Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2014 w terminie 4-7 listopada 2014 r., Paryż/Francja - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: i. informacje ogólne o przedmiocie zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w międzynarodowych targach kooperacji przemysłowej „midest” 2014 w terminie 4 7 listopada 2014 r., paryż/francja” (adres targów paris nord villepinte 68004, 95970 roissy charles de gaulle cedex france). 2. zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (nr hali oraz nr stoiska zostanie podany po wyborze wykonawcy) z firmą reed expositions france, która wynajęła zamawiającemu 100 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania międzynarodowych targów kooperacji przemysłowej midest 2014 w paryżu francja. 3. w związku z powyższym zamawiający poszukuje wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z transportem eksponatów i elementów wystawienniczych, materiałów informacyjno reklamowych wskazanych przez zamawiającego do hal targowych targów midest 2014 w paryżu, ubezpieczenie na czas transportu, montaż oraz demontaż stoiska, catering oraz transfery lokalne, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska. z uwagi na charakter przedsięwzięcia zamawiający przewiduje 5 etapów realizacji zamówienia ostateczny termin zakończenia wykonania zamówienia wynosi do 8 listopada 2014 r., godz. 19 00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali x), w tym 1) wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy; 2) spedycja eksponatów i wykonanie stoisk od 30.10.2014 r. do 3.11.2014 r. godz.24.00. 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoisk – w terminie 4.11.–7.11.2014 r. 4) logistyka wyjazdu – transport lokalny w terminie 3 7.11.2014 r. 5) demontaż stoisk – od 7.11.2014 r. od godz. 18 00 do 8.11.2014 r. do godz. 19.00. ii.1.6)