PROMOCJA PROJEKTU pn. REWITALIZACJA CENTRUM LĘBORKA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne projektu pn. Rewitalizacja Centrum Lęborka finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż 5 tablic pamiątkowych, w tym 2 sztuki wraz z konstrukcją nośną oraz 3 sztuki z czterema otworami montażowymi z kołpakami maskującymi do mocowania na ścianie budynku dla następujących przedsięwzięć: - Przebudowa Placu Pokoju (tablica na konstrukcji nośnej) - Budowa i przebudowa bulwarów nad rzeką Łebą (tablica na konstrukcji nośnej) - Rozbudowa systemu monitoringu miejskiego - Budowa świetlicy przy Zespole Szkół Nr 3 - Budowa świetlicy środowiskowej przy Szkole Podstawowej Nr 3. Tablice pamiątkowe należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 (patrz punkt 3.1 poniżej), wzorując się na opracowanych przez Zamawiającego tablicach informacyjnych dla poszczególnych zadań - zatwierdzonych wcześniej przez Instytucję Zarządzającą. Wzór tablic informacyjnych stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ . Wymagania dla tablic pamiątkowych: - parametry: 90 cm szerokości, 70 cm wysokości; - wykonane z trwałego materiału (tworzywo sztuczne); - powierzchnia tablicy z opisem powinna być jednorodna, nie dopuszcza się łączenia; - 3 tablice przeznaczone do zamocowania na ścianach budynków powinny posiadać po 4 otwory montażowe z kołpakami maskującymi; - montaż 2 tablic na konstrukcji nośnej, stalowej ocynkowanej ogniowo (powyżej terenu), posadowionej na wysokość min. 2 m licząc od poziomu terenu do dolnej krawędzi tablicy; - profile stalowe konstrukcji nośnej mają być zamknięte, jednolite (nie dopuszcza się przedłużanych elementów widocznych); - fundamenty konstrukcji mają być betonowe lub żelbetowe o objętości uniemożliwiającej przewrócenie tablicy, wysokość nad terenem 15 cm; - elementy mocujące tablicę do konstrukcji nośnej powinny być niewidoczne. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bieżące przeglądy oraz konserwację tablic w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 2.2. Wykonanie plakietek/naklejek informacyjnych o Projekcie - w ilości 300 sztuk. Plakietki/naklejki służyć będą do oznakowania środków trwałych takich jak wyposażenie świetlic, sprzęt w kuchniach (świetlice przy Szkole Podstawowej nr 3 i Zespole Szkół Nr 3), sprzęt komputerowy itp. Na naklejkach należy stosować oznaczenie zgodne z aktualnymi wytycznymi dot. promocji (odnośnik do wytycznych - pkt 3.1 poniżej) oraz opcjonalnie logo beneficjenta. Wymiary plakietek/naklejek - zgodnie z ww. wytycznymi - powinny wynosić 5 cm na 10 cm. W przypadkach, kiedy niemożliwe lub niezasadne byłoby umieszczenie plakietki/naklejki o takich rozmiarach, dopuszcza się jej nieznaczne zmniejszenie, jednak zgodę w tej sprawie musi wyrazić wcześniej Instytucja Zarządzająca RPO WP. W gestii Wykonawcy będzie opracowanie informacji o liczbie, rodzaju i proponowanych rozmiarach tych plakietek/naklejek, które będą musiały mieć rozmiary mniejsze niż podano w wytycznych. W gestii Zamawiającego będzie uzyskanie zgody IZ RPO WP na zmiany rozmiarów. 2.3. Zaprojektowanie i wykonanie plakatów informujących o prowadzeniu zajęć społecznych w ramach Projektu. Plakaty zostaną powieszone w pomieszczeniach, w których odbywać się będą zajęcia w ramach instrumentu elastyczności, tj. w świetlicy środowiskowej przy Szkole Podstawowej nr 3, świetlicy przy Zespole Szkół nr 3 oraz sali gimnastycznej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym. - plakaty muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi dot. promocji (odnośnik do wytycznych - pkt 3.1 poniżej); - wymagane wymiary plakatów: format A3. - plakaty mają informować o finansowaniu wszystkich działań społecznych w ramach Rewitalizacji Centrum Lęborka z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP 2007-2013; - plakaty mają być zawieszone w ramach lub antyramach z szybą z tworzywa w ww. obiektach, w miejscach wskazanych przez organizatorów działań społecznych; - zamówienie obejmuje 10 szt. plakatów oraz 10 dopasowanych rozmiarem ram lub antyram z szybą z tworzywa przeznaczonych do zawieszenia w ww. obiektach. Listę przedsięwzięć w ramach Projektu w poszczególnych obiektach z informacjami o czasie ich trwania oraz instytucjach prowadzących zajęcia w imieniu Zamawiającego zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Ustalenia dodatkowe: 3.1. Podstawą wykonania wszystkich elementów zamówienia wymienionych w punkcie 2 będą Wytyczne dotyczące promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, stanowiące Załącznik nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013, dostępne pod adresem http://dpr.pomorskie.eu/pl/aktualnosci/przewodnik. 3.2. Wszystkie elementy zamówienia przed ich wykonaniem muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych opracowań w trakcie ich sporządzania. 3.4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do wszelkich elementów promocji Projektu objętych zamówieniem automatycznie z chwilą wypłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za opracowania. Zamawiający ma prawo eksploatować elementy promocji Projektu na wszelkich możliwych polach eksploatacji, w szczególności powielać na dowolnym nośniku, prezentować publicznie itp. 4. Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej prac należy przeanalizować opis przedmiotu zamówienia i załączone materiały, materiały dostępne u Zamawiającego oraz Wytyczne dotyczące promocji projektów UE (patrz punkt 3.1), ewentualnie dokonać wizji w terenie. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, które mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. 5. Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był podzielony na elementy rozliczeniowe, wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ, którego nie należy wypełniać na etapie składania ofert. 6.1. Obowiązkiem Wykonawcy będzie, bezpośrednio przed podpisaniem umowy, określenie kosztów i terminów wykonania poszczególnych elementów opisanych w pkt. 2 niniejszego rozdziału - zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. 6.2. Ustalona tabela elementów rozliczeniowych, jako Harmonogram rzeczowo-finansowy, będzie stanowiła Załącznik nr 1 do Umowy. 6.3. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przedstawianie wykonanych elementów do odbioru zgodnie z ww. Harmonogramem rzeczowo-finansowym, co będzie podstawą do wystawiania faktur. 7. Zamawiający nie narzuca zastosowania wyrobów konkretnego producenta. Zamawiający określa jedynie wymagania co do cech funkcjonalnych, właściwości technicznych i jakości zastosowanych materiałów i rozwiązań. 8. uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, lub którzy wypełnili formularz na stronie internetowej. Zmiana treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego.