ZP 09/2010 usługi prania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowią usługi prania ca 80 000 kg bielizny, na zasadach obejmujących: 1.Odbioru i transportu brudnej bielizny szpitalnej: a. Odbioru brudnej bielizny z siedziby Zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 - 15:00,a w nagłych przypadkach w soboty i niedziele (po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym),środkiem transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. b. Na życzenie zamawiającego (1-3 razy w tygodniu)odbieranie bielizny będzie następowało w innych godzinach - odbierana będzie brudna bielizna z bloku operacyjnego; zwrot wypranej bielizny będzie odbywał się na zasadach opisanych w specyfikacji. c. Brudna bielizna odbierana od Zamawiającego będzie pakowana w worki koloru niebieskiego natomiast bielizna skażona materiałem biologicznym będzie pakowana w worki koloru czerwonego. d. Odbieranie brudnej bielizny z zachowaniem bariery higienicznej, rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną z siedziby Zamawiającego tj. brudnej bielizny i pościeli białej oraz kolorowej(ręczników, zasłon, koców, peleryn, pokrowców na materace, materacy , odzieży ochronnej, zwanych w specyfikacji bielizną - własnym transportem. e. Pranie ,prasowanie (maglowanie),bieżąca naprawa, dezynfekcja (Zamawiający wymaga wykonania dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej: kocy, poduszek, materacy),segregacja, pakowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego, bezpośrednio na oddziały szpitalne (drogi odbierania brudnej i dostarczania czystej bielizny z wyjątkiem dojazdu do budynku szpitala nie mogą się pokrywać, ani krzyżować), f. każdorazowe przekazanie brudnej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie - druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej listy imiennej w 2 egzemplarzach i jej archiwizowanie przynajmniej przez okres obowiązywania umowy. g. Maksymalny czas prania bielizny - 24 h h. W razie braku czystej bielizny w Centrum, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca może być poproszony telefonicznie o wcześniejsze dostarczenie potrzebnego asortymentu czystej bielizny, tzn. w ciągu 8h ! i. W okresie kumulacji dni wolnych ,w dniu poprzedzającym święto, dodatkowy odbiór brudnej i dostaw czystej bielizny środkiem transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko; j. Transport brudnej bielizny będzie odbywać się samochodem zamykanym i posiadającym wydzieloną część na brudną bieliznę, mytym i dezynfekowanym z odpowiednią częstotliwością (harmonogram dezynfekcji w załączeniu) k. Wykonawca odpowiada za przejęty ładunek brudnej bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku; l. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych. 2. Prania brudnej bielizny: a) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej Zamawiającego z bielizną innych placówek b) Pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej bielizny ,odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym jak i higienicznym) c) Stosowane środki w procesie dezynfekcji, prania i wybielania nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać środków agresywnych dla bielizny np. podchloryn sodu, pochodne fosforanów oraz musza być przeznaczone do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej. d) Stosowane środki w procesie dezynfekcji, prania i wybielania powinny być bezpieczne dla bielizny tzn. nie mogą niszczyć tkaniny, nie mogą zawierać środków agresywnych dla bielizny np. podchloryn sodu i inne środki oraz musza być przeznaczone do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej. e) Maszyny i urządzenia używane w procesie prania powinny posiadać znaki CE (jeśli nie to powinny być dostosowane do obowiązujących przepisów w tym zakresie); f) Maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie: g) Bielizna wracająca powinna być złożona lewą stroną do wierzchu: h) Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki ,uzupełnić troki, napy, guziki itp. ponosząc koszty użytych materiałów; i) Bielizna po naprawie powinna być poddana procesowi prania, prasowania i maglowania w/g potrzeb j) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania ,maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i / lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. k) Wykonawca zobowiązuje się do płukania bielizny fasonowej i kocy przy użyciu płynu antystatycznego 3.Dostawy i transportu czystej bielizny: Dostawy czystej bielizny od poniedziałku do piątku od godz. 9:00 - - 10:00 środkiem transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko Czysta bielizna powinna być szczelnie zapakowana w zgrzewane worki foliowe a w czasie transportu w dodatkowy worek foliowy tak aby zabezpieczyć bieliznę przed powtórnym zabrudzeniem. Fartuch i mundurki personelu ,z wyjątkiem odzieży operacyjnej powinny być prasowane i dostarczane na wieszakach jezdnych w stanie powieszonym i zafoliowane; Czysta bielizna będzie dostarczana posegregowana asortymentowo w opakowaniach : ­ Zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (zakażeniem) ­ Umożliwiających odbiór rodzajowo- asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie , że to bielizna Zamawiającego, z oznaczeniem oddziału , wagi i danych osobowych osoby przygotowującej dane opakowanie: ­ Każde opakowanie będzie zawierało odpowiednio po 10 sztuk danego asortymentu (lub w przypadku lekkiego asortymentu wielokrotność 10 lecz nie więcej niż 40 sztuk w jednym opakowaniu. Jednostki pakowe dla tych asortymentów zostaną ustalone między stronami; każdorazowe przekazanie czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na dowodzie - druku przekazania zawierającym specyfikację asortymentowo - ilościową, a w przypadku odzieży ochronnej wg dowodu wykazu imiennego pracowników ; 4.Pozostale warunki: a. Usługa będzie wykonywana transportem Wykonawcy b. bielizna szpitalna jest odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana szpitalowi tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu na kilogramy, z pominięciem asortymentu odzieży ochronnej i roboczej -rozliczanego wg sztuk: c. Rozliczanie za wykonaną usługę odbywać się będzie wg ilości kilogramów przekazanej do prania suchej brudnej bielizny. d. Organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i z brudną. e. Wykonawca gwarantuje zachowanie zasady nie krzyżowania się dróg czystych z brudnymi w podczas transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej. f. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dodatkową czystą bieliznę w ilości oraz na warunkach określonych w SWIZ zawartej w załączniku do umowy na blok operacyjny i/lub innej komórki organizacyjnej w ciągu 1h od zgłoszenia zapotrzebowania telefonicznie(w przypadku niezbędnej ponadplanowej liczby operacji, wypadku komunikacyjnego lub innych zdarzeń losowych). g. Dwa razy w tygodniu będzie odbierana brudna indywidualna odzież ochronna pracowników (np. fartuchy, bluzy, spodnie, spódnice):zwrot wypranej indywidualnej odzieży ochronnej pracowników na zasadach opisanych w specyfikacji. h. Usługa prania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno - epidemiologicznymi, jakie obowiązują w procesach prania (np.: odzież ochronna musi być prana oddzielnie, a pościel skażona musi być poddana dezynfekcji przed procesem prania) oraz warunkami ogólnymi prania obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, w związku z przepisami rozporządzenia MZ z dnia 10.11.2006r w sprawie wymagań jakim pod względem fachowym i sanitarnym powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr.213,poz. 1568 z 2006r.) i technologiami prania, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy odrębnych przepisów odpowiednie atesty oraz dopuszczenia (np. PZH, I.M i Dz.),gwarantującymi właściwą jakość prania, nie powodującymi szybszego zużycia bielizny. i. Pralnia w której wykonywane będą usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno - epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie wymagań ,jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej z 10 listopada 2006 roku (Dz. U. Nr.213,poz. 1568 z 2006r.) j. Pranie bielizny skażonej powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny w/g zasad postępowania ze skażoną bielizną. k. Wykonawca ponosi koszty związane z: - Transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu - worki, folia), - Naprawą uszkodzonej bielizny - Odkupieniem rzeczy zgubionych, zniszczonych oraz dostarczenia druków wymaganych do rozliczenia ze Szpitalem(wzory druków w załącznikach) - Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim (pacjentom) a wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. - Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną za realizację usługi wobec odpowiednich organów kontroli (np. Sanepidu),do momentu dostarczenia bielizny Zamawiającemu i dokonania odbioru przez pracowników oddziału. - Zamawiający, po przyjęciu przedmiotu zamówienia, w terminie 48 h roboczych ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy wszelkich uchybień, co do jakości wykonanej usługi prania, a także związanych z zaginięciem przedmiotu zamówienia. W przypadku uchybień związanych z jakością wykonania usługi Wykonawca wykona ją ponownie, bezpłatnie, na zasadach określonych w niniejszej SIWZ i obowiązujących przepisach. - W przypadku zaginięcia bielizny Wykonawca odszuka zaginiony przedmiot lub poniesie materialną odpowiedzialność tzn. zwróci w ciągu 14 (czternastu dni) dni taką samą co do asortymentu i jakości bieliznę. - Posiada komorę dezynfekcyjną oraz sterylizator do bielizny i odzieży - Posiada urządzenia pralnicze z automatycznym systemem dozowania środków piorących i dezynfekujących, z możliwością kontroli ph oraz monitorowania procesów prania i dezynfekcji - Pomieszczenia w których wykonywana jest usługa prania posiadają oddzielne systemy wentylacyjne dla strefy czystej i brudnej. 5.Ocena stanu higienicznego: a. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt posiewów bakteriologicznych potwierdzających jakość świadczonej usługi(bielizna operacyjna 1x w m-cu, pozostała 1x na kwartał) i dostarczy wyniki Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki. b. Wykonawca na prośbę Zamawiającego, dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonych przez właściwą stację sanitarno - epidemiologiczną. c. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno - epidemiologiczny pomieszczeń pralni oraz środków transportu. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania kontroli spełniania przez Wykonawcę wymogów określonych w SWIZ e. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak aby brudna bielizna nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną czystą. f. Brudna bielizna odbierana od Zamawiającego będzie pakowana w worki koloru niebieskiego, natomiast bielizna skażona materiałem biologicznym będzie pakowana w worki koloru czerwonego.