0 oraz Hipath8000 v 3.1 do wersji 6.0


Numer ogłoszenia: 270962 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Podniesienie wersji systemów Hipath4000 v4.0 do wersji 6.0 oraz Hipath8000 v 3.1 do wersji 6.0.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. podniesienie wersji (upgrade) aktualnie funkcjonującego systemu telekomunikacyjnego, Hipath 4000, z wersji 4.0 do wersji 6.0 o sprzęt i oprogramowanie 2. podniesienie wersji (upgrade) oraz wirtualizacja aktualnie funkcjonującego systemu telekomunikacyjnego, Hipath 8000, z wersji 3.1 do wersji Open Scape Voice 6.0 o sprzęt i oprogramowanie 3. podniesienie wersji (upgrade) oraz wirtualizacja serwera faksów Hipath Xpressions z wersji 4 do wersji 7, 4. podniesienie wersji (upgrade) oraz wirtualizacja serwera bilingowego Itar z wersji 4.03 do wersji 4.04 wraz z dostosowaniem modułu limitowania połączeń (pre-paid) do zaktualizowanych wersji systemów Hipath4000, Open Scape Voice, 5. dostawa 100szt licencji UC (Unify Communications) do systemu Open Scape Voice 6.0, 6. przeniesienie 300 licencji głosowych (ComScendo) z systemu Hipath4000 do Open Scape Voice V6 po wykonaniu upgradeu tych systemów, 7. dostawa SWA (SoftWare Assurance) do systemu Hipth8000 na okres 2 lat, 8. dostawa do 100 szt. licencji (w paczkach po 25szt) do systemu Hipath4000 V.6.0 9. dostawa do 100 szt. licencji (w paczkach po 25szt) do systemu Open Scape Voice 6.0 10. instalacja i uruchomienie systemu Hipath 8000 wraz z systemem zarządzania, 11. dostawa i skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 12. przeprowadzenie szkolenia z zakresu Hipath4000 V6.0 (w tym Xpressions V7), dla min. 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, 13. przeprowadzenie szkolenia autoryzowanego przez producenta z zakresu Open Scape Voice 6.0 dla min 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, 14. przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowych funkcjonalności systemu ITAR 4.04 dla minimum 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, 15. instalacja i uruchomienie systemu Hipath 4000 wraz z systemem zarządzania,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówień uzupełniających będzie obejmował: 1. dostawę do 100 szt. licencji FLEX (w paczkach po 25szt) do systemu Hipath4000 V.6.0, 2. dostawę do 100 szt. licencji (w paczkach po 25szt) do systemu Open Scape Voice 6.0.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.54.60.00-2, 48.21.80.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie co najmniej 1 dostawy obejmującej upgrade (podniesienie wersji) systemu głosowego pracującego w rozproszonej technologii IP o łącznej liczbie portów co najmniej 1000 o wartości co najmniej 600 000,00 brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie min. 2 osobami posiadającymi odpowiednie szkolenia dla każdego z niżej wymienionych systemów (jedna osoba może posiadać więcej niż 1 szkolenie): a) Hipath 4000 V6.0, b) OpenScape Voice V6, c) UC, d) Xpressions V7, e) Itar4,04

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Formularz cenowy 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: a) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, b) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy gdy jej wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: - działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, - wydłużenia terminów dostaw materiałów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są w następujących warunkach: ad pkt a) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę, ad pkt b) - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie formularza cenowego, ad pkt c) - zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny czas do usunięcia skutków tego działania, - o okres wydłużenia terminów dostaw materiałów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok nr 7 po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszty wysyłki)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2012 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin wykonania zamówienia - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: 1.1. zadania wymienione w pkt. II.1.3) ppkt. 2.; 3.; 4.; 5.; 7.; 10.; 13. oraz 14. w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy jednakże nie później niż do 30 listopada 2012r., 1.2. zadania wymienione w pkt. II.1.3) ppkt. 1.; 6.; 11.; 12. oraz 15. w terminie min 120 dni od daty wykonania zadania określonego w pkt. 1.1. jednakże nie później niż do 15 lutego 2013r., 1.3. zadania wymienione w pkt. II.1.3) ppkt.8. oraz 9. w terminie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Grzegorz Janiuk - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 10, telefon 81 466 11 36. 2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie