Organizację na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2012 r. i 1 września 2012r. V Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939

Opis przedmiotu przetargu: W zakres zamówienia wchodzi: a) Zabezpieczenie udziału do 160 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki, b) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. czołg Pzkfw II x2, samochodu pancernego wz. 34, armaty polowej wz. 1902, armaty Bofors wz. 36, ciężarówki, kfz13, motocykli niemieckich, samolotu Polskiego 222), c) broń i amunicja, d) pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska Działania dotyczące zamówienia: 1. Prowadzenie działań programowych i logistycznych 2. Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej 3. Przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres mariusz.szczechowicz@mlawa.pl 4. produkcja rekonstrukcji 5. podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi wykonawcami 6. przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji 7. wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych do przeprowadzenia inscenizacji wraz z kontaktami w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy 8. Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej Zakres działań Miasta Mława 1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy o Mławę, Miasto zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień: 2. Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych 3. Miasto Mława zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, a w szczególności: - włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście, - poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji, 4. Zapewnienie nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodny z ustawą o organizacji imprez masowych. 5. Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia 6. Zabezpieczenie transportu dla wykonawców 7. W miarę zapotrzebowania zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów. Strona zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach.