świadczenie usług konsultingowych związanych z realizacją przez Zamawiającego projektów: I projekt - Wdrożenie rozwiązań wykorzystujących odnawialne źródła energii oraz Kogeneracja w Szpitalu Kolejowym w Pruszkowie metodą na zwiększenie efektywności jego funkcjonowania II projekt - Termomodernizacja Szpitala Kolejowego w Pruszkowie metodą na zwiększenie efektywności jego funkcjonowania III projekt - Kompleksowa informatyzacja Szpitala Kolejowego w Pruszkowie

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług konsultingowych związanych z realizacją przez Zamawiającego projektów: I projekt - Wdrożenie rozwiązań wykorzystujących odnawialne źródła energii oraz Kogeneracja w Szpitalu Kolejowym w Pruszkowie metodą na zwiększenie efektywności jego funkcjonowania współfinansowany ze środków europejskich w ramach Działania 4.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu samorządu województwa mazowieckiego; II projekt - Termomodernizacja Szpitala Kolejowego w Pruszkowie metodą na zwiększenie efektywności jego funkcjonowania - współfinansowany ze środków europejskich w ramach Działania 4.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu samorządu województwa mazowieckiego; III projekt - Kompleksowa informatyzacja Szpitala Kolejowego w Pruszkowie - współfinansowany ze środków europejskich w ramach Działania 2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz budżetu samorządu województwa mazowieckiego polegających na między innymi: I.. w zakresie usług dotyczący współfinansowania ze środków budżetu samorządu województwa mazowieckiego:: 1) Przygotowanie i aktualizacja harmonogramu realizacji przedsięwzięcia; 2) Przygotowanie i aktualizacja montażu finansowego przedsięwzięcia, 3) Przygotowanie i aktualizacja zakresu rzeczowego przedsięwzięcia objętego wsparciem w kolejnych latach realizacji projektu; 4) Przygotowanie na podstawie danych, informacji i dokumentów uzyskanych od zamawiającego wniosków o wypłatę dofinansowania ze środków samorządu województwa mazowieckiego - rozliczeń częściowych; 5) Przygotowanie na podstawie danych, informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego rozliczeń rocznych i innych dokumentów sprawozdawczych wskazanych w umowach dotacyjnych ; 6) Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu załączników do wniosku o wypłatę dofinansowania - rozliczeń częściowych; 7) Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu załączników rozliczeń rocznych i innych dokumentów sprawozdawczych wskazanych w umowach dotacyjnych. 8) Dokonanie niezbędnych modyfikacji ww. dokumentów wskazanych pkt. 1-5 w zależności od potrzeb lub uwag zgłaszanych przez Zamawiającego lub Instytucję dotującą w terminie wskazanym przez Instytucję dotującą lub Zamawiającego; II. w zakresie usług w dotyczący współfinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (dalej RPO WM) obejmuje w odniesieniu do każdego z projektów: 1) Wsparcie Zamawiającego w zakresie wnioskowania do Instytucji Wdrażającej o aktualizacje dokumentów stanowiących załączniki do umowy o dofinansowanie projektu, w tym: harmonogramu wydatków, harmonogramu rzeczowo-finansowego, wniosku o dofinansowanie, w tym także w zakresie wnioskowania o możliwość dokonania ewentualnych przesunięć w trakcie realizacji projektu - przygotowanie na rzecz Zamawiającego jako Beneficjenta ww. dokumentów w oparciu o przekazywane na bieżąco przez Zamawiającego informacje, dotyczące realizacji rzeczowo-finansowej projektu; 2) Przygotowywanie stosownej dokumentacji sprawozdawczej, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z umowy o dofinansowanie lub na prośbę Instytucji Wdrażającej - na podstawie danych i informacji uzyskanych od Zamawiającego; 3) W zakresie dokumentacji sprawozdawczej, także sporządzanie na rzecz Beneficjenta wniosków o płatność - rozliczających zaliczki w oparciu o przekazywane dokumenty towarzyszące, niezbędne do sporządzenia ww. wniosków (faktur VAT, protokołów odbioru, dokumentów potwierdzających dokonanie płatności itp.); 4) W zakresie dokumentacji sprawozdawczej, także sporządzanie na rzecz Beneficjenta wniosków o płatność - refundacyjnych w oparciu o przekazywane dokumenty towarzyszące, niezbędne do sporządzenia ww. wniosków (faktur VAT, protokołów odbioru, dokumentów potwierdzających dokonanie płatności itp.); 5) Sporządzanie na rzecz Beneficjenta wniosków o zaliczki; 6) Wsparcie Zamawiającego w sporządzaniu dokumentacji towarzyszącej do wniosków o płatność; 7) Bieżące doradztwo w zakresie stworzenia i stosowania niezbędnych procedur, w celu zapewnienia przestrzegania zasad kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WM; 8) Wsparcie w zakresie właściwego prowadzenia dokumentacji projektów; 9) Wsparcie w zakresie właściwego zarządzania finansowego projektami 10) Wsparcie w zakresie właściwej realizacji działań zakresie obszarze informacji i promocji; 11) Obsługa w obszarze przygotowania do procesu kontroli projektu przez instytucje systemu wdrażania i inne uprawnione organy oraz asysta w trakcie prowadzenia czynności kontrolnych oraz w trakcie wizyt monitorujących; 12) Dokonanie niezbędnych modyfikacji ww. dokumentów wskazanych w punktach 1-5 w zależności od potrzeb lub uwag zgłaszanych przez Zamawiającego lub Instytucję Wdrażającą w terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą lub Zamawiającego. III. w zakresie innych czynności: 1) bieżącą współprace z podmiotami dotującymi projekty; 2) udział w naradach koordynacyjnych, jeśli okaże się to być konieczne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.