Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu: - koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, - realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, - nadzór nad zgodnością postępowań w zakresie zamówień publicznych z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, - kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi POIiŚ, Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym), - przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli, - sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, - przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność, - sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu, - sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego, - przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu, - przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora, - weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego/Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem, - analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego/realizatora, - bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami, - monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu, - nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu, - nadzór nad promocją projektu, - przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu, - prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem, - kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie drogi krajowej nr 6 takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Wykonawca Robót lub Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą, - przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z Wytycznymi POIiŚ procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie. - obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt, - wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu. - sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie. - informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub i zapobiegawczych