wykonywanie usług dowozu i odwozu autobusami dzieci i młodzieży do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym na okres dwóch lat (2013/2014 i 2014/2015) - nr sprawy RG.271.08.01.2013.ZJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług dowozu i odwozu autobusami dzieci i młodzieży do szkół i placówek oświatowych, a także na indywidualne zamówienie do placówek leczniczych, obiektów sportowych, na zawody sportowe, rekreacyjne i inne, na terenie gminy Lwówek, po drogach o utwardzonych nawierzchniach gruntowych i nawierzchniach asfaltowych, oraz poza teren gminy Lwówek na okres dwóch lat (w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015). Dowozy stałe: 1) zadanie pierwsze (I), trasa; Lwówek - Wymyślanka - Komorowo - Komorowice - Zębowo - Linie z uwagi na to iż w obecnym czasie Zamawiający nie zna organizacji nowego roku szkolnego (2013/2014 oraz 2014/2015) w poszczególnych placówkach szkolnych, Wykonawcy winni się liczyć z możliwością dodatkowych kursów na trasach zadania drugiego i trzeciego - orientacyjna ilość kilometrów = 550km tygodniowo; 2) zadanie drugie (II), trasa; Bródki - Brody - Pakosław - Lwówek z uwagi na to iż w obecnym czasie Zamawiający nie zna organizacji nowego roku szkolnego (2013/2014 oraz 2014/2015) w poszczególnych placówkach szkolnych, Wykonawcy winni się liczyć z możliwością dodatkowych kursów na trasach zadania pierwszego i trzeciego - orientacyjna ilość kilometrów = 600km tygodniowo, 3) zadanie trzecie (III), trasa; Konin - Zgierzanka - Posadowo z uwagi na to iż w obecnym czasie Zamawiający nie zna organizacji nowego roku szkolnego (2013/2014 oraz 2014/2015) w poszczególnych placówkach szkolnych, Wykonawcy winni się liczyć z możliwością dodatkowych kursów na trasach zadania pierwszego i drugiego - orientacyjna ilość kilometrów = 650km tygodniowo, Uwagi: 1) w zadaniu pierwszym (I), drugim (II) i trzecim (III) dowóz i odwóz dzieci i młodzieży odbywać się będzie autobusami przystosowanymi do przewozu min 39 osób, 2) na poszczególnych trasach podano ilość kilometrów (przybliżoną), w oparciu o organizację roku szkolnego i harmonogramy dowozów i odwozów z roku szkolnego 2012/2013, dokładna ilość kilometrów zostanie określona po przejechaniu z Wykonawcą usług trasy przewozowej i ujęta zostanie w nowym harmonogramie do dnia 16.09.2013r. po dokonaniu przez zainteresowane placówki szkolne organizacji nowego roku szkolnego 2013/2014 oraz do dnia 15.09.2014 po dokonaniu przez te placówki organizacji roku szkolnego 2014/2015. 3) Zamawiający podaje docelowe miejscowości dojazdu autobusów - które nie odzwierciedlają ilości przystanków, a konkretna ilość przystanków zostanie ostatecznie określona i podana po organizacji nowego roku szkolnego 2013/2014 do dnia 16.09.2013r., a na rok szkolny 2014/2015 do dnia 15.09.2014r. Na dzień ogłoszenia postępowania Zamawiający z oczywistych powodów nie potrafi określić dokładnej liczby przystanków bo nie zna rozkładu zajęć dzieci i młodzieży, którą należy dowieść do szkół i odwieść z powrotem do miejsc ich zamieszkania, 4) Zamawiający gwarantuje pokrycie kosztów dowozów stałych, wyszczególnionych powyżej, pozostałe inne dowozy i przewozy są płatne na indywidualne zamówienie poszczególnych placówek oświatowych (szkól i przedszkoli) z terenu gminy Lwówek w cenach za 1km jak w złożonej ofercie przetargowej w przedmiotowym postępowaniu, każdorazowe zlecenie innych dowozów i przewozów niż stałe nastąpi przez koordynatora ds. dowozów (pracownika Urzędu), który powiadomi zainteresowanego Wykonawcę (odpowiedniego dla szkół i przedszkoli na obsługiwanej trasie dowozów) o przewozach innych niż dowozy stałe nie później na 3 dni przed ich planowanym wykonaniem, placówki szkolne i przedszkolne są zobowiązane do załatwiania spraw z przewozami innymi niż stałe za pośrednictwem koordynatora dowozów, 5) Zamawiający ze swej strony zapewnia opiekę nad dowożonymi dziećmi i młodzieżą podczas ich przewozów w dowozach stałych. 6) Zamawiający zachęca Wykonawców przystępujących do postępowania aby zapoznali się z przebiegiem poszczególnych tras i stanem dróg na tych trasach, co mogą uczynić po wcześniejszym umówieniu się z koordynatorem ds. dowozów, którym jest pan Zdzisław Prętki - tel. do kontaktu 512 350 700, 7) Wykonawcy przystępujący do postępowania muszą się liczyć z niezamierzonymi przez Zamawiającego, a wynikającymi z organizacji roku szkolnego w poszczególnych placówkach oświatowych na terenie gminy Lwówek, korektami harmonogramów dowozów i odwozów, które mogą wpłynąć na długości tras w poszczególnych zadaniach i mogą oscylować w granicach do +/- 15% długości poszczególnych tras dowozów stałych (w zakresie tygodniowych przebiegów tras dowozów stałych). 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w Ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia, 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu wykonanie usługi pierwszej jakości (stan techniczny pojazdu i kwalifikacje kierowcy), a w przypadku awarii pojazdu przeznaczonego do wykonywania zadania, obowiązkowo i bezwzględnie zorganizuje na swój koszt przewóz zastępczy, na trasie dowozu z uprawnionym kierowcą, na czas zaistniałej awarii nie powodując kolizji w ustalonych dowozach stałych, w standardzie nie gorszym niż pierwotnie przeznaczony do wykonywania zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu na transport zastępczy gwarancji jakości (stan techniczny pojazdu i kwalifikacje kierowcy).