Zakup oprogramowania na potrzeby I Liceum Ogólnokształcącego w ramach projektu: pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego

Opis przedmiotu przetargu: Zakup oprogramowania na potrzeby I Liceum Ogólnokształcącego w Pucku w ramach projektu: pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Zamówienie obejmuje dostawę następujących programów: 1) Program do elektronicznej obsługi sekretariatu szkoły Program/narzędzie do obsługi sekretariatu szkoły, powinien zapewniać co najmniej realizację następujących funkcji: - obsługa w systemie operacyjnym Windows lub online, - prowadzenie ewidencji i kartoteki Ucznia, - tworzenie i drukowanie niezbędnych dokumentów obsługiwanych przez sekretariat szkoły (legitymacje, zaświadczenia, raporty, dane statystyczne, zestawienia), - możliwość budowania rejestrów osób, dokumentów i zdarzeń, - eksport danych do Systemu Informacji Oświatowej, - import/eksport danych z/do dowolnego systemu w formacie Standard Opisu Ucznia, - automatyczne wykonywanie kopii bazy danych, - bezpłatne, automatyczne aktualizacje, - współpraca z popularnymi systemami operacyjnymi, - integracja z programem do wypełniania świadectw i z programem do zarządzania biblioteką. Przedmiotem zamówienia jest również szkolenie w zakresie korzystania z programu do elektronicznej obsługi sekretariatu szkoły. 2) Program do sporządzania i drukowania świadectw szkolnych i arkuszy ocen Program/narzędzie do sporządzania i drukowania świadectw szkolnych i arkuszy ocen obsługi sekretariatu szkoły, powinien zapewniać co najmniej realizację następujących funkcji: - przygotowanie i wydruk kompletnych świadectw i arkuszy ocen, - wydruk świadectw na giloszach, - możliwość tworzenia wydruków i zestawień ocen, - import danych z dziennika elektronicznego i programu do obsługi sekretariatu (ocen, danych Ucznia, przedmiotów), - automatyczne wypełnianie świadectw ukończenia szkoły, - zapewnienie możliwości monitorowania procesu przygotowania i wydruku świadectw, - eksport i import plików z danymi Uczniów do/z innych programów w formacie Standard Opisu Ucznia, - sporządzanie i drukowanie statystyk, zestawień ocen i danych Uczniów, - automatyczne wykonywanie kopii bazy danych, - bezpłatne, automatyczne aktualizacje, - współpraca z popularnymi systemami operacyjnymi, - integracja z programem do obsługi sekretariatu oraz z programem do zarządzania biblioteką. - możliwość generowania świadectw i arkuszy ocen w postaci plików PDF, - zapewnienie bezpłatnej aktualizacji wzorów świadectw zgodnie z rozporządzeniem MEN. Przedmiotem zamówienia jest również szkolenie w zakresie korzystania z programu do sporządzania i drukowania świadectw szkolnych. 3) Program do zarządzania i obsługi biblioteki szkolnej Program do zarządzania biblioteką, zapewniający sprawną obsługę czytelnika i zbiorów bibliotecznych. Program powinien posiadać co najmniej następujące funkcje: - katalogowanie zbiorów bibliotecznych, - przygotowanie i wydruk kart bibliotecznych, - ewidencja wypożyczeń i zwrotów, - możliwość sprawdzania stanu konta Czytelnika czy statusu danej książki, - obsługa czytnika i generowanie kodów kreskowych; - możliwość przeprowadzenia kontroli zbiorów bibliotecznych, mającej na celu ustalenie stanu faktycznego zbiorów i ujawnienie braków (tzw. skontrum), - import danych uczniów z programu zarządzania sekretariatem i programu wydruku świadectw, - import danych bibliograficznych z serwera Biblioteki Narodowej, - możliwość generowania zbiorów bibliotecznych z przeznaczeniem na stronę www, - współpraca z popularnymi systemami operacyjnymi. 4) Program do zarządzania projektami MS Project Program do zarządzania projektami MS Project 2013 PRO PL Microsoft wraz z licencją na 3 stanowiska. 5) Program/narzędzie usprawniające organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej Program/narzędzie/system do zarządzania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej, spełniający przynajmniej następujące wymagania: - obsługa w systemie operacyjnym Windows lub online, - generowanie raportów o dostępie do danych i dacie dostępu, - rozbudowane opcje nadawania uprawnień dostępu do danych, - możliwość tworzenia indywidualnych planów oraz systemów kształcenia i pomocy psychologiczno-pedagogicznej, - bazy danych wspomagające pomoc psychologiczno-pedagogiczną, - tworzenie i zarządzanie dokumentacją ucznia, - wsparcie Dyrekcji i Nauczycieli w procesie organizacji i realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Programy/narzędzia zaoferowane przez Wykonawcę powinny spełniać wszystkie wymogi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, określone w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis dostarczonych programów i narzędzi oraz dostęp do aktualizacji