Dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej na 2011 r. dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje dostawę czasopism polskojęzycznych w prenumeracie rocznej , od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2011 dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu tj. do budynków Biblioteki Głównej ( budynki - przy pl. Wolności 19 i ul. Św. Marcin 65 ) oraz filii bibliotecznych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ - lista tytułów czasopism wraz z ilością zamawianych egzemplarzy. Zamawiający za ważne uzna oferty, w których Wykonawca zaproponuje dostawę wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 1. Oferty , w których załącznik nr 1 nie został wypełniony we wszystkich pozycjach - zostaną odrzucone jako sprzeczne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Zamawiający składa zamówienie na prenumeratę wszystkich tytułów wymienionych załączniku nr 1 bez dodatków płatnych, w wersji wskazanej w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w zakresie prenumerowanych tytułów i ilości zamówionych egzemplarzy w ramach udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać zamówioną prasę do 42 placówek ( lokalizacji ) Zamawiającego, znajdujących się na terenie miasta Poznania. Wykaz placówek wraz z godzinami pracy i spisem tytułów dostarczanych do danej placówki stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Dopuszcza się różne możliwości dostarczania prasy do placówek Zamawiającego: - do rąk pracownika - w godzinach pracy placówki; - do najbliższego kiosku, sklepu itp. (z wyjątkiem dostawy do budynków Biblioteki Głównej), - do specjalnej skrzynki - założonej i konserwowanej przez Wykonawcę- (z wyjątkiem dostawy do budynków Biblioteki Głównej) Wykonawca powinien określić w formularzu ofertowym swoje propozycje w tym zakresie, a ponadto sposób zabezpieczenia i dostarczania egzemplarzy, których z różnych przyczyn nie można było zostawić w umówionym miejscu lub, które z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie mogły zostać odebrane w terminie ( choroba lub urlop pracownika, okresowe zamknięcie placówki itp. ) 5. Terminy dostaw : a. dzienniki i tygodniki ukazujące się od poniedziałku do piątku : - do budynków Biblioteki Głównej - do godz. 7.oo w dniu ukazania się - do filii bibliotecznych - w pierwszej godzinie pracy placówki w danym dniu, b. dzienniki i tygodniki ukazujące się w sobotę : - do budynków Biblioteki Głównej - do godz. 7.oo w poniedziałek następnego tygodnia - do filii bibliotecznych - w poniedziałek następnego tygodnia , w pierwszej godzinie pracy placówki , c. pozostałe : w terminie 3 dni od dnia ukazania się numeru, w godzinach wskazanych w punktach a i b. 6. Reklamacje dotyczące dostaw czasopism, tzn. uzupełnianie braków w dostawie i dostarczanie egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, załatwiane będą przez Wykonawcę w terminach nie dłuższych niż : a. dla dzienników : 1 dzień od zgłoszenia reklamacji, b. dla pozostałych : 30 dni od zgłoszenia reklamacji, 7. W przypadku nie uzupełnienia braków w dostawie lub nie dostarczenia egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, Wykonawca wystawi, w terminie do trzech miesięcy od daty zgłoszenia reklamacji , fakturę korygującą, pomniejszającą rzeczywisty koszt prenumeraty. 8. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich zmianach wydawniczych. 9. Ceny prenumerowanej prasy są stałe w ustalonym okresie prenumeraty.