Dostawa, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatyczn.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (zsi) klasy erp wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego. 2. określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego (zsi) wraz z infrastrukturą sprzętową, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. zsi oparty na o prawo polskie. zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie imn o/legnica. zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery pc z systemem windows, laptopy z systemem windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 72000000 30200000 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl51 kod nuts pl516 główne miejsce lub lokalizacja realizacji wdrożenie zsi klasy erp w instytucie metali nieżelaznych w gliwicach oddział w legnicy — w siedzibie oddziału; — w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w legnicy i głogowie. ii.2.4)opis zamówienia dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu zsi obejmuje w szczególności a) dostarczenie przez wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia zsi dla około 65 użytkowników, b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez wykonawcę na zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki zamawiającego, c) wykonanie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie zsi oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu. d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników zsi o różnych profilach i poziomach zaawansowania, e) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów, f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń zsi w zakresie uzgodnionym w umowie, g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych, h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego zsi), i) wsparcie przy utrzymaniu całego zsi przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia; j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów; zamawiający posiada programy — finansowo księgowy, gospodarka materiałowa firmy yuma na bazie dos; — kadry i płace – program autorski dla imn o/legnica; — środki trwałe – program firmy reset2; — program kancelaryjny do obsługi sekretariatu asystent korporacja firmy meteoryt; — program do rejestrowania wydatków „rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” nowe przetargi zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów. zakres zamówienia obejmuje wdrożenie zsi klasy erp w instytucie metali nieżelaznych w gliwicach oddział w legnicy — w siedzibie oddziału; — w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w legnicy i głogowie; w następujących obszarach działalności zamawiającego 1) elektroniczny obieg dokumentów; 2) kadry i płace; 3) finanse i księgowość; 4) majątek trwały; 5) gospodarka magazynowa; 6) zakupy i zamówienia publiczne; 7) sprzedaż; 8) produkcja; 9) planowanie i budżetowanie; 10) controling; 11) zarządzanie projektami; zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) 11). oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy. przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach 1) elektroniczny obieg dokumentów – 65; 2) kadry i płace – 2; 3) finanse i księgowość – 7; 4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12; 5) gospodarka magazynowa – 15; 6) zakupy i zamówienia publiczne – 15; 7) sprzedaż – 10; 8) produkcja – 8; 9) planowanie i budżetowanie – 4; 10) controling – 3; 11) zarządzanie projektami – 3. instytut metali nieżelaznych w gliwicach oddział w legnicy jest oddziałem instytutu metali nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. obecnie trwają prace nad utworzeniem nowoczesnego instytutu technologicznego (do którego zostanie włączony imn), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach. wśród założeń nit jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny. mając na uwadze powyższe zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie. przewidywane etapy i etap (pilna potrzeba wdrożenia) 1) elektroniczny obieg dokumentów; 2) kadry i płace; 3) gospodarka magazynowa 4) zakupy i zamówienia publiczne; 5) sprzedaż; ii etap 1) finanse i księgowość; 2) majątek trwały; iii etap 1) produkcja; iv etap 1) planowanie i budżetowanie; 2) controling; 3) zarządzanie projektami; ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 36 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.9)informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów przewidywana liczba kandydatów 5 obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów 1) do dialogu zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów. 2) ocenie punktowej podlegają wykazane przez wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. 3) za każde dodatkowe zrealizowanie wdrożenia zgodnie z pkt. iii.1.3 a) wykonawca otrzyma 2 pkt. 4) za każdego dodatkowego (powyżej piątego) konsultanta wykazanego przez wykonawcę odpowiadającego rolom kierownika projektu lub konsultanta wiodącego zgodnie z warunku o którym mowa w pkt. iii.1.3 b) – wykonawca otrzyma 1 pkt. maksymalna ilość pkt. w ramach wymienionego kryterium to 10; 5) w sytuacji gdy z rankingu wykonawców ( suma przyznanych punktów ) wyniknie konieczność zaproszenia do dialogu większej liczby wykonawców niż 7 ze względu na równą liczbę otrzymanych punktów – do dialogu zamawiający zaprosi wykonawców, którzy wykażą większą ilość wdrożonych systemów, o których mowa w pkt. 3). ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa wykaz i k