Dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem bezprzewodowego i przenośnego systemu do głosowania dla Wydziału Oceanografii i Geografii Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32573000-0 komunikacyjny system sterowania, 32570000-9 urządzenia łączności. 2.Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem bezprzewodowego i przenośnego systemu do głosowania dla Rady Wydziału Oceanografii i Geografii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanego w dalszej części systemem. 3.System musi obsłużyć 70-ciu uczestników głosowania. 4.W skład wyposażenia bezprzewodowego i przenośnego systemu wchodzą: 1)indywidualne terminale bezprzewodowe (piloty), 2)centralka komunikacyjna z możliwością podłączenia do gniazda (portu) USB i komputera PC, 3)oprogramowanie sterujące całym systemem z możliwością zainstalowania na dowolnym komputerze klasy PC, 4)walizka do przechowywania terminali i centralki. 5.Podstawowe funkcje systemu do głosowania: 1)bezprzewodowy system obsługi głosowań stanowiący zestaw urządzeń wraz z oprogramowaniem powinien umożliwiać: -wykorzystanie komputera PC oraz działanie na standardowym komputerze przenośnym (laptopie) średniej klasy ze zintegrowaną kartą graficzną, -logowanie uczestników głosowań, -edycje tematów (pytań) głosowań, -przeprowadzanie głosowań alternatywnych, hierarchicznych i rankingowych, -prezentację wyników (ekran i wydruk), -podłączenia rzutnika i jednoczesnej prezentacji wszystkich funkcji systemu i wyników na ekranie, -instalację sterowników do obsługi centralki komunikacyjnej, -aktualizację systemu i sterowników centralki, -możliwość edytowania listy terminali i listy użytkowników, -przydzielenie terminali poszczególnym użytkownikom, -zapamiętywanie rezultatów głosowania, 2)terminale (piloty) powinny: -mieć grubość obudowy nie większą niż 20 mm, ciężar nie przekraczający 100 gr oraz łączność w paśmie radiowym, -być wyposażone w 3 przyciski z możliwością głosowań alternatywnych, tj. powinny mieć klawisze oznaczające odpowiednio głos TAK albo NIE albo WSTRZYMUJĘ SIĘ, -mieć swój indywidualny numer i kod identyfikacyjny służący do logowania uczestników sesji, przyjmowania głosów i przekazywania ich do komputera będącego centrum systemu, -umożliwiać oddanie głosu poprzez naciśnięcie w odpowiednim czasie wybranego klawisza oznaczającego określony głos, 3)centralka komunikacyjna powinna mieć: -łączność radiową, która powinna opierać się na typowych i ogólnie dostępnych modułach o mocy nadajnika na poziomie nie wymagającym specjalnych zezwoleń i homologacji, -możliwość łączności między komputerem a terminalami, -możliwość podłączenia do gniazda (portu) USB i komputera PC, 4)oprogramowanie systemu do głosowania z możliwością zainstalowania na dowolnym komputerze klasy PC, kompatybilne z komputerem Zamawiającego pracującym w systemie operacyjnym Windows XP. 6.Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy i urządzenia pochodziły od tego samego producenta i stanowiły jeden kompletny system. 7.Zamówienie obejmuje: 1)dostawę urządzeń i elementów systemu do głosowania wraz z oprogramowaniem, 2)instalację, uruchomienie i sprawdzenie działania dostarczonych urządzeń i elementów systemu do głosowania, 3)przeszkolenie min. 5 osób (pracowników WOiG UG w Gdyni) w zakresie technicznej obsługi systemu, 4)asystę techniczną w czasie 3 pierwszych posiedzeń (od początku do końca trwania obrad), 5)prace serwisowe i gwarancyjne. 8.Szczegółowe wymagania techniczne przedstawione są w Specyfikacji Technicznej, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ i jest obowiązująca dla prawidłowo złożonej oferty. 9.Gwarancja na przedmiot zamówienia nie krótsza niż 36 miesięcy. 10.Szczegóły dotyczące gwarancji i serwisu podane są w § 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 8 do SIWZ). 11.Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wszystkim cechom określonym powyżej i musi: 1)być fabrycznie nowy, tzn nieużywany przed dniem dostarczenia, pełnowartościowy i wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, 2)pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, 3)być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 4)posiadać oznakowanie CE, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. 2010r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami) oraz spełniać wymagania jakościowe określone Polskimi Normami, 5)jeśli przepisy dotyczą, mieć dołączone do sprzętu wykorzystującego energię: etykiety i karty produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012r. poz. 1203). 12.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)dostawy zamówienia w sposób kompletny, zgodny z opisem w rozdz. II SIWZ i załączniku nr 8 do SIWZ, 2)poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, 3)poniesienia kosztów przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu, 4)poniesienia kosztów rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, 5)dokonania, na własny koszt, instalacji, uruchomienia oraz przeprowadzenia prób i technicznego sprawdzenia poprawności działania całego systemu z dokonaniem próbnego uruchomienia - zgodnie z zapisami Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 8 do SIWZ), 6)do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy podczas instalacji systemu, 7)przeszkolenia minimum 5 osób w zakresie technicznej obsługi oferowanego przedmiotu zamówienia, 8)zapewnienia asysty w czasie 3 pierwszych posiedzeń (od początku do końca trwania obrad), 9)zapewnienia gwarancji i serwisu dla dostarczonego przedmiotu zamówienia. 13.Wykonawca oświadcza, że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi dokładny termin dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem. 14.Miejscem dostawy jest Wydział Oceanografii i Geografii UG, ul. M. Piłsudskiego 46, 81-378 Gdynia. 15.Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarcza do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wypełnioną i podpisaną kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku polskim. 16.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia zgodnie z dołączoną do oferty specyfikacją techniczną systemu (w której podane są szczegółowo parametry oferowanych urządzeń i elementów systemu) i sporządza oraz podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy, który jest podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. 17.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 18.Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia, w przypadku: 1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w SIWZ i dołączonej do oferty specyfikacji technicznej, 2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, 3)braku dostarczenia któregokolwiek z dokumentów, wymienionych w pkt. 15 niniejszego rozdziału. 19.W przypadkach określonych w pkt. 18 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 20.Termin realizacji zamówienia: do 1 miesiąca od daty zawarcia umowy. 21.Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 8 do SIWZ-Specyfikacja Techniczna oraz załączniku nr 7 do SIWZ- projekt umowy.