Dostawa tuszy, tonerów oraz pojemników na toner do drukarek i kopiarek użytkowanych przez Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej; Nr postępowania: ZP/D/MP/16/2014

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa tuszy, tonerów oraz pojemników na toner do drukarek i kopiarek użytkowanych przez Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej - fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowanych, spełniających wszelkie wymagania wyrobów określonych prawem polskim oraz wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku 1 Specyfikacja asortymentowa/Formularz cenowy. 2. Zamawiający wymaga, żeby oferowane tonery, tusze (oraz wszystkie elementy składowe użyte do ich produkcji) były fabrycznie nowe (pochodziły z bieżącej produkcji oraz, żeby do ich produkcji nie zostały użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych), oryginalne, nierenegowane i niefabrykowane. Niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych, tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane, jak np. dysze, obudowy. 3. Muszą one pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, oryginalnie oznaczone logo i nazwą producenta oraz odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi, stwierdzającymi ich autentyczność. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych [zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)] pod warunkiem, iż asortyment równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku). Materiały te nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem (deklaracja wydajności) wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli. W przypadku materiałów eksploatacyjnych - za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę spełniającą wszystkie parametry techniczne (ogólnie dostępne, podane np. na stronach internetowych danego producenta) określone przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń. W przypadku materiałów eksploatacyjnych - jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną, Zamawiający wymaga dołączenia do ofert oświadczeń wystawionych przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń, stwierdzających, że zastosowanie oferowanych, równoważnych produktów spełnia jego wymagania, może być używany w danym sprzęcie i nie naruszy warunków gwarancji udzielonej Zamawiającemu. UWAGI: - Dla części II tzn. materiały do urządzenia XEROX - Zamawiający wymaga oryginalne tonery/pojemniki (ze względu na utratę gwarancji w przypadku zastosowania zamienników); - Dla części I, III oraz IV tzn. materiałów do urządzeń Samsung, HP, Brother - Zamawiający dopuszcza zamienniki spełniające właściwości oryginalnych elementów a w szczególności dotyczące wydajności czyli średnia liczba standardowych stron oraz deklarowana wydajność przy pokryciu 5% powierzchni dla stron w formacie A4/Letter. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych oferowanych produktów oraz terminów ważności na dostarczony przedmiot zamówienia: wszystkie artykuły powinny posiadać wymagane atesty bezpieczeństwa i atesty higieniczne które zostały określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stosownych warunkach jakościowych określonych przez producenta; termin przydatności do użycia poszczególnych materiałów winien wynosić nie mniej niż 24 miesiące od daty dostawy, a data produkcji nie może być wcześniejsza niż pierwsza połowa 2014 roku. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych. 7. Materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, PN - ISO/IEC 10561. Dla każdego materiału wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia jako posiadającego wydajność ustaloną wg. standardu ISO - wynik testu wydajności lub inny dokument, potwierdzające wydajność oferowanego materiału mierzoną w zależności od produktu zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla wkładów z tonerem do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów z tonerem do urządzeń kolorowych, ISO/IEC 10561 dla urządzeń drukujących. 8. Zastosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować usterek ani uszkodzeń w urządzeniach, w których zostaną zainstalowane. 9. Materiały eksploatacyjne powinny gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji drukowania danego sprzętu. 10. Oferowane materiały muszą być w oryginalnych, pierwotnych i nienaruszonych opakowaniach producenta (zgodnych z zaleceniami producenta). Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdym opakowaniu informacje o: nazwie produktu, jednostce miary i ilości jednostek, nazwie producenta, numer katalogowy, oraz dacie produkcji i terminie przydatności do użytkowania. Wykonawca wraz z towarem dostarczy dokument zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj dostarczonego asortymentu, ilość jednostek, cenę jednostkową netto. 11. Gwarancja. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru danej partii przedmiotu zamówienia. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje sie do dokonania na własny koszt wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w ciągu 3 dni roboczych od daty wysłania i potwierdzenia otrzymania informacji o wadliwym przedmiocie zamówienia. 12. Od Wykonawcy wymagany jest transport materiałów do Warszawy w wyznaczone miejsce oraz rozładunek. Baza dostawy: franco Gmach Główny Politechniki Warszawskiej Plac Politechniki, 00-661 Warszawa, pok. 165 tzn. wszystkie koszty i ryzyka do franco ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca oświadcza, że dostarczony asortyment jest nieuszkodzony oraz wolny od wad fizycznych.