Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby organizacji zawodów Pucharu Świata FIS w narciarstwie biegowym Szklarska Poręba - Jakuszyce 2012 , celem zapewnienia zakwaterowania dla zespołów sportowych, delegatów technicznych, przedstawicieli prasy, mediów i innych podmiotów związanych z zawodami. 2. Termin realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych - pobyt w terminie od 13 do 19 lutego 2012 r., wstępnie potwierdzony na sześć (6) tygodni przed terminem zawodów, przy czym: a) szacowany początek pobytu od godz. 12:00 13.02.2012 r. b) szacowane zakończenie do godz. 20:00 19.02.2012 r. oraz w stosunku do potwierdzenia wstępnego - ponownie potwierdzony pobyt z tolerancją in ± 10% nie później niż na 10 dni przed terminem pobytu. 3. Zakup usług hotelarskich i gastronomicznych dotyczy obiektów hotelowych trzygwiazdkowych i czterogwiazdkowych, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 25 km od miejsca startu na Polanie Jakuszyckiej , o łącznym zapotrzebowaniu: a) dla drużyn (sportowiec, trener, serwis) - 270 pokoi w tym: 71 jednoosobowych i 199 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ; b) dla delegatów + VIP - 33 pokoje w tym: 9 jednoosobowych i 24 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami ; c) dla prasy i mediów oraz SRS ( ekip technicznych) - 51 pokoi w tym: 13 jednoosobowych i 38 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami; d) dla potrzeb imprezy towarzyszącej (UPHILL) ) - 61 pokoi w tym: 14 jednoosobowych i 47 dwuosobowych, z oddzielnymi łóżkami. 4. Zgodnie z obowiązującym regulaminem FIS na podstawie, którego Zamawiający otrzymuje zgłoszenie liczby osób, potwierdzenie ilości miejsc i terminu rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji pokoi możliwe będzie na sześć (6) tygodni przed terminem rozpoczęcia zawodów wyznaczonych na 17.02.2012 r. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi szczegółowy harmonogram zakwaterowania wraz z listą uczestników oraz dokładnym terminem rezerwacji - nie później niż 10 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług hotelarskich i gastronomicznych. 6. Zakres przedmiotu obejmuje: a) rezerwację miejsc hotelowych w obiektach co najmniej trzy (3) gwiazdkowych, w pokojach jedno i dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami, wyposażonych w pełny węzeł sanitarny (łazienka z toaletą, prysznicem, umywalką ), z możliwością : - zajęcia pokoju co najmniej pięć (5) godzin przed standardowym rozpoczęciem doby hotelowej (14:00) , -opuszczenia pokoju do ośmiu (8) godzin po standardowym zakończeniu doby hotelowej (12:00), b) przygotowanie posiłków ( śniadanie, obiad, kolacja) w formie bufetowej z uwzględnieniem diety dla sportowców bogatej w węglowodany oraz różnorodnością warzyw gotowanych na parze, owoców i nabiału , w godzinach: - śniadanie od 06:30 do 11:00 - obiad ( lunch) od 12:00 do 15:00 - kolacja od 17:00 do 20:00 c) zapewnienie nieodpłatnie , każdemu zakwaterowanemu uczestnikowi , do obiadu i kolacji 300 ml 100% soku owocowego z możliwością zamiany na wodę mineralną , d) zapewnienie elastyczności godzin posiłków, e) zapewnienie bezpłatnego , bezprzewodowego internetu w obiekcie hotelowym, f) zapewnienie dla 80 do 100 osób, klimatyzowanej sali konferencyjnej z mediami : nagłośnienie, rzutnik multimedialny, regulowane oświetlenie strefowe, dostęp do sieci internetowej, g) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania możliwości dokonywania na terenie hotelu płatności kartami płatniczymi , h) zapewnienie personelu hotelu ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego (przed podpisaniem umowy - Zamawiający ma prawo przeprowadzania, ze wskazana obsługą , konwersacji sprawdzającej znajomość języka obcego) , i) zapewnienie stosownej ilości bezpłatnych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu . Przez pojęcie _ stosownej _ należy rozumieć : liczbę zarezerwowanych pokoi jednoosobowych plus 75% z zarezerwowanej liczby pokoi dwuosobowych. j) zapewnienie całodobowej ochrony obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa. Wymienione w punkcie 6 . elementy stanowiące zakres usługi są jednocześnie warunkami przedmiotowymi co oznacza, że brak spełnienia któregokolwiek z wymienionych- stanowi podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania