Przeglądy, kontrole, wymiana piasku oraz bieżące utrzymanie placów zabaw i siłowni plenerowych na terenie Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy w 2016 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem, kontrolą, naprawą, konserwacją placów zabaw i siłowni plenerowych zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy oraz wymianą piasku w piaskownicach i podłożach piaskowych. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia podzielony został na dwa zadania: zadanie 1 Wykonywanie systematycznych kontroli na placach zabaw i siłowniach plenerowych oraz wymiana piasku w piaskownicach i podłożach piaskowych.a) Kontrola podstawowa przeprowadzana jest raz w roku, pierwsza kontrola rozpoczynająca prace objęte przedmiotem zamówienia, które polegają na ocenie ogólnego stanu technicznego, poziomu bezpieczeństwa, wyposażenia placów zabaw, stanu fundamentów i nawierzchni. Wynik kontroli będzie podstawą do likwidacji urządzeń zabawowych lub sportowych, których stan techniczny może stanowić zagrożenie, dla zdrowia lub życia użytkowników. Kontrolę należy przeprowadzić nie później niż 14 dni od podpisania umowy przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądów.O terminie przeprowadzenia kontroli Wykonawca informuje Zamawiającego pisemnie. Kontrolę przeprowadza osoba posiadająca uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjnej.Kontrola obejmuje sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji, prześwitów pomiędzy urządzeniami a nawierzchnią, stanu nawierzchni, odsłoniętych fundamentów, niebezpiecznych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia elementów ruchomych urządzeń.W razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia należy tymczasowo zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, zamieszczając informację o uszkodzeniu oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Kontrola funkcjonalna odbywająca się co trzy miesiące, w czasie, której sprawdza się drobiazgowo urządzenia zabawowe pod kątem zużycia technicznego i jego funkcjonalności. Czynnościom kontrolnym będzie podlegało : ocena stabilności konstrukcji wszystkich urządzeń znajdujących się na placach zabaw sprawdzenie czy nie występują ewentualne uszkodzenia olinowania prawidłowość działania urządzeń ocena czystości i stanu terenu placów zabaw - stref bezpieczeństwa i ciągów komunikacyjnych ocena stanu występujących elementów dodatkowych takich jak: tablice informacyjne, ogrodzenia, ławki oraz pozostałe elementy małej architektury Kontrola regularna, której celem będą dokonywane raz w tygodniu oględziny wyposażenia placów zabaw: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury i nawierzchni. Kontrole będą obejmowały sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń (w szczególności uszkodzeń powstałych w wyniku wandalizmu), prześwitów pomiędzy urządzeniami a nawierzchnią, stanu nawierzchni, odsłoniętych fundamentów, niebezpiecznych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia urządzeń, kompletności i zwartości konstrukcji, ogólnego stanu bezpieczeństwa pod względem BHP. Comiesięczna kontrola siłowni plenerowych: mająca na celu sprawdzenie stanu technicznego urządzeń pod względem stabilności i mocowania do fundamentów oraz dokonania przeglądu elementów ruchomych, kompletności i poziomu zużycia urządzeń oraz sprawdzenie stanu nawierzchni. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w działaniu urządzenie należy zabezpieczyć taśmą przed użytkowaniem, zamieszczając informację o uszkodzeniu i niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.Wymiana dwa razy w roku piasku w piaskownicach i nawierzchniach placów zabaw z uwzględnieniem czynności: zdjęcie wierzchniej warstwy starego piasku z piaskownic do głębokości 25 cm,zdjęcie wierzchniej warstwy nawierzchni placu zabaw do głębokości 20 cm, wywóz wybranego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, dowóz świeżego piasku kopalnianego spełniającego obowiązujące normy i uzupełnienie stanu piasku w piaskownicach oraz nawierzchniach do właściwego poziomu. Bieżące utrzymanie placów zabaw. Do zakresu bieżącego utrzymania placów zabaw należą prace naprawcze, konserwacyjne, remontowe oraz porządkowe : Dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów urządzeń zabawowych oraz ogrodzeń; Przeprowadzanie napraw urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla osób korzystających z placów zabaw Malowanie elementów drewnianych i metalowych urządzeń zabawowych oraz piaskownic,Zabezpieczenie urządzeń zabawowych oraz ogrodzeń przed korozją (likwidacja korozji, malowanie),Wykonanie drobnych czynności i napraw niewymagających zakupu części zamiennych (mocowanie poluzowanych lub wyrwanych desek, połówek, belek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawy zamków, skobli i haczyków w furtkach ogrodzeń, demontaż zniszczonych elementów i urządzeń, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg z elementów drewnianych, konserwacja ogrodzeń i furtek Niezwłoczne wyłączenie z eksploatacji zdewastowanego bądź wyeksploatowanego urządzenia zabawowego, sportowego oraz elementów małej architektury ( ławki, kosze na śmieci, elementy ogrodzenia), które stwarzają zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników,Wymiana i uzupełnienie brakujących regulaminów dotyczących zasad bezpiecznego korzystania z placów zabaw oraz siłowni plenerowych,Koszenie trawy wraz z wygrabieniem oraz wywózką urobku,Utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw i siłowniach plenerowych Bieżące utrzymanie siłowni plenerowych z uwzględnieniem poniższych czynności:przy dokonywaniu kontroli raz w miesiącu należy wkroplić niewielką ilość smaru w miejsca ruchome urządzeń (zalecane jest użycie smaru do łańcuchów motocyklowych w sprayu, zapewniającego głęboką penetracje trudno dostępnych miejsc),poluzowane śruby w urządzeniach należy dokręcić