Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania Kompleksowy remont budynków przy ul. Młynarskiej 18 b i 18c - dostosowanie do potrzeb akademika

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania Kompleksowy remont budynków przy ul. Młynarskiej 18 b i 18c - dostosowanie do potrzeb akademika Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie między innymi: -Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt zadania inwestycyjnego w tym za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego -Pełnienie kompleksowego nadzoru, w tym nadzoru inwestorskiego we wszystkich niezbędnych branżach nad wykonaniem robót budowlanych w zakresie umożliwiającym użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. -Reprezentowanie interesów Inwestora wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, -Zgłoszenie rozpoczęcia inwestycji do odpowiednich instytucji, -Obecność inspektora nadzoru-koordynatora oraz inspektorów branżowych(odpowiednio do rodzaju wykonywanych prac) nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu lub w razie konieczności na każde wezwanie Zamawiającego. Obecność musi być odnotowana w dzienniku budowy. -Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Wykonawcy Inwestycji przy udziale Inwestora, -Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie w szczególności w branżach : - konstrukcyjno-budowlanej - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych -Ustanowienie inspektora nadzoru-koordynatora, który oprócz odpowiednich uprawnień wymaganych obowiązującymi przepisami prawa musi posiadać co najmniej 2 letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. Dz. U. z 2011r Nr 165 poz. 987 -Kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy -Kontrola zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, -Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie, -Akceptowanie w uzgodnieniu z Inwestorem dostarczonych przez Wykonawcę Inwestycji próbek materiałów wykończeniowych, -Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu, -Dokonywanie czynności odbiorów przewidzianych w umowie z Wykonawcą Inwestycji. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: a)stwierdzenia gotowości do odbioru, b)przeprowadzenia odbiorów robót ulegających zakryciu, odbiorów częściowych, odbioru końcowego oraz ostatecznego wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Inwestorowi. Odbiór końcowy przy udziale Inwestora. c)egzekwowania od Wykonawcy Inwestycji i przekazanie Inwestorowi protokołów odbioru wraz z załącznikami, certyfikatów, atestów oraz pełnej dokumentacji powykonawczej, d)skompletowania i przekazania Inwestorowi kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi i eksploatacji instalacji oraz urządzeń zamontowanych w ramach inwestycji, -Bieżąca współpraca z wykonawcą dokumentacji projektowej -Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zgłoszonych przez Wykonawcę Inwestycji i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, -Kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym sporządzonym przez Wykonawcę inwestycji, -Kwalifikowanie zasadności w uzgodnieniu z Inwestorem wykonania ewentualnych robót dodatkowych, -Pozyskanie inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu oraz dokumentacji powykonawczej, -Prowadzenie narad roboczych i koordynacyjnych na budowie z Wykonawcami robót, sporządzanie z narad protokołów lub notatek ustaleń oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad, -Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań także tych wymagających odkrycia robót lub elementów -Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, -Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, -Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy -Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego, -Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji Inwestorowi -Przygotowanie i złożenie w imieniu Inwestora dokumentów dotyczących wniosku o pozwolenie na użytkowanie, zgłoszenia o zakończeniu budowy zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, umów przyłączeniowych do odpowiednich sieci jeżeli są wymagane -Uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i udział w uzyskaniu ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji -Egzekwowanie usunięcia przez projektanta i wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego, -Skompletowanie dokumentacji powykonawczej -Przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych. -Realizacja uprawnień Inwestora z tytułu rękojmi i gwarancji -Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na roboty dodatkowe w trybie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych - w przypadku gdy udzielenie robót dodatkowych niezbędne będzie aby prawidłowo wykonać zakres podstawowy zamówienia. -Czynne uczestnictwo w przygotowaniu postępowania przetargowego w trybie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonanie robót dotyczących remontu budynków zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją. -Udział w komisji przetargowej -Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą Inwestycji, opisywanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych, w tym faktur VAT, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Inwestorowi do zapłaty, -Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań od Wykonawcy inwestycji za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, -Rozliczenie końcowe inwestycji, -Sporządzanie dowodów przekazania środków trwałych i środków trwałych mniejszej wartości na majątek inwestora zgodnie z obowiązującymi przepisami (OT, OW) Zamawiający informuje, że dane inspektora nadzoru-koordynatora wraz z kopią uprawnień i dokumentami potwierdzającymi posiadania co najmniej 2 letniej praktyki przy zabytkach nieruchomych przekaże do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Delegatura w Wałbrzychu celem akceptacji. W przypadku odrzucenia przez Konserwatora Zabytków wskazanej osoby Inwestor Zastępczy zobowiązany jest niezwłocznie do wskazania innej osoby posiadającej wymagane uprawnienia i doświadczenie.