Organizacja wyjazdowego spotkania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z przedstawicielami Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów.

Poznań: Organizacja wyjazdowego spotkania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z przedstawicielami Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów.


Numer ogłoszenia: 272328 - 2014; data zamieszczenia: 14.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdowego spotkania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z przedstawicielami Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji wyjazdowego spotkania pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z przedstawicielami Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów. Spotkanie ma się odbyć w miejscu i obiekcie, które znajduje się w odległości nie mniejszej niż 60 km i nie większej niż 80 km od Poznania, w urokliwym otoczeniu posiadającym w pobliżu obiektu naturalny zbiornik wodny. Obiekt ma posiadać dostęp do sieci Wi-Fi Obiekt ma posiadać 60 strzeżonych miejsc parkingowych. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: Usługę hotelową (nocleg ze śniadaniem) dla minimum 69 osób, w tym: minimum 3 pokoje jednoosobowych i minimum 32 pokoje dwuosobowe z możliwością dostawienia dodatkowego łóżka. Salę konferencyjną: jedna duża sala na minimum 100 osób i dwie małe sale na minimum 30 osób każda. Każda z sal konferencyjnych ma być wyposażona w klimatyzację oraz sprzęt audiowizualny i medialny ( konsultacja, część plenarna, seminaria panelowe). Usługę restauracyjną: Przerwy kawowe w dniu 27 września (dwie przerwy) i w dniu 28 września (jedna przerwa) : kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 1,5 l. sok jabłkowy, pomarańczowy, grapefruitowy w dzbankach 1.5 litrowych (ilość około 0.5 l kawy i herbaty oraz około 0,5 l wody i soku na każdą przerwę kawową /osobę); ciastka kruche około 100 gram na osobę, ciasto z owocami/drożdżowe około 120 gram na osobę - dotyczy każdej przerwy. Lunch w dniu 27 września i w dniu 28 września : zupa około 250 gram, mięso około 100 gram, ziemniaki/ kluski śląskie około 180 gram, surówka około 150 gram, woda z cytryną około 250 ml. Kolacja: grill/ognisko w dniu 27 września: Ryba z grilla około 250 gram/osobę, kiełbasa z grilla około 200 gram/osobę, mięso z grilla około 250 gram/osobę, kaszanka około 200 gram/osobę, cztery rodzaje surówek około 200 gram/osobę, musztarda, ketchup, kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 1,5 l. sok jabłkowy, pomarańczowy, grapefruitowy w dzbankach 1.5 litrowych. UWAGA: w przypadku złych warunków atmosferycznych, Wykonawca jest zobowiązany przygotować miejsce zadaszone ze stołami i krzesłami na około 90 osób (koniecznie na otwartej przestrzeni), w przypadku dobrych warunków atmosferycznych bez zadaszenia. W pobliżu miejsca kolacji powinno być zlokalizowane ognisko. Liczba osób i terminy: około 90 osób w dniach 27-28 września 2014 r. Liczba osób może ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnej liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją usługi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 27.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 107 bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2014 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 016, Kancelaria bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie