,,Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją kontraktu: „Zadanie OŚK, Zadanie M, Zadanie OL w ramach projektu „Budowa systemu kanalizacji w Gminie Łaziska Górne” – Kontrakt 9” - polska-łaziska górne: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: i przedmiot zamówienia 1. zakres zamówienia zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień (cpv) 71.52.00.00. usługi nadzoru budowlanego 71.53.00.00. doradcze usługi budowlane 71.24.70.00. nadzór nad robotami budowlanymi 2. zamówienie obejmuje sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją kontraktu ,,zadanie ośk, zadanie m, zadanie ol w ramach projektu ,,budowa systemu kanalizacji w gminie łaziska górne” – kontrakt 8.`` zamówienie jest współfinansowane przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko projekt pn. „budowa systemu kanalizacji w gminie łaziska górne”. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z nadzorem nad realizacją umowy na roboty . w zakresie zarządzania i nadzoru, usługi jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia mają zapewnić płynne wdrożenie umowy na roboty, nie przekroczenie budżetu kontraktu wykonawczego, terminowy odbiór robót oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie infrastruktury kanalizacyjnej i powstałych obiektów, a także spełnienie przez zamawiającego wszystkich warunków narzuconych umową o dofinansowanie. 2.1. zakres czynności pełnienie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru jako wykonawcy należy — reprezentowanie zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi; — reprezentowanie zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej; — sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; — sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkownika; — potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy; — dokładne zapoznanie się z a) dokumentacją techniczną na roboty budowlane, b) dokumentacją przetargową udostępnianą oferentom na etapie przetargu na roboty budowlane, c) ofertą przetargową wykonawcy robót, d) warunkami umowy zawartej pomiędzy zamawiającym i wykonawcą robót, który zostanie wyłoniony równolegle z wykonawcą usługi nadzoru inwestorskiego. — nadzór nad terminowością realizacji prac, w szczególności w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez wykonawcę robót wszystkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania, — kompletowanie i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od wykonawcy robót zgodnie z zawartymi umowami, a koniecznych do odbioru końcowego, oraz przekazania do użytkowania przedmiotu umowy, — weryfikacja dokumentacji powykonawczej, wraz ze złożeniem pisemnego oświadczenia o kompletności dokumentacji powykonawczej, — prowadzenie regularnych, codziennych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, potwierdzonych podpisaniem listy obecności w siedzibie zamawiającego jrp; — sporządzanie dokumentacji fotograficznej robót oraz sporządzanie miesięcznych raportów dla zamawiającego; — pełna dyspozycyjność – niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne wykonawcy robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne i inne wezwanie zamawiającego, — udział w obowiązkowej kontroli przeprowadzanej przez powiatowego inspektora nadzoru budowlanego przed wydaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie i ewentualna koordynacja działań mających na celu doprowadzenie do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, — udział na wezwanie zamawiającego jako użytkownika obiektu w spotkaniach dotyczących nagłych awarii, lub ujawnienia wad w przedmiocie umowy, oraz udział w pracach komisji odbioru pogwarancyjnego, — organizowanie i prowadzenie cyklicznych spotkań oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez zamawiającego, — zgłaszanie zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją prac, w tym również informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji harmonogramu, z określeniem ich przyczyn, — rozliczenie finansowe wykonawcy robót zgodnie z zawartymi umowami, — wykonanie weryfikacji kosztorysów ofertowych w przypadku konieczności zlecenia robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających, — prowadzenie dokumentacji oraz bieżących i końcowych rozliczeń finansowych z realizacji inwestycji, w tym a) dokonywanie pełnej sprawozdawczości finansowej, zarówno dla zamawiającego, jak i wszelkich instytucji uczestniczących w finansowaniu zadania, (jeżeli takie wystąpią i jeżeli sprawozdawczości takiej będą wymagały). sprawozdania finansowe mają być dokonywane przez