Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie. 2. Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu o udzieleniu zamówienia Wykonawcę. 4. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 4.1. zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, 4.2. podejmowanie decyzji w projekcie, 4.3. nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu, 4.4. terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, 4.5. nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, 4.6. współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA, 4.7. współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, 4.8. dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, 4.9. prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji, 4.10. zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i nanoszenie zmian we wniosku, 4.11. zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, 4.12. kontrola postępu finansowo - rzeczowego realizacji projektu, 4.13. opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców, 4.14. koordynacja procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, 4.15. nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców, 4.16. kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, 4.17. rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, 4.18. merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, 4.19. przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca, 4.20. nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność, 4.21. reprezentowanie projektu na zewnątrz, 4.22. obecności podczas kontroli, 4.23. po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail). 7. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 8. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 10. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście. 11. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu i meble celem należytego wykonania umowy.