Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych na dostawę oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Główczycach i Gminnego Ośrodka Kultury w Główczycach. Oznaczenie postępowania: ZP.271.13.12

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Główczycach oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Główczycach w roku kalendarzowym 2013 - 2014. 2.Szacunkowe zapotrzebowanie w okresie 2 lat na oleju opałowy wynosi 97 tys. litrów. 3.Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania określonego w SIWZ. 5.Pojemność zbiorników na olej opałowy: 1) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Główczycach 7 tys. litrów, 2) Gminny Ośrodek Kultury w Główczycach 26 tys. litrów. 6.Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym. 7.Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy (autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8.Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienia w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju. 9.Zamówienia Zamawiający będzie składał Wykonawcy telefonicznie lub faxem. 10.O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 11.Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 12.Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15oC. 13.Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru. 14.W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 15.Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta. 16.W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w ppkt. l), lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. 17.W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich badaniom w niezależnym labolatorium badawczym. 18.W przypadku potwierdzenia przez labolatorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający wymogi jakościowe, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. 19.Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin (napraw). 20.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.