wykonawcę w okresach uzgodnionych z zamawiającym, bez wezwania. b) prowadzenie pełnych rozliczeń inwestycji w zakresie prac objętych projektem, w tym systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji kontraktu oraz niezwłoczne informowanie o zaistniałych nieprawidłowościach, pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji kontraktu ze względu na specyfikę poszczególnych produktów i rezultatów projektu, wskaźniki monitorowane będą zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowujących projekt, przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań z realizacji kontraktu, zamawiającemu, w tym również dokumentów niezbędnych dla instytucji dofinansowujących projekt, przekazywanie zamawiającemu niezbędnych dla instytucji dofinansowujących wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których instytucje finansujące bądź zamawiający zażądają w okresie realizacji kontraktu. kontrola rozliczeń finansowych w tym — kontrola prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robót, — sprawdzanie faktur częściowych przedkładanych przez wykonawcę robót, kwalifikowanie ich do zapłaty, — sprawdzanie kalkulacji ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych, — przygotowanie materiałów związanych z rozliczeniem ewentualnych kar umownych oraz odszkodowań obciążających wykonawcę robót za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, — rozliczenie końcowe inwestycji (włącznie z udziałem w rozliczeniu dotacji pozyskanych przez zamawiającego ze źródeł zewnętrznych). — dojazd na budowę we własnym zakresie. 2.2. inne czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia — kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; — udzielanie wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy; — kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu; — ścisła współpraca z projektantami w zakresie sprawowanego przez nich nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od projektantów zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego; — wzywanie projektantów na teren budowy w ramach nadzoru autorskiego po wcześniejszym ustaleniu tego z zamawiającym; — czuwanie nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska; — opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym – zgodnym z prawem zamówień publicznych z podaniem ich przyczyn i skutków (koszt i czas); — kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów; — stałe nadzorowanie badań materiałów i robót wykonywanych przez wykonawcę robót; — zlecanie wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości; — zlecanie wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów w laboratorium akredytowanym; — sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; — zalecanie sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy; — weryfikowanie „rysunków powykonawczych” sporządzanych przez wykonawcę; — dokonywanie obmiaru wykonanych robót; — dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu wraz ich udokumentowaniem w postaci dokumentacji fotograficznej i protokołów; — doradzanie zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów umowy; — przedstawianie zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót; — sprawdzanie wykonanych robót i powiadamiania wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określanie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady w ciągu 7 dni od usunięcia wad; — przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; — sprawdzanie miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót przed wystawieniem faktur przez wykonawcę robót; — przekazywanie miesięcznych raportów z wykonanego zakresu rzeczowego z podziałem na części kwalifikowane i niekwalifikowane, — po zakończeniu i rozliczeniu kontraktu przekazanie zamawiającemu raport końcowy, — identyfikowanie wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót i stron trzecich i informowanie o tym zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; — powiadamianie zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; — rozpatrywanie roszczeń wykonawcy robót i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich zamawiającemu; — rozliczanie umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia; — w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między zamawiającym a wykonawcą robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska wykonawcy robót co do przedmiotu sporu; — wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją projektu wymaganych przez zamawiającego; — udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych od zamawiającego przez instytucje nadrzędne; — udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy; — prowadzenie bieżącej kontroli kontraktu i aktualizowania szacunku końcowej wartości umowy; — kontrolowanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych, instalacyjnych i urządzeń z założonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych; — reprezentowanie zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową; — zapewnienie nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania. 2.3. w okresie gwarancji i rękojmi wykonawcy robót, do zadań wykonawcy będzie należało — dokonanie przeglądu stanu wykonanych obiektów budowlanych (na zgłoszenie zamawiającego) przed upływem gwarancji terminu rękojmi i gwarancji; — poświadczenia usunięcia ewentualnych wad przez wykonawcę robót; — wspieranie zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; — sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; — dostarczenia zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez wykonawcę robót po zakończeniu robót; — opiniowanie wniosku wykonawcy robót o zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.4. zakres praw i obowiązków inspektora nadzoru (wykonawcy) jw. wynika z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (jednolity tekst dz. u. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zmianami) i obejmuje w szczególności — wszelkie czynności określone ustawą jw. i przepisami wykonawczymi do niej w odniesieniu do wszystkich branż; — wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących a) usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, b) wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 2.5. zadania wykonawcy związane z prawidłowym prowadzeniem projektu pod kątem wymagań narzuconych umową o dofinansowanie i współpracą z zamawiającym — na każdym etapie realizacji umowy wykonawca zapewni zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania umową, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie. — wykonawca nie może zwolnić którejkolwiek ze stron umowy z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy o roboty budowlane. — wykonawca zorganizuje prace swoich ekspertów w taki sposób, aby umowa na wykonanie robót była zrealizowana zgodnie ze szczegółowym harmonogramem realizacji projektu. — wykonawca ocenia i zatwierdza postęp robót budowlanych. — wykonawca sporządza i przekazuje (podpisane protokoły obiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac) zamawiającemu powykonawczą dokumentację rzeczowo finansową w sposób zapewniający sprawne pozyskiwanie środków na finansowanie inwestycji i terminowe płatności wykonawcy robót. 3. specjalistyczny nadzór inwestorski budowlany winien obejmować następujące specjalizacje — konstrukcyjno – budowlana, — sieci i instalacje sanitarne wod. – kan., c.o., wentylacja, — sieci i instalacje elektryczne, — budowa dróg. 4. nadzór inwestorski winien być zorganizowany w formie samodzielnej jednostki organizacyjnej, a skład osobowy winien być kształtowany w zależności od potrzeb wynikających z realizacji kontraktu. 5. na realizację inwestycji łącznie składają się podstawowe zadania 5.1. budowa kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami dla osiedla leśnego w łaziskach górnych (zadanie ol) zadanie obejmuje budowę kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami dla osiedla leśnego. planowana realizacja od podpisania umowy do 30.6.2015 kanalizacja grawitacyjna — kanalizacja sanitarna z rur pvc 200 3.449,40 mb; — kanalizacja sanitarna z rur pvc 160 2.926,40 mb; razem 6.375,80 mb; zadanie obejmuje również modernizację istniejącej przepompowni ścieków p3 w łaziskach górnych ul. rybnickiej. zakres rzeczowy zadania obejmuje wykonanie modernizacji przepompowni ścieków w celu przetłoczenia zwiększonej ilości ścieków z uwagi na rozbudowę sieci kanalizacyjne i zwiększenie zlewni przedmiotowej pompowni. modernizacja przepompowni ścieków p3 przewiduje wymianę pomp, armatury i rurociągu wewnątrz pompowni, zamontowanie szafy sterowniczej z systemem monitoringu, który będzie kompatybilny z posiadanym przez zamawiającego systemem oraz wymianę przepływomierza. zmiany modernizacyjne części technologicznej są niezbędne dla osiągnięcia wymaganych efektów. celem modernizacji przepompowni ścieków p3 w łaziskach górnych jest osiągnięcie wydajności około 30 l/s przewodem dn200 mm o długości l = 1464 m. wymagane jest zastąpienie dotychczasowych 2 pomp pompami zatapialnymi spełniającymi parametry minimalna wydajność pompy q=31 l/s; przy minimalnej wysokości podnoszenia h=41 m umieszczonymi w zbiorniku ściekowym. praca pomp zostanie w pełni zautomatyzowana. 