Wybór operatora dla zadań objętych Obszarowym Programem Likwidacji Niskiej na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych Edycja X - rok 2013 z terminem zakończenia w lipcu 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Wybór operatora dla zadań objętych Obszarowym Programem Likwidacji Niskiej na terenie Gminy Piekary Śląskie dla obiektów indywidualnych Edycja X - rok 2013 z terminem zakończenia w lipcu 2014 r. Do obowiązków Operatora Programu należy: 1. sporządzenie i złożenie wniosku do WFOŚ i GW o dofinansowanie zadań przeznaczonych do realizacji w ramach Programu w 2013 roku z terminem zakończenia 31.07.2014r., 2. prowadzenie nadzoru oraz kontroli spraw związanych z : wymianą 25 starych pieców węglowych na ekologiczne piece retortowe lub gazowe, ociepleniem 30 budynków mieszkalnych jednorodzinnych, zainstalowanie 20 układów słonecznych. 3. obsługa punktu informacyjnego czynnego co najmniej 2 razy w tygodniu, w godzinach ustalonych z Gminą, 4. obsługa techniczna wystaw, prelekcji, pokazów, związanych z realizacją Programu na podstawie materiałów dostarczonych przez firmy pragnące być dostawcami i wykonawcami dla Programu, 5. wstępny przegląd (wykonanie audytu skróconego) obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z Regulaminem Programu, 6. wspólna z Gminą analiza ankiet Inwestorów oraz skróconych audytów z inwentaryzacji budynków mieszkalnych, 7. przyjęcie oświadczeń Inwestorów o przystąpieniu do Programu, 8. udział w postępowaniach konkursowych i sporządzeniu listy firm montażowych oraz budowlanych, spełniających wymagania Programu, 9. uczestnictwo w zawieraniu umów z Inwestorami i Wykonawcami robót montażowych oraz budowlanych, 10. udzielanie Inwestorom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem, 11. ocena rozwiązań projektowych złożonych przez Inwestora pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi, 12. weryfikacja kosztorysu przedłożonego przez Wykonawcę, 13. współpraca z projektantami biorącymi udział w Programie w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów i kosztorysów wykonywanych dla potrzeb Programu, 14. współpraca z Wykonawcami w zakresie realizacji działań objętych Programem, 15. współpraca z Dostawcami urządzeń i materiałów w zakresie koordynacji dostaw i zapewnienia napraw gwarancyjnych i serwisowych, 16. nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestniczenie w odbiorze realizowanych działań objętych umowami, 17. ustalenie zasad serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, 18. skompletowanie i przedstawienie Gminie w celu zatwierdzenia dokumentów służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu przez WFOŚ i GW oraz przedłożenie ich w stosownym terminie WFOŚ i GW, 19. udział w comiesięcznych naradach, na których przedkładane będą Gminie zestawienia dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur, itp. 20. przechowywanie do 31.07.2014r. we własnym archiwum dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji Programu, a zwłaszcza kopii: zawartych umów, projektów, kosztorysów, dokumentów finansowych, 21. zapewnienie do 31.07.2014r. pomocy technicznej oraz doradztwa prawnego dla Inwestorów uczestniczących w Programie w zakresie realizacji warunków gwarancyjnych zainstalowanych urządzeń, przy czym koszty zapewnienia obsługi serwisowej, wymian gwarancyjnych, odpowiedzialność z tytułu rękojmi ponoszą firmy bezpośrednio wykonujące dostawy lub prace montażowe, 22. po przyjęciu rozliczenia końcowego przez WFOŚ i GW, protokolarne przekazanie w terminie do 1 miesiąca dokumentacji Programu, o którym mowa w §2 pkt 20 do archiwum Gminy. 23. podpisanie umów trójstronnych z inwestorami zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym przedstawionym we wniosku do WFOSiGW w Katowicach. Operator Programu powinien dysponować na terenie miasta Piekary Śląskie Biurem Obsługi Mieszkańców oraz telefonem do codziennego kontaktu telefonicznego. Ponadto Operator powinien dysponować elektronicznym system obsługi klienta w zakresie gromadzenia danych inwestorów, bieżącego monitorowania stopnia zaawansowania prac. Obsługa systemu musi być wykonana za pomocą przeglądarki internetowej , nie może być powiązana z konkretnym systemem operacyjnym . System powinien umożliwić gromadzenie danych: - Inwestorów zakwalifikowanych do udziału w Programie, - Wykonawców, - możliwość generowania elektronicznych rozliczeń zgodnych z wytycznymi WFOŚiGW w Katowicach oraz możliwość sporządzania co miesięcznych raportów z realizacji Programu, - pracownik Urzędu Miasta , Inwestor oraz Wykonawca powinni posiadać dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową przez 24 hdobę, - w celu potwierdzenia posiadania systemu oraz spełnienia przez niego w/w założeń, należy podać adres pod którym następuje logowanie do systemu wraz z podaniem danych użytkownika testowego