Świadczenie usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu zajęć na basenie (pływalni krytej), wraz z dowozem i odwozem, dla grup uczniów Szkoły Podstawowej w Mietniowie w 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu zajęć nauki pływania na basenie (pływalni krytej), wraz z dowozem i odwozem w ramach zajęć lekcyjnych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Mietniowie. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności zakup biletów wstępu na basen publiczny który podlega nadzorowi instytucji ds. zdrowia, zgodnie z obowiązującym prawem i standardami, w szczególności rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z dnia 7 czerwca 1997 r., Nr 57 poz. 358), wraz z usługą instruktorską i nauką pływania, oraz usługą dowozu i odwozu po zajęciach grup uczniów. CPV 92600000-7 Usługi sportowe 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 3.1. Nauka pływania na basenie - standardy usługi: 1. Instruktorzy pływania w liczbie co najmniej 1 na 15 osób 2. Stały nadzór ratowników na basenie (min. 3 ratowników) 3. Sprzęt do nauki pływania Makarony w ilości ok. 60 sztuk Rękawki w ilości ok. 30 sztuk w różnych wielkościach Deski w ilości ok. 60 sztuk Sprzęt do zajęć adaptacyjnych w wodzie dzieci 4. Liczba osób przebywających równocześnie na basenie do 75 uczniów, 5. Dwie szatnie damska i męska z przebieralniami oraz szatnia dla niepełnosprawnych, min. 16 suszarek stacjonarnych 6. Zaplecze: basen sportowy o głębokości do 1, 80 m., basen rekreacyjny do 1,20 m, 7. Zapewnienie dowozu na zajęcia według trasy szkoła - basen - szkoła, na 45 minut przed zajęciami, oraz odwóz 40 min. po zajęciach wg harmonogramu zajęć. 8. Zapewnienie środków transportu; zaleca się co najmniej 2 autobusy do przewozu 75 osób i co najmniej 1 bus do przewozów 19 osób. 3.2. Szczegółowy harmonogram zajęć na basenie zostanie opracowany w pierwszym tygodniu stycznia 2013 r. w uzgodnieniu z Zamawiającym i Wykonawcą. Usługą objętych będzie ok. 140 uczniów (tygodniowo), zajęcia odbywać się będą w okresie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresów przerw w nauce i dni wolnych. Rzeczywista ilość wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 3.3. Przykładowa tematyka zajęć: a) zapoznanie się z obiektem, jego regulaminem, zasadami bezpieczeństwa i higieny b) opanowanie podstawowych czynności ruchowych w środowisku wodnym c) wyczuwanie sił wyporu wody tj. opanowanie leżenia na piersiach i grzbiecie d) pływanie elementarne e) doskonalenie wyuczonych elementów pływania 3.4. Świadczona usługa transportowa polegać będzie na dowozie zorganizowanych grup uczniów wraz z opiekunami (max 75 osób) z siedziby Zamawiającego na teren przy basenie (pływalni), oraz ich odwozie po zakończonych zajęciach na pływalni. Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji Zamawiającego. Zadaniem po stronie Wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobami sprawującymi opiekę. Ilość uczniów korzystających z usługi może ulec zmianie w trakcie trwania roku kalendarzowego. Wykonawca usługi musi posiadać możliwości techniczne 2 autobusów do przewozu 75 osób i co najmniej 1 bus do przewozów 19 osób z tym że, wyjazd sprzed szkoły na 45 min przed rozpoczęciem zajęć. Odwóz z powrotem wszystkich grup 40 min. po zakończeniu zajęć. Czas ten w indywidualnych przypadkach może ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się w terenie z trasami przewozu uczniów z siedziby Zamawiającego na teren basenu (pływalni). UWAGA: Zamawiający informuje, że harmonogram będzie ustalony z Wykonawcą w I tygodniu 2014 r. Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Zaleca się, by Wykonawca posiadał lub miał dostęp (np. na zasadach wynajmu, leasingu itp.) co najmniej do następujących środków transportu: - 2 autobusów do przewozu co najmniej 75 osób (miejsca siedzące + stojące), - 1 busa do przewozu co najmniej 19 osób, oraz aby dysponował co najmniej 3 kierowcami posiadającymi kwalifikacje wymagane prawem do kierowania w/w pojazdami. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych na zajęcia gdyby zaistniały zmiany niemożliwe do przewidzenia na etapie sporządzania niniejszej specyfikacji. Zadaniem Wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi transportowej jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy; b) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi transportowej innemu Wykonawcy, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze; c) zabrania się przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym dowozem uczniów lub zajęciami na basenie.