Usługa : przygotowanie wydruku zaproszeń i organizacja płynnej wysyłki zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa : przygotowanie wydruku zaproszeń i organizacja wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu. Szczegółową charakterystykę zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). Szczegółowy zakres czynności związanych z realizacją zamówienia oraz sposób współpracy Wykonawcy z Zamawiającym sformułowane są we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ wraz z załącznikami do umowy). 2) Zamawiający w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wymaga: a) realizacji zamówienia w okresie : od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2010 roku - wysyłka w liczbie 179 028 sztuk zaproszeń w tygodniowych transzach o wielkości uzależnionej od daty podpisania umowy (liczba zaproszeń podzielona przez ilość tygodni w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2010 roku) nie mniej niż 4 000 sztuk zaproszeń tygodniowo; b) przygotowania i wydrukowania przez Wykonawcę, z własnych materiałów, zaproszeń, według wzorów określonych w załączniku nr 1a do SIWZ oraz kopert, spełniających warunki określone w załączniku nr 1 do SIWZ, w ilościach pozwalających na sprawną i terminową realizację umowy; c) odbioru od Zamawiającego bazy danych adresowych w formie elektronicznej (płyta, dyskietka), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej jako plik zaszyfrowany kluczem PGP w uzgodnionych terminach, d) personalizacji i kopertowania zaproszeń w oparciu o dostarczoną bazę danych adresowych; e) obsługi przygotowania wysyłki zaproszeń i nadawanie przesyłek; f) obsługi przesyłek zwróconych, polegającej na sporządzeniu elektronicznego wykazu przesyłek zwróconych zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 1, g) protokolarnego zniszczenie przesyłek zwróconych. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 304 347,60 PLN brutto