Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci
Opis przedmiotu przetargu: Organizacja i realizacja w Gdyni w dniach 19-21 września 2013 roku V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci obejmująca opracowanie szczegółowej koncepcji festiwalu, programu oraz promocji wraz z budżetem wydarzenia, współpracę z partnerami oraz bieżącą koordynację wydarzeń festiwalowych.

Gdynia: Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci
Numer ogłoszenia: 275986 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks , strona internetowa www.gdynia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja w Gdyni w dniach 19-21 września 2013 roku V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci obejmująca opracowanie szczegółowej koncepcji festiwalu, programu oraz promocji wraz z budżetem wydarzenia, współpracę z partnerami oraz bieżącą koordynację wydarzeń festiwalowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuFestiwal Filmowy Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci wpisał się w kalendarz kulturalny Miasta Gdyni. Trzydniowy Festiwal Filmowy pokazuje rolę polskiego podziemia i opozycji demokratycznej w walce z komunistycznym reżimem lat 1944 - 1989. Festiwal, to nie tylko projekcje filmowe, ale także spotkania i dyskusje ze świadkami historii, naukowcami, twórcami, które pozwolą, zwłaszcza młodym uczestnikom, poznać prawdę o trudnych czasach PRL. Organizacja Festiwalu wymaga opracowania szczegółowej koncepcji programu wraz ze skalkulowaniem budżetu tego wydarzenia uwzględniającej z jednej strony posiadane przez miasto zasoby, a z drugiej zaś wzbogacenie życia kulturalnego Gdyni. Stowarzyszenie SCENA KULTURY jest właścicielem Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci. Stowarzyszenie SCENA KULTURY posiada wszelkie i wyłączne prawa autorskie do posługiwania się marką, a osoby wchodzące w skład zarządu Stowarzyszenia tworzą Festiwal Filmowy Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci od początku jego istnienia. W ramach swojej działalności statutowej Stowarzyszenie tworzy autorski program Festiwalu i ma pełne prawa do organizacji Festiwalu bezterminowo. Niniejsze zarządzenie wskazuje tryb postępowania - zamówienie z wolnej ręki - w sprawie wyboru organizatora Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci. Dokonywanie tych wydatków odbywa się w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, która w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w art. 67 ust.1 pkt 1 lit.c, stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. Zakres działalności Stowarzyszenia SCENA KULTURY i doświadczenie jego przedstawicieli daje gwarancję prawidłowego zrealizowania zamówienia. Stowarzyszenie SCENA KULTURY dysponuje prawami wyłącznymi, podlegającymi ochronie prawnej, do elementów będących częścią składową V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci (nazwa, program, wydarzenia artystyczne, imprezy towarzyszące) zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. Przygotowanie koncepcji i szczegółowego scenariusza Festiwalu, będące przedmiotem zamówienia, stanowi działalność twórczą i artystyczną w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Stowarzyszenie SCENA KULTURY, ul. Bieżanowska 2 m 14, 02-655 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Gdynia: Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wykleci
Numer ogłoszenia: 321400 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 275986 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wykleci.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja i realizacja w Gdyni w dniach 19-21 września 2013 roku V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci obejmująca opracowanie szczegółowej koncepcji festiwalu, programu i promocji wraz z budżetem wydarzenia, współpracę z partnerami oraz bieżącą koordynację wydarzeń festiwalowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Stowarzyszenie SCENA KULTURY, {Dane ukryte}, 02-655 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97560,97 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
97560,97
Oferta z najniższą ceną:
97560,97
/ Oferta z najwyższą ceną:
97560,97
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Festiwal Filmowy Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci wpisał się w kalendarz kulturalny Miasta Gdyni. Trzydniowy Festiwal Filmowy w dniach 19 - 21 września 2013 roku pokazuje rolę polskiego podziemia i opozycji demokratycznej w walce z komunistycznym reżimem lat 1944 - 1989. Festiwal, to nie tylko projekcje filmowe, ale także spotkania i dyskusje ze świadkami historii, naukowcami, twórcami, które pozwolą, zwłaszcza młodym uczestnikom, poznać prawdę o trudnych czasach PRL. W trakcie negocjacji Stowarzyszenie SCENA KULTURY potwierdziło gotowość zorganizowania w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci w dniach od 19 - 21 lipca 2013 r. zgodnie z opracowanym programem, który był przedmiotem negocjacji oraz zobowiązało się do pokrycia kosztów organizacji ww. imprezy wg dostarczonego w trakcie negocjacji szczegółowego preliminarza kosztów na kwotę 120 000,-zł brutto. Stowarzyszenie SCENA KULTURY jest właścicielem Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci. Stowarzyszenie SCENA KULTURY posiada wszelkie i wyłączne prawa autorskie do posługiwania się marką. W ramach swojej działalności statutowej tworzy autorski program Festiwalu, ma pełne prawa do organizacji Festiwalu bezterminowo. Dokonywanie tych wydatków odbywa się w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, która w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w art. 67 ust.1 pkt 1 lit.c, stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. Zakres działalności Stowarzyszenia SCENA KULTURY i doświadczenie jego przedstawicieli daje gwarancję prawidłowego zrealizowania zamówienia. Stowarzyszenie SCENA KULTURY dysponuje prawami wyłącznymi, podlegającymi ochronie prawnej, do elementów będących częścią składową V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wyklęci (nazwa, program, wydarzenia artystyczne, imprezy towarzyszące) zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. Przygotowanie koncepcji i szczegółowego scenariusza Festiwalu, będące przedmiotem zamówienia, stanowi działalność twórczą i artystyczną w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 27598620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gdynia.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja w Gdyni V Festiwalu Filmowego Niepokorni, Niezłomni, Wykleci | Stowarzyszenie SCENA KULTURY Warszawa | 2013-08-08 | 97 560,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799530009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 97 561,00 zł Minimalna złożona oferta: 97 561,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 97 561,00 zł Maksymalna złożona oferta: 97 561,00 zł |