ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ. 1-5, znak sprawy: ZZP-105/11

Warszawa: ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ. 1-5, znak sprawy: ZZP-105/11


Numer ogłoszenia: 275076 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia , Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8833512, 8833552, faks 022 8833513, 8833552.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIE CZ. 1-5, znak sprawy: ZZP-105/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAPEWNIENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ I GASTRONOMICZNEJ Z KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĄ TECHNICZNĄ NA KONFERENCJĘ ORGANIZOWANĄ W DNIACH 20-21 PAŹDZIERNIKA 2011 DLA PRZEDSTAWICIELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE PN. KONFERENCJA DLA PRZEDSTAWICIELI EUROPEJSKICH OŚRODKÓW PEDIATRII ONKOLOGICZNEJ, PRZEDSTAWICIELI MINISTERSTW ZDROWIA ORAZ ORGANIZACJI RODZICÓW W ZAKRESIE UZGODNIENIA EUROPEJSKICH STANDARDÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI Z CHOROBAMI ONKOLOGICZNYMI W CZASIE POLSKIEGO PRZEWODNICTWA W RADZIE UE W WARSZAWIECZ. 1-5 cz.1 NOCLEG, cz.2 Śniadanie cz.3 Sala Konferencyjna, cz.4 Wyposażenie sali konferencyjnej cz. 5 Catering.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spelniajacy warunki w art. 22 ust.1 Ustawy P.z.p. i nie podlegajacy wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy P.z.p., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyc wszystkie wymagane przez Zamawiajacego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spelniajacy warunki w art. 22 ust.1 Ustawy P.z.p. i nie podlegajacy wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy P.z.p., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyc wszystkie wymagane przez Zamawiajacego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spelniajacy warunki w art. 22 ust.1 Ustawy P.z.p. i nie podlegajacy wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy P.z.p., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyc wszystkie wymagane przez Zamawiajacego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spelniajacy warunki w art. 22 ust.1 Ustawy P.z.p. i nie podlegajacy wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy P.z.p., oprócz stosownych oświadczeń musi zlozyc wszystkie wymagane przez Zamawiajacego dokumenty i oświadczenia dodatkowe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia, iż Wykonawca przeprowadził min. 2 zamówienia o podobnym charakterze zrealizowane na rzecz co najmniej 70 osób ( w ramach jednego zamówienia ) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. - wzór oświadczenia stanowić będzie załącznik nr 4 do oferty; Decyzja (wymóg przedmiotowy) o zaszeregowaniu hotelu zlokalizowanego w Warszawie do co najmniej czterogwiazdkowej kategori, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169). W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówieniaia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.). a)Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 3 ustawy P.z.p.); Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty o kytorych mowa powyżej sa skladane w formie oryginalu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginalem przez Wykonawce. Dokumenty sporzadzone w jezyku obcym są skladane wraz z tlumaczeniem na jezyk polski

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Kategoria hotelu - 10
• 3 - Lokalizacja hotelu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ust.1 Ustawy P.z.p. Zamawiajacy zastrzega sobie mozliwosc zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie ktorej dokonano wyboru Wykonawcy ( warunki takiej ewentualnej zmiany w SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzzpprzymz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zaklad Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia , al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Zaklad Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia , al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 102 (I piętro) Otwarcie ofert: 14.09.2011 godzina 12:00, pok. 113 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie w ramach środków pochodzących z Komisji Europejskiej (Konferencja współfinansowana w 50% przez KE) w ramach EUROPEAN PARTNERSHIP FOR ACTION AGAINST CANCER (Budżet konferencji z dnia 24 marca 2011r. - Grant Agreement - umowa pomiędzy EXECUTIVE AGENCY FOR HEALTH AND COCUMERS - EAHC oraz NATIONAL INSTITUE OF PUBLIC HEALTH - NIPH - koordynator), (poz.1-4) poz. 5: Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak