Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin, którzy w dalszej części zwani będą użytkownikami. 2. Środki na sfinansowanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który refunduje koszty uczestnictwa w wysokości 40%, 50% i 60% miesięcznej opłaty dla każdego użytkownika. Wysokość refundacji z ZFŚS może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia w wyniku zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego. 3. Zakres świadczonych usług musi obejmować co najmniej: zajęcia fitness, aqua aerobic, basen, sauna, siłownia, grota solna, joga, szkoła tańca, ścianka wspinaczkowa. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym minimalnie do 50 obiektów położonych na terenie województwa świętokrzyskiego. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo umożliwił użytkownikom dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w następujących miejscowościach woj. świętokrzyskiego: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Ostrowiec Świętokrzyski, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Sandomierz, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 20 km od ww. miejscowości. 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganej przez Zamawiającego liczby oraz lokalizacji obiektów przez cały okres trwania umowy. Aktualny wykaz obiektów wraz z opisem dostępnych usług oraz wszelkimi informacjami dotyczącymi czasu i form korzystania będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 7. Minimalny, dostępny zakres usług w każdej z miejscowości wskazanych w pkt 5 (lub w obrębie 20 km od wskazanej lokalizacji) musi obejmować co najmniej zajęcia fitness, basen i siłownię, z tym zastrzeżeniem, że na terenie Kielc minimalny zakres dostępnych usług musi obejmować dodatkowo jeszcze co najmniej: aqua aerobic, saunę, grotę solną, jogę, szkołę tańca, ściankę wspinaczkową. 8. Przez obiekt sportowo - rekreacyjny Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo - rekreacyjnych. który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo - rekreacyjną z zakresu wskazanego w pkt 3. Różnorodne zajęcia sportowo - rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie, pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot traktować należy jako jeden obiekt. 9. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia obiektu, przy czym czas trwania jednych zajęć nie może być krótszy niż 45 minut, z wyjątkiem zajęć gdzie limit czasowy został ustalony ze względów bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkownika. 10. Podstawowym sposobem identyfikacji użytkownika będzie okazanie przy wejściu do obiektu imiennej karty identyfikacyjnej i/lub dowodu osobistego i/lub złożenia przez użytkownika podpisu na liście obecności dostępnej w obiekcie. 11. Zamawiający dopuszcza identyfikację użytkownika przy pomocy telefonu komórkowego (w przypadku, gdy użytkownik nie posiada telefonu komórkowego obowiązuje sposób identyfikacji określony w pkt 10). Zamawiający nie dopuszcza żadnych innych sposobów weryfikacji użytkownika. 12. Żadna z form identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla użytkowników usług. 13. Jeżeli identyfikacja użytkowników następować będzie na podstawie imiennych kart identyfikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi lub okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 14. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży karty identyfikacyjnej Wykonawca w terminie do 3 dni od zgłoszenia zobowiązany jest wydać duplikat karty bez pobierana dodatkowych opłat. 15. Jeżeli karta identyfikacyjna z winy Wykonawcy nie zostanie dostarczona użytkownikowi w terminie określonym w pkt 13 i 14, skutkiem czego będzie skrócenie okresu rozliczeniowego w stosunku do tego użytkownika, wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dla tego użytkownika zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy uwzględnieniu liczby dni, podczas których użytkownik nie miał dostępu do usługi. 16. W ramach umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących rodzajów usług: - usługi open bez dziennego limitu wejść; - usługi z limitem wejść - od 6 do 10 wejść w danym okresie rozliczeniowym. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zaproponować również karty dla dzieci pracowników do 15 roku życia zawierające dostęp do następujących usług: - obiektów basenowych - karta basenowa; - obiektów basenowych oraz innych zajęć sportowo - rekreacyjnych, w tym co najmniej zajęć tanecznych, groty solnej, ścianki wspinaczkowej - karta rozszerzona. Szczegółowy wykaz ilości i rodzajów usług określony został w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