Materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pn. Materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (nr ref. sprawy: FZP/ZP-26/D/20/15). Na przedmiot zamówienia składa się sukcesywna realizacja dostaw, oryginalnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 uPzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1) Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 2) Zamawiający pod pojęciem (produkt równoważny) rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamawiany. a) W przypadku gdy dostarczony materiał eksploatacyjny będący materiałem równoważnym spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był zainstalowany, Wykonawca ponosi całkowity koszt ekspertyzy, koszty dostarczenia, odbioru oraz naprawy uszkodzonego urządzenia w serwisie gwarancyjnym jego producenta. b) W przypadku gdy dostarczony materiał eksploatacyjny będący materiałem równoważnym spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był zainstalowany, Wykonawca ponosi całkowity koszt ekspertyzy, koszty dostarczenia, odbioru oraz naprawy uszkodzonego urządzenia w serwisie gwarancyjnym jego producenta. 3) Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości zamawianych poszczególnych materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ilość szacowanych wskazanych w specyfikacji asortymentowo - cenowej. 2.Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą spełniać poniższe wymogi: a) materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe - nieregenerowane, przeznaczone do zastosowania w konkretnym urządzeniu, b) mają być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią, c) okres przydatności do użycia dostarczonych tonerów nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy, d) parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia, e) poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego, f) nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd., g) niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia - powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie, h) stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji, i) jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych na własny koszt odbierze , naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności, j) wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odebrania tego materiału eksploatacyjnego, co do którego Zamawiający wniósł uwagę i naprawę lub wymianę na nowy wolny od wad bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, k) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do tych jakie określa producent dostawca musi przedstawić wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez niezależną instytucję potwierdzającą ich jakość i wydajność np. TÜV Rheinland Polska, wynik musi potwierdzać, że parametry techniczne i użytkowe nie są gorsze od parametrów materiałów określonych w SIWZ. l) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do tych jakie określa producent w specyfikacji urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na koszt Wykonawcy kontroli jakości - wydajności wybranych materiałów eksploatacyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy w takim przypadku będzie przygotowanie urządzenia określonego typu oraz dwóch rodzajów materiałów oryginalnego oraz zamiennika. Test będzie polegał na zadaniu urządzeniu zadania wydruku określonej ilości stron takich samych dla obu rodzajów materiałów i porównaniu wydajności oraz jakości wydruku. Materiał równoważny musi wykazać się niemniejszą ilością wydrukowanych arkuszy w takiej samej jakości. Ocena może być przeprowadzona na każde żądanie Zamawiającego, gdy dostarczany towar budzi wątpliwości.