ŚWIADCZENIA USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU PT. EGZAMIN NAM NIE STRASZNY

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Koordynatora projektu nr POKL.09.01.02-28-083-11 pt. Egzamin nam nie straszny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych o wartości ogółem projektu 272723,00 zł. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach, ul Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo. Celem głównym tego projektu jest podniesienie o 3% wyniku egzaminu lub sprawdzianu 6-klasisty w Szkole Podstawowej w Łęgajnach w latach 2011-12 i-lub 2012-13 w porównaniu do roku 2010-2011. Zakłada się, że w ramach projektu zostanie objętych 65 uczniów (5 i 6-klasistów Szkoły Podstawowej), którzy skorzystają z dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych oraz specjalistycznych służących wyrównaniu dysproporcji edukacyjnych o łącznym wymiarze 1200 godzin. Zajęcia będą realizowane grupowo w bloku matematyczno-przyrodniczym oraz humanistycznym, jak również dla najsłabszych uczniów w sposób indywidualnych spotkań w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach. Ponadto dla uczniów zostanie zapewniony transport, poczęstunek, oraz drobne materiały piśmiennicze. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia funkcji Koordynatora projektu pt. Egzamin nam nie straszny polegająca na wykonywaniu następujących zadań: 2.1.przejęciu odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, a w szczególności za prawidłową realizację merytoryczną na wszystkich jego etapach 2.2.zarządzaniu merytorycznym i koordynowaniu prac związanych z realizacją projektu, w tym zgodność realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramu oraz obowiązujących wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2.3.komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, wicedyrektorem lub dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach oraz Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie poprzez bieżący kontakt osobisty, mailowy i telefoniczny ukierunkowany na omówieniu bieżących spraw dotyczących wydatków projektu i działań usprawniających realizację projektu 2.4.wprowadzaniu zmian do Projektu, w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej do Konkursu zamkniętego nr 2 PO KL 9.1.2 2011, umowie o dofinansowanie projektu, aktualnych wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym wytycznych kwalifikowania wydatków, zasad finansowania, zasad systemu sprawozdawczości, zasad kontroli, wytycznych dotyczących oznaczania projektów 2.5.prowadzeniu biura Projektu oraz pełnienie dyżurów w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Łęgajnach 3 dni w tygodniu po minimum 2 godziny dziennie, 2.6.nadzorze merytorycznym projektu, 2.7.planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu przewidzianych zadań projektu 2.8.przeprowadzeniu min. 4-godzinnego szkolenia z zakresu równych szans Kobiet i Mężczyzn dla zatrudnionych trenerów projektu 2.9.prowadzeniu bieżącego monitoringu, w tym bieżącej weryfikacji postępu realizacji projektu przy pomocy list obecności i dzienników zajęć 2.10.nadzorowanie pracy trenerów zatrudnionych do zajęć w Projekcie, 2.11.weryfikacji poprawności wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników 2.12.opracowanie postępu rzeczowego realizacji projektu przy każdym wniosku beneficjenta o płatność oraz załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność tj. szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia 2.13.w sytuacji rozbieżności postępów realizacji zadań podjęcia działań naprawczych 2.14.przestrzeganiu bezwzględnie obowiązujących terminów ustalonych przez Instytucję Pośredniczącą 3.Wykonawca zostanie w ramach warunków przetargowych zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz zobowiązany będzie do wykonania minimum 1200h. 4.Wykonawca przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z harmonogramem realizacji projektu.