5.2. rozbudowa etapu mechanicznego oczyszczania ścieków w ramach przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków komunalnych „wschód” zlokalizowanej przy ul. południowej w łaziskach górnych (zadanie ośk) planowana realizacja od podpisania umowy do 30.6.2015. przedmiot zamówienia obejmuje nadzór inwestorski nad zaprojektowaniem oraz budową obiektów nowych wraz z dostawą wszystkich niezbędnych urządzeń. wykonawca robót ma za zadanie usprawnić oczyszczanie mechaniczne na oczyszczalni ścieków i w związku z tym należy zrealizować następujące prace (opis kolejno, zgodnie z przebiegiem procesu technologicznego) — przed istniejącą pompownią główną wykonać budynek, w którym należy zamontować kratę zgrzebłową, — przed projektowanym budynkiem kraty wykonać studnię, w której należy zamontować kratę koszową, — pomiędzy piaskownikami a komorą podziału wykonać koryto żelbetowe, w którym należy zamontować sito bębnowe, — rozbudować system sterowania, akpia, monitorowania stanów pracy nowych obiektów z odwzorowaniem sygnałów w istniejącym systemie akwizycji i rejestracji danych oraz wizualizacji, — zagospodarować teren wokół projektowanych obiektów i terenów przyległych. w swoim projekcie wykonawca robót winien uwzględnić konieczność zachowania ciągłości pracy oczyszczalni w trakcie wykonywania robót oraz zagwarantować ciągłość odbioru i oczyszczania ścieków, w szczególności zagwarantować przepompowywanie napływających ścieków surowych i ich oczyszczanie mechaniczne przed wprowadzeniem do piaskowników. 5.3. likwidacja oczyszczalni ścieków przy ulicy morcinka w łaziskach górnych i budowa przepompowni ścieków w miejscu oczyszczalni wraz z rurociągiem tłocznym włączonym do istniejącej kanalizacji sanitarnej w rejonie ulicy granicznej w łaziskach górnych (zadanie m) planowana realizacja od podpisania umowy do 30.6.2015 zadanie obejmuje likwidację elementów oczyszczalni, budowę kanalizacji oraz przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. kanalizacja grawitacyjna — kanalizacja sanitarna z rur pvc 315 463,25 mb; — kanalizacja sanitarna z rur pvc 160 33,20 mb; — kanalizacja sanitarna z rur pe hd 315 25,90 mb; — kanalizacja sanitarna z rur pe hd 75 15,95 mb; razem 538,30 mb; obiekty technologiczne przeznaczone do likwidacji — krata łukowa kł4 wraz z wiatą stalową hala o konstrukcji stalowej w obudowie z blach trapezowych, fundamenty żelbetowe monolityczne. w obiekcie zlokalizowana jest krata przeznaczona do demontażu. szerokość 3,6 m długość 4,8 m wysokość 4,9 m. — kanały technologiczne, piaskownik pionowy i taca odciekowa żelbetowe kanały technologiczne zagłębione w gruncie wyposażone w barierki, pomosty i urządzenia. szerokość 3,45 m długość 7,2 m głębokość 4,62 m. — bioreaktor żelbetowy monolityczny zbiornik zagłębiony w gruncie wyposażony w barierki i urządzenia. szerokość 10,2 m długość 21,0 m głębokość 5,0 m. — zbiornik osadu żelbetowy monolityczny zbiornik wyniesiony ponad teren wyposażony w barierki i urządzenia. zbiornik jest ocieplony wełną mineralną i obudowany blachą trapezową. szerokość 8,4 m długość 8,4 m głębokość 5,3 m. — osadnik wtórny żelbetowy monolityczny zbiornik zagłębiony w gruncie wyposażony w barierki i urządzenia szerokość 8,4 m długość 8,4 m głębokość 7,4 m. 6. dokumentacja zamawiającego do przekazania inspektorowi nadzoru zamawiający przekaże inspektorowi nadzoru, na czas realizacji i pełnienia nadzoru, kopie następujących dokumentów a) umowa o dofinansowanie projektu pn. ,,budowa systemu kanalizacji w gminie łaziska górne”, b) dokumentacje projektowe wraz ze specyfikacjami technicznymi i programem funkcjonalno użytkowym, c) decyzje administracyjne pozwalające na realizacje umowy na roboty budowlane, d) inne będące w jego posiadaniu dokumenty mające wpływ na realizację projektu. zamawiający poinformuje o umowach cywilno prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację projektu. uwaga inspektor nadzoru przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z pełną dokumentacją budowlano – wykonawczą dla kontraktu pn. „zadanie ośk, zadanie m, zadanie ol w ramach projektu „budowa systemu kanalizacji w gminie łaziska górne” – kontrakt 8”. dokumenty te stanowią załącznik d do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. zamawiający zastrzega, że jeżeli wystąpią roboty dodatkowe, wykonawca wykonywać będzie nadzór nad nimi bez dodatkowego wynagrodzenia z uwzględnieniem odpowiednich zapisów projektu umowy, odnośnie przedłużenia terminu realizacji. ii.1.6